被誉为中国第一展，中国外贸的晴雨表、风向标的广交会第一期已于2023年4月15日开锣。各行各业，特别是外贸行业，展会一直是一个非常重要的营销工具，从广交会到进博会，再扩展到行业专场展会，不少人慢慢发现，展会做着做着效果慢慢不明显了，展会的效果一直停滞不前，甚至不知不觉地落后于其他同行。
究其根本：要「做」一件事容易，但是要「做好」一件事情难。就有了标题所说的：要「做」展会，更要「做好」展会。
时移世易，展会依旧是展会，但是“做”展会的方式，会随着经济、科技、时代的发展有新的呈现方式。如果一直故步自封，不懂得求新变通，慢慢地只会落后于其他人的步伐。
从公开的数据上来看，2021年全国大概有将近3000个展览，从增长趋势来看，在国家提出“双循环”的大背景下，中西部和东北地区近几年增长比较快；从办展的专业性来看，疫情以来，各行业展览数量均出现不同程度上升，特别是专项类展览，参展规模在1万平米以下的展览数量和面积增长较快；从转型的方向来看，品牌化、内容化和细分化已经呈现了一些苗头；从地域经济发展程度来看，经济越发达的地区，展览活动的举办越是活跃，这也是一个基本规律。”
过去几年因为口罩的原因，展会成为了企业为数不多能集中展示、销售自己产品；推广品牌的一大渠道，这也是为什么展览的数量在逐年上升，特别是专业垂直度比较高的专项类展览。
考虑要不要参加这个展会之前
可以尝试先考虑以下几个因素
这个展会是不是行业里面的顶尖展会？展会自带流量够不够？影响力是否达到你的预期？行业内有没有足够的权威性？
如果是综合型展会，展会的流量是否足够？在国际上是不是有足够的话语权？社会的关注度是否足够？
展会的公关营销能力是否足够？例如：展会的宣传新媒体利用率高不高，对于参展商的目标客户来说知名度够不够，互动度足不足。展会的宣传能否精准描绘用户画像，过滤的同时能正确筛选出潜在客户做到精准投放等等。
展会主办方的协调是否通畅，上下游产业链之间有没有形成合力。例如物流、仓储方面的问题，展会的布展设计有没有做到以人为本。
展会的筹备怎样开展？
近年不少企业参展后认为展会并不能达到预期效果，或者觉得投入跟收入不成正比，原因可能是以下几点：
所谓磨刀不误砍柴工，一个有效的规划，是一个展会能否取得理想效果的重要影响因素。确定好要参加哪个展会后，就需要根据展会本身的特性还有企业品牌的调性进行有效的规划。
为了做展会而“做”展会，盲目地去做。这种思维非常危险，千万不要觉得是因为其他同行参加了，自己也去参加，即使是参加广交会、进博会这大型综合展会，也必须要先厘清本次参加展会的“最终目的”是什么？
例如：
是想要提升产品销量，还是更想提升品牌知名度？
想要做新产品的推广，还是维持与老客户的联系？
是想进行市场调研，还是想挖掘新的目标市场？
想要吸引哪些目标用户，你的目标用户具有哪些特质？
想清楚很多方向性的问题，之后的决策才会更具有针对性。企业在不同时期阶段参展的目标都会有所不同，或者说有所侧重。明确参展目标后，后续的展会筹备都会围绕目标开展。
企业内部之间，企业与外协单位之间缺乏良性有效沟通，导致沟通效率低下，双方对展会策划组织的形式存在信息不对等，产生误解后又需要重复更改，越改效果越差的情况就会慢慢出现陷入一个恶性循环。
怎样明确清晰准确表达你的需求并且与外协单位沟通好，直接导致展会的重要工作能否落实到位，例如是：展位设计、活动设计、VI设计能否匹配企业的风格调性与目标人群。
盲目追求规模，忽略了展览本身不仅是硬件，还有相匹配的服务和后续跟进工作也是很重要的组成因素。在同样的预算下，怎样综合衡量好展位的设计布置的费用，与推广、服务人员的预算，显得尤为重要。
线上展会与线下展会怎样平衡？
随着互联网的发展，不少展会在开线下展会的同时，也会布局线上展会，参展商不仅能在线下展会期间进行推广宣传，线下展会结束后，还可以将整个推广延续到线上。
就目前来说，线上的展览其实并不是简单地将线下展览搬运到线上，从大环境来看，“线下展会”依旧是主战场，线上的展会暂时还不能实现人与人直接的直接沟通，还有对产品的面对面体验。线上展览虽然不受时间、空间、地点的限制，但是想单纯通过线上平台营造出身临其境的真实感，短时间内还没发完成。
线下展会，更多是侧重塑造品牌，打造体验，汇聚资源，企业可以将它理解为是一个大的公域流量池，企业通过线下展会吸引到的流量从线下导入到线上，让用户进入到品牌的私域流量池，进而落地转化，让客户从“大家的客户”，变为“我的客户”。
而线上的展会更多的是通过以不同方式产生内容，投放到不同的社交媒体平台，让用户到线下展会体验，再通过各种设计的互动参与和优惠等，让用户再回到线上购买，完成一次闭环。
互联网时代怎样做好展会营销？
随着互联网大数据时代的到来，营销的手段越发丰富，怎样选择好平台与怎样根据企业品牌的定位选择营销策略尤其重要。新媒体作为新兴传播媒介，也因为其信息传播及时、交互能力强等优点，被广泛运用到各行各业。虽然展会的策展商本身会对展会进行营销推广，但是企业自身也可以根据不同的展会选择不同的营销阵地，采用不同的营销方式。
例如是TO-B的企业，官网就比较重要；而有的企业产品是针对TO-C的群体，这时候互动就会相对重要，那小红书这类型的社交平台会相对合适；例如是参加一些二三四线城市的消费展，B站和小红书的转化，从大数据来说会比其他平台好，因为他们的人群更年轻，更下沉。选择好宣传平台后，怎样做好内容，怎样打造人气，怎样做互动影响，这就需要做更深入的规划。
展会作为企业线下线上宣传的大平台，是一个很重要的对外窗口，要做好展会，精准突击每一个目标展会，在有限预算中把展会做大做强，为企业做出口碑，才是做好展会的根本目的。
附：2023年第133届广交会展览信息
线下展
展期设置：分三期在广交会展馆举办，共21天，每期展览时间为5天，展期安排如下：
第一期：2023年4月15—19日；
第二期：2023年4月23—27日；
第三期：2023年5月1—5日；
换展期：2023年4月20—22日、4月28日—30日。
对外洽谈时间为每日9:30—18:00
展览规模：展馆A、B、C、D区全馆使用，展览面积约150万平方米，展位近7万个
线上展
平台服务时间：3月16日-9月15日，共半年。其中：
3月16日—4月14日，进入预展状态，启动展商展品信息上传及审核，客商可浏览企业上传并经审核通过的展商展品信息，提前规划参展安排。
4月15日—5月5日（即线下展开幕后至闭幕前，含撤换展期间），所有功能24小时开放使用（展商连线、预约洽谈功能仅在此期间保持开放）。
5月6日—9月15日，进入线上平台常态化运营阶段，除展商连线、预约洽谈功能外，其余功能持续开放。
展出内容
第1期：电子及家电，五金工具，机械，车辆及配件，建材，照明，化工产品，能源，进口展
第2期：日用消费品，礼品，家居装饰品，进口展
第3期：纺织服装类，鞋类，办公、箱包及休闲用品，医药及医疗保健，食品，进口展
参考文献：
MBA智库百科
新媒体在会展营销中的应用
大数据时代市场营销面临的机遇与挑战研究
展览经济能否成为公关营销的风口——《国际公关》杂志2022年10月刊
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