
数字化转型的价值迷雾:钱花了不少,效果却说不清。
场景1:年度总结会上,数据部门负责人兴奋地汇报:“今年我们上线了新的数据分析平台,处理能力提升10倍,开发了50多个数据看板。”财务总监冷不丁问了一句:“所以,这些投入让我们公司多赚了多少钱?或者省了多少钱?”数据负责人愣住了,支支吾吾答不上来。
场景2:业务部门抱怨:“数据分析团队总找我们要资源、要配合,但他们做的东西到底有没有用,谁也不知道。反正我们的业绩目标还是老样子。”
这个问题,是很多企业数字化转型做到一半就推不动的重要原因。它揭示了一个尴尬的现实:
公司为数据化投入了大量人力物力,但没人能说清楚,这些投入具体带来了多少实际业务增长。时间一长,大家会觉得这些投入只是成本,而不是投资。
一、 问题出在哪里?
1. 要预算时没有底气,容易被砍
当数据团队申请明年预算时,老板问:“去年投给你们的500万,产生了什么回报?”如果只能回答“我们建了系统”、“开发了功能”,却说不出“帮公司多赚了200万”或“省了100万成本”,这个预算就很难批下来。
结果就是:数据化建设会因为“看不到效果”而停滞,甚至倒退。
2. 业务部门不愿意配合,觉得是负担
业务部门每天都有自己的业绩压力,让他们抽时间配合数据工作(比如整理数据、试用新工具),他们会想:“我配合你们,对我完成自己的KPI有什么好处?”
如果数据团队无法证明自己的工作能直接帮业务部门提升业绩,业务部门就会把数据工作当成“额外的活儿”,能推就推。
结果就是:数据化和业务成了“两张皮”,各干各的,无法形成合力。
3. 团队成就感低,人才留不住
数据团队的成员如果每天只是埋头建系统、写代码,却从来不知道自己的工作产生了什么实际业务影响,他们会觉得自己的工作没有价值。
有能力的员工会选择去那些“能看见自己工作如何改变世界”的公司。
结果就是:公司培养的数据人才最终为别人所用。
二、 为什么算不清这个账?
| 困难 | 具体表现 | 背后的原因 |
|---|---|---|
| 数据带来的好处往往是间接的,不是直接的 | ||
| 业务增长通常是多个因素共同作用的结果 | ||
| 公司没有要求,也没有方法去算这笔账 |
三、 怎么解决?——把数据的价值“算明白”
这不是要做一个完美的数学题,而是要建立一个清晰的逻辑,让大家看到数据工作与业务成果之间的关联。
第一步:项目启动前,先定好“怎么算成功”
具体做法:
错误的表述:“提升销售效率。”(太模糊)
正确的表述:“让销售员每天查找客户资料的时间,从平均1小时减少到15分钟以内。”
或者:“让营销邮件的点击率,从现在的3%提升到5%。”
在批准任何一个数据项目(无论是买软件还是开发功能)前,必须明确回答:“这个项目成功时,会带来什么可衡量的业务变化?”
这个变化必须是具体的、可测量的。例如:
把这个“成功标准”白纸黑字写进项目任务书里。
关键点:从源头上扭转“为了做数据而做数据”的习惯,逼大家从一开始就思考价值。
第二步:用“控制组”对比,看看到底有没有用
具体做法:
当推出一个新的数据工具或策略时(比如一个新的客户推荐算法),不要一下子全公司都用。
把用户或客户分成相似的两组:A组使用新工具(实验组),B组继续用老方法(控制组)。
运行一段时间后,比较两组的业绩差异。比如,A组销售员的成交率比B组高了8%,那么这8%的增长,就可以相对可靠地归功于新工具。
关键点:这是最直观、最有说服力的证明方法。它能把数据工作的效果,从一堆混杂的因素中单独显现出来。
第三步:建立“业务-数据”价值关联表
具体做法:
由财务或战略部门牵头,制作一张简单的关联表。
表的左边列是公司的核心业务指标(如:总收入、客户数量、生产成本)。
表的右边列是主要的数据项目和能力(如:客户数据分析平台、生产质量监控系统、供应链预测模型)。
在中间画线连接,并简短标注:“右边的数据项目,主要通过何种方式,影响左边的哪个业务指标。”
例如:客户数据分析平台 → (通过提供更准确的客户名单) → 影响 → 销售部门的“新客户签约数”。
关键点:这张表不用非常精确,它的目的是让全公司的人,特别是管理层,一目了然地看到数据工作和公司赚钱之间的逻辑关系,建立一个整体的价值认知地图。
第四步:定期做“价值复盘”,用案例说话
具体做法:
每个季度,数据团队要和业务团队一起,共同复盘1-2个最成功的数据应用案例。
复盘会不能只讲技术,必须讲清楚:①业务当时遇到了什么问题;②数据提供了什么解决方案;③实施后,业务指标发生了什么可量化的变化(最好有对比组数据);④这个变化折算成钱,大概是多少。
把这些成功案例写成内部宣传稿,发给所有人看。
关键点:通过持续讲述“我们如何用数据解决了实际问题并赚钱”的故事,来积累数据团队的信用,改变大家“数据工作不产生价值”的印象。
四、转变思维方式
公司必须从一个思维误区里走出来:不要认为“把数据系统建起来”就是工作的终点。那只算是起点。
真正的终点,是 “用数据产生了可衡量的业务价值”。
下次开会讨论数据项目时,不妨把这三个问题写在白板上,必须得到回答才能推进:
做这个是为了解决什么具体的业务痛点?
成功之后,用什么数字来证明痛点被解决了?
谁来负责追踪并汇报这个数字?
当公司上下都习惯了这样问、这样想、这样做的时候,数据的价值就不会再是一笔糊涂账。数字化转型,也才算是真正落到了促进业务增长的实处。
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