一、前期筹备阶段（参展前3-6个月）\n1. 明确参展目标与筛选展会\n目标定位：明确参展是为了开拓市场、寻找代理商、推广新品还是品牌曝光，不同目标影响后续策略。\n展会筛选：通过行业协会官网、展会平台、当地商会等渠道，筛选符合行业属性、规模大、观众质量高的展会。\n规避风险：避开同期同类型小型展会，避免资源分散；核实展会主办方资质，防止“假展会”。\n2. 展位预订与设计搭建\n展位选择：\n位置优先：主通道两侧、入口/出口附近、知名企业隔壁的展位曝光率高。\n类型选择：标准展位；特装展位\n设计搭建：符合当地审美，避免使用当地禁忌元素\n3. 证件办理与物流安排\n人员证件：提前向主办方申请参展商证（需提交护照信息、照片）；如需邀请客户观展，可申请嘉宾邀请函（便于客户办理签证）。\n产品物流：\n运输方式：根据产品重量/体积选择海运（低价、周期长，提前1-2个月）、空运（高价、周期短，提前2-3周）或国际快递（小件样品，提前1周）。\n4. 人员与物料准备\n人员配置：1-2业务的销售人员\n物料准备：\n宣传资料：多语言手册、名片、产品样品。\n辅助工具：笔记本电脑、充电宝、转换插头、计算器等。\n二、中期参展阶段（展会期间）\n1. 展位布置与开场准备\n提前到场：展会前1天到场搭建展位（特装展位可能需提前23天），检查展品摆放、电子设备是否正常，备好应急物品。\n2. 客户接待与沟通技巧\n3. 市场调研与同行交流\n竞品观察：参观同行展位，记录其新品特点、定价策略、展位设计亮点，拍照作为后续参考。\n行业信息：参加展会同期的论坛、研讨会，收集当地市场政策、消费趋势。\n资源对接：与当地经销商、物流商、行业媒体交换名片，建立合作渠道。\n三、后期跟进阶段\n1.及时转化客户资源，总结经验优化下次参展策略。\n2.费用核算与效果评估\n成本统计：汇总展位费、物流费、人员差旅费、搭建费等，计算ROI\n效果评估：从客户数量、品牌曝光、订单转化三个维度评估，对比参展目标分析不足。\n3. 长期关系维护\n补充：海外参展注意事项\n签证与保险：提前办理商务签证（准备展会邀请函、在职证明、资产证明），购买境外旅游保险。\n#国际展会 #海外业务拓展 #会展 #出口外贸 #展览 #海外市场拓展 #展会 #展会设计搭建
