
铁路企业财务转型有章可循
几年前曾读过《蓝海战略》一书,感觉作者笔下的“蓝海”离我甚远。近期再读这本书,一种危机感油然而生,仿佛书中那些依旧在“红海”中苦苦挣扎的案例就在身边。
在数字时代,财务转型、财务价值重构已成为必然。财务人员不顺势而为、丰富并拓展财务工作内涵,不积极寻求转型,将会被时代所抛弃。技术进步不以人们的好恶而改变,财务数字化转型也是如此。身为一名铁路企业的财务人员,如何转型,开创自己的“蓝海”,匹配时代发展需要是必须面对的现实问题。本书给了我很多启示与思路。
价值创新
《蓝海战略》一书凸显的重要观点就是创新。不只是技术层面的创新,更重要的是价值创新。创新的目标,不是去创造新奇的东西,而是更好地满足客户需要。企业不能仅靠与对手竞争,而是要开创和夺取新的“蓝海”,即蕴含庞大需求的新市场空间,进而走上持续发展之路。这种被称为价值创新的战略行动能够为企业和买方持续创造价值,帮助企业彻底摆脱竞争对手,并释放出新的需求。
书中阐述的分析框架和工具,特别是“四步动作框架”同样适合于财务转型分析,即:哪些产业认定为理所当然的元素需要剔除?哪些元素的含量应该被减少到产业标准以下?哪些元素的含量应该被增加到产业标准以上?哪些从未有过的元素需要创造?对标国资委发布的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,对照四步动作框架重新审视当下的社会现状,在新发展格局下,做好财务转型实则有章可循。
随着大数据、人工智能等信息化技术的推广,电子发票、网上年检、“互联网+税务”、财务共享服务等应运而生。大量重复、简单、标准化的记录、核算工作将被人工智能所替代,财务转型刻不容缓。会计人员需要从传统的记录核算型向业财深度融合的价值创造型转变,多方位提升综合素养能力和数据分析能力,让财务部门为企业创造更多价值。
三大转型方向
铁路企业在财务转型过程中,一方面,要匹配企业发展需求,提高财务人员自身综合素养能力,提升信息化水平,建立大数据思维,熟悉各专业生产业务流程和作业成本动因,精通路外路内两种不同清算体系规则,精细化成本预算管理;另一方面,要实施资产资源开发、资本运作,树立跨界共享思维,注重风险防范。结合具体实际来看,必须实现以下几个转变:
一是由“账房先生”向“理财行家”转变。财务人员不能满足于简单地核算好账款、做好会计记录、出好财务报表。这是财务的基本功能。
铁路企业财务人员要掌握铁路业务规律,懂得管理铁路业务的门道。不少财务人员没有铁路院校的教育背景,不清楚铁路的基本生产业务流程和专业分工,不知道工务、机务、车辆、车务、通信、电务、供电等专业是如何分工协作的,成本是怎么产生的,内部资源是如何有效配置的,怎么做才能控制好成本,铁路如何与民航、公路、水运等外部市场展开竞争,从外部市场取得的收入又通过什么样的清算体系进行内部分配。不懂基本规则谈何业财融合,又怎么为企业创造价值?因此,提高财务人员的铁路专业管理水平和能力是必需的。
近几年,财务人员的跨专业交流较多。有的财务人员虽然在铁路企业干了很长时间,但隔行如隔山,交流以后的业务学习进展缓慢,难以快速掌握另一个专业的业务规则、业务特点。
当业务部门提出不合理需求时,缺乏专业背景的财务人员容易丧失管理能力。因此,财务人员需要尽早实现跨界,加快专业知识的学习,了解各专业的生产业务流程,如此才能成为理财行家和经营管理型人才。
二是由经验主导向数据驱动转变。当下,有的单位的财务管理仍停留在依靠经验判断的层面。过去花多少钱,现在花多少钱,别人花多少钱,我们花多少钱,缺乏详实的数据,经验大概率成了预算的来源。
数据驱动就是要充分应用信息化手段,建立科学的定额体系,让大数据“说话”。比如,一个车站每天发送30万人,需要多少保洁费?每天发送20万、10万人的情况又如何?套用到其他费用上是同样的道理。不能说过去花多少,现在就花多少,要依靠数据分析来精准核定。
与此同时,财务与业务间要加强沟通,打破部门之间的壁垒,真正做到业财融合,实现业务与财务数据的实时共享和有效信息沟通,持续改进管理流程,以便财务人员深入挖掘和分析业务数据,有效利用数据信息,提供业财多维度分析,推动规范企业经营管理,做好合理决策支撑,实现业财数据的可视化呈现,从而提供更有参考价值的决策信息。
三是由分层核算向集中管控转变。要坚持财务管理集团化运作、集约化管理理念,运用平台思维、共享思维、协同思维,加快推进财务共享集中管控系统的试点运用。在一整套信息化工具规范应用的基础上,实现企业各项经营活动数据的及时共享。将财务人员集中起来进行管理。财务的主要任务不再是做核算,不再是报销发票,而是做财务经营管理。并逐步减少基层人工核算、纸质签认、手动审核等环节,将审核规则嵌入流程,实现财务集中核算、预算集中监控、资金集中支付。
加快信息共享建设,通过财务云等手段,实现记录、核算、报账、分析、决策的协同创新,完善信息安全机制,优化企业信息管理流程,建立专业化、标准化、扁平化的财务管理中心,克服业务处理受时间、空间的限制,及时调整并适应各种突发状况,发挥财务支持企业战略决策的作用,最大化提高企业价值,开创财务服务企业、创造价值的“蓝海”。
作者:中国铁路昆明局集团有限公司 骆艳萍
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云南省第一期会计领军(企业类)


