

预测未来最好的方法是认清现在。
当市场环境发生突变的时候,很多公司手头唯一的“导航仪”——年度预算就瞬间失灵了。
今天,我们面临的市场波动性有增无减:技术变革、全球供应链重组、消费习惯突变。
在这样的背景下,企业做滚动预测,已经从以前“可有可无”的财务工具,变成了“关乎生存”的战略必需品。
经营分析会上,我们非常重要的一个经营管理工具,就是滚动预测。

为什么需要滚动预测?
想象一下,一艘船根据上个月的天气模式设定航向以后,就再也不调整方向了。
不管遇到什么天气,它都固执地按原计划行驶。
结果就可想而知了,这艘船很可能直接冲向了风暴中心。
很简单的一个道理,但其实很多企业每天都在犯类似的错误:花好几个月的时间编制的年度预算,在做完预算的时候,市场早就变化了,假设已经不存在了。
所以,传统预算的弱点是:它是基于过去的数据和预测的最佳猜测,没有对变化的适应能力。
滚动预测的优势是,它在不断吸收最新信息,刷新对未来走势的判断。

滚动预测:不是财务的事
很多人,尤其很多老板和业务部门,总误认为滚动预测是财务部门的工具,这个认知其实是有问题的。
滚动预测,本质上是连接战略和执行、财务和业务的桥梁,滚动预测的成功取决于业务部门的深度参与。
成功的滚动预测遵循“近细远粗”的原则。
什么意思呢?
就像人在开车的时候,你会特别关注前面百米内的路况,但对几公里外只是大致观察,甚至都看不到。
滚动预测也是这样,你是对近期(比如未来三个月)进行细致预测,对远期是把握大方向就可以了,因为你不可能看到那么远。
一线业务人员是最了解市场的。
比如,销售团队能最早察觉到客户的需求变化,采购部门最清楚供应商的交货周期波动。
滚动预测就是建立这么一个机制,让这些散布在业务一线的宝贵信息,能够及时转换成决策支持数据。

怎么建立滚动预测机制
一、从关键业务驱动因素入手
刚开始实施滚动预测,一定不要追求大而全。
我建议企业先从3—5个关键业务驱动因素入手,比如销售收入、关键产品成本、人员规模等等。
这些驱动因素就像汽车的仪表盘,只需要关注最关键的几个指标就能把握全局了。
对于销售驱动型的公司,可能是新签合同额、客户留存率;对于制造型企业来说,可能是原材料价格、产能利用率。
找到这些驱动因素以后,围绕着它们来建立预测模型,这个活是财务的活。
二、建立定期刷新机制
滚动预测的魅力在于滚动。
一般来说,月度或者季度的更新频率是合理的。
具体操作上,就是每个经营周期结束以后,用实际数据替换预测数据,然后向后再延伸一个周期。
比如,Q1结束后,企业马上用Q1的实际数据替换原预测,并基于最新情况调整Q2到Q4的预测,同时把预测范围延伸到下一年的Q1。
这样的话,你的预测视野就能够始终保持在未来12个月。
三、技术赋能:别再用Excel了
说到预测,很多人就会想到Excel。
说实话,对于规模稍大的企业,用Excel做滚动预测几乎是不可能的,电子表格版本混乱、公式容易错、协作困难,这些都会导致预测效率低下。
现在的预算管理系统能够非常高效果的自动整合数据、生成多版本预测、实时更新结果。
一些企业用内存计算技术,能在几秒内处理上亿个单元格的数据汇总,这都是手工操作没法想象的。

滚动预测的现实挑战
如果滚动预测很好做,那所有企业就都去做了,为什么很多公司都没做呢?原因有几个。
第一,部门协作难题。
滚动预测的最大障碍一般是部门之间的壁垒,也就是大家讲的部门墙。
销售、生产、采购等等每个部门都各有各的数据和优先级,怎么让他们协同工作呢?
有一家制造企业的做法大家可以学习:他们建了一个跨部门的预测联席会议,每个月由财务总监牵头,各业务部门负责人一起评审预测结果。
会议上不是只分析数字,更重要的是讨论数字背后的业务动因,这样就非常容易达成共识,部门墙自然就破掉了。
第二,准确性不要和绩效考核绑定。
这是很多企业犯的错误:把滚动预测的准确性和部门绩效考核挂钩。
你一旦这么做了,业务部门就一定会本能地“主动管理”预测数字,那么预测数字就没法反映真实情况了。
滚动预测的本质是导航工具,而不是考核工具。
它的价值是提供对未来最真实的预判,而不是作为奖惩的依据。
船长需要真实的雷达图来避开冰山,而不是一张他希望看到的航线图。
第三,培养预测文化。
滚动预测的成功最终还是取决于人。
所以,企业要培养一种“预测文化”,鼓励大家基于数据的决策,容忍预测偏差,重视从偏差中学习。
有一家公司的做法很有创意:他们设立了一个【预测之星】奖,不奖励最准确的预测,而是奖励那些最早发现市场趋势变化而且提出应对方案的团队。
这种机制就是在鼓励大家主动思考未来,而不是被动地执行任务。

总结
说到底,滚动预测的价值不仅在于预测本身,更重要的是在于它带来的组织学习能力。
每一次预测偏差都是理解业务的机会,每一次预测更新都是调整航向的机会。
滚动预测最大的价值,是让企业从被市场推着走,变成主动驾驭市场变化。
在不确定成为新常态的今天,企业需要放弃对精确预测的执念,而是要培养持续调整的能力。滚动预测也不是财务技术的细微改进,而是管理思维的转变。
它要求企业能够承认,预测总会存在偏差,同时也要企业保持敏捷,随时准备根据新的信息调整行动。
这种动态调整的能力,才是企业在白热化竞争中实现经营稳健的最大保障。
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