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有问必答:财务年度汇报讲什么,才能老板和同事都满意?

   日期:2026-01-16 14:11:18     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
有问必答:财务年度汇报讲什么,才能老板和同事都满意?
账房直言:能不能讲出精彩的故事,主观上要求,自己具备讲好故事的能力,客观上要求,公司有听故事的格局。公司太小,或者老板格局不够,怎么汇报都索然无味。

问:公司上下都非常重视年度工作会议,各单位部门都很想在会议上展现自己的业绩,财务部门该怎么汇报呢?太专业,怕他们听不懂;太通俗,自己觉得索然无味;说太多,老板觉得烦;说太少,展现不了本部门的业绩。
答:年度汇报必须结合公司和部门实际情况,所以,这个问题没有标准答案,但是有通用模板——讲好三个故事。
第一个故事:讲别人知道的故事
最常见的故事内容是财务数据汇报,公司整体情况如何,各板块业务财务核算业绩怎么样,等等。
有人就说了,这些内容,在会前都印发给大家了,大家早就熟悉的不得了了,为什么要再讲一遍了?不是无聊的废话吗?
是的,这些的确是无聊的废话,但它是有用的。
比如,老板天天大会小会讲,我们要改革、要发展,要把业绩做上去,要把风险降下来......难道是因为大家不知道吗?
不是,这些看似大家都知道的“废话”,有两个作用:
一是达成共识。企业经营管理模式千丝万缕,主线要求各有各的想法,这个时候,就要有个统一的要求。
比如市场拓展,有的靠研发创新新产品,有的靠广告营销推广,还有的靠核心高端客户带动,一家企业到底采取什么策略,老板必须定调,不然研发部、市场部、大客户部各行其是,有限的资源发挥整合效益。
财务汇报也是这个道理,虽然大家都清楚今年公司利润大幅增长,但是必须在正式场合讲出来。这不是废话,而是一种仪式感。让大家觉得:这么干,是有希望的。
二是角色需要。每次汇报会,其实就是一场大型演出。主角只有一个,其他的都是配角,要想当最佳配角,最起码要与主角形成默契。
比如,今年利润大幅增长,老板既要鼓舞信心又要防止大家都来要求涨工资。这个时候,财务配角就要把话递给老板,“今年利润大幅增长,其中受资本市场影响,投资收益增长80%”。老板才好接着说“同志们,今年是遇到了好形势,有意外收获。但是不稳定不确定因素还很多,大家还是要继续艰苦奋斗,保持平常心态,不要把“天上掉馅饼的事”当成自己的能力水平。”老板这么一说,估计大家对涨工资这事也就不抱希望了。
财务陈述利润增长事实,看似废话,实则“暗藏玄机”。也就是说,讲他们知道的故事,也必须是有用的故事。
第二个故事:讲别人不知道的故事
如果,财务只会讲大家都知道的故事,而且是配合老板需求来讲,在一定程度上有“迫害”业务部门的嫌疑。这样的财务,一定是不受待见的。

所以,还得讲点别人不知道的故事。这里可以分为两个层次:

第一层:关注财务工作。经营部门的业绩是显性的、可感的,而财务工作的成果往往是隐性的、无感的。这一年工作业绩如何?业务板块可以很直观的呈现,收入多少、利润多少;财务部门就不行,可能老板心里也只是在想“嗯,财务确实很辛苦,加了很多班”,但要再具体似乎没什么可以说的了。

年度财务工作汇报,就有必要把这些事情讲一讲,比如融资成本下降了3个百分点,精细化预算管控帮助经营提升毛利2个百分点,等等。

第二层:解读财务战略。稍具规模的企业,都必然有财务战略。不同于单纯的财务数据罗列,财务战略解读需要站在公司全局视角,讲清“财务战略是什么、为什么定这样的战略、今年怎么落地的、明年要怎么推进、对各部门有什么协同要求”,让老板清晰把握财务对战略的支撑作用,让各业务部门理解财务举措的底层逻辑。

比如资金配置,它是财务战略的核心,有必要讲明白“资金如何分配、预算如何管控”,让各部门明白“为什么有的部门预算多、有的少”“资金倾斜的逻辑是什么”。例如:资源优先向两个方向倾斜:一是新兴业务板块,全年为新能源业务配置预算5000万元,占总预算的20%;二是高毛利成熟业务,通过增量预算激励,支持其扩大市场份额。同时,对低毛利、非核心的传统业务,实施预算收缩,压缩非必要开支。

也就是说,对于“别人不知道的故事”,既要彰显自己部门的业绩,也要站在公司层面讲清楚落实公司战略的财务考量,这样才能够进一步凝聚共识,强化协同作用。

第三个故事:讲别人心里的故事

财务汇报要想真正走进大家心里,还要讲点“别人心里想但没说出来的故事”。

可能有人会质疑:别人心里想什么,财务怎么知道?万一猜不准,讲错了,岂不是弄巧成拙?而且,讲这些会不会显得财务多管闲事,越界干预其他部门的工作?

其实,这里的“讲别人心里的故事”,不是凭空猜测,而是基于财务数据和日常沟通,洞察各部门和老板的核心诉求,并用财务语言精准回应。

每个部门都有自己的痛点和诉求:业务部门担心下一年度预算不够,影响市场拓展;老板则担心未来市场下行,公司盈利能力能否持续。财务部门可以主动点破这些“心里话”,并给出回应。比如,明年我们会建立‘弹性预算’机制,对于高增长潜力的业务板块,预留10%的机动预算,只要符合战略方向,可快速审批拨付。让大家觉得财务是“懂自己、帮自己”的,而不是“卡自己、管自己”的。

另外一个方面就是“说说老板心里话”。前面第一个故事,财务是“把话递到老板嘴边”。但这还不够,财务还得帮老板讲一些他不太好讲的故事,背一些老板心知肚明的“锅”。这个就再举例了,大家都是聪明人。
最后:

只会讲第一个故事,必然无趣,味同嚼蜡。可一旦你会讲第二、第三个故事,再回头讲第一个故事,无味的故事又有了一点滋味。因为,地位与情商,能让无味的故事,在苦涩之中品出一丝丝的甜美来。

(完)
 
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