企业绩效管理数字化解决方案
张苏宁[1]
本文针对企业绩效管理现状,阐述了“用数字化技术解决绩效考核难题”和“用数字化方法优化绩效管理流程”的思路。提出了包含标准计量(定额)系统、考核项目指标数据库、绩效评估量度模型的“精准绩效考核体系”和“全员、全精准、全方位、全周期、全流程”的“全绩效管理系统”两个概念与模型。并首次定义Digitization为“数字化技术”、Digitalization为“数字化方法”的“数字化”中文命名方法,解决了长期以来业界对数字化概念混淆的问题。
数字化 绩效评估 精准绩效考核 全绩效管理 数字化解决方案
在企业绩效管理实践中,如何合理设置考核项目和指标、精准计量绩效结果、如何有效激励等问题常常困扰人力资源管理者。数字化技术的发展,为解决上述难题提供了可能和方法论。
什么是数字化?业界存在理解偏差和混淆。“数字化”有两个含义:Digitization和Digitalization。数字化(Digitization)是指通过二进制方法将信息转换为可在计算机和其他数字设备上存储、访问、处理以及其他操作的过程。数字化(Digitalization)是使用数字技术和数据来启用或改进流程、改变商业模式并提供新的价值创造机会。为了区分两者,本文将“Digitization”命名为“数字化技术”,将“Digitalization”定义为“数字化方法”。
绩效考核(Performance Evaluation)亦称:绩效评估(Performance Appraisal),是按照预先设定的目标和标准对组织和员工的工作绩效进行系统评估的过程[2]。实操中,绩效考核“考什么”存在着一些问题:一是考核项目缺乏严格定义;二是考核项目与被考核者的职责脱节,比如,对人力资源部门考核“人均利润率”,而影响“利润”的要素并非人力资源职责和控制范围;三是逻辑错误,例如:考核“员工能力提升”的公式是:(培训课数+团建次数)/(培训课需求数+团建需求数)。而“员工能力提升”与培训课数、团建次数之间并无因果逻辑关系;四是绩效考核指标过高(“自上而下法”)或过低(“自下而上法”);五是权重设计欠精准。导致绩效考核“走形式、顺风车、没效果”问题普遍,严重影响着绩效考核的功能发挥。
绩效考核主要解决两个核心问题:一是“组织对员工的期望是什么?”二是“员工怎样做才能满足组织的期望?”[3]。因此,绩效考核体系需要告知员工“组织的目标、优先事项和期望以及他们对这些目标的贡献程度” [4]。这就意味着绩效考核项目的设置应当与企业经营目标一致(“组织对员工的期望”),且有明确统一的定义、适应条件、评估标准和承接人,并确保考核项目与被考核对象的职责一致(“员工怎样做才能满足组织的期望”)以及权重明确(“优先事项”)。同时,考核评估项目还需要保持行业一致性且有创新竞争力。数字化可以从技术上容易地解决目前非数字化手段无法解决的上述问题。因此,通过“数字化技术”定义、设置、管理绩效考核评估项目成为必然。
采用数字化技术构建的“绩效考核项目指标数据库”是一个绩效考核项目和指标数据的集群。它根据企业各部门和岗位在实现业务目标中的职责,齐全地罗列相关绩效考核项目,对每个项目的定义、计算逻辑、公式、数据来源、参数和指标、量度方法等进行清晰界定,并规定每个项目确定和指标选择的标准、流程、数值、级别、权重等。使用时,考核部门根据需要在“项目指标数据库”中查询、选择适当的绩效考核项目和指标。
考核项目指标库包含以下项目内容:评估项目名称、评估描述、项目意图或目的、绩效评估目标、项目质量标准、数据来源、数据质量要求、度量方法和流程、计算公式、责任人、参考指标值、权重、O/I模块接口等。项目指标库通常部署在本地服务器或私有云,供内部相关部门访问和共享。
建立项目指标数据库的目的在于确保企业以正确的考核项目和指标、统一的评估标准,获得正确的绩效考核评估结果。例如:企业考核“人均利润率”,考核项目指标库将“人数、人工成本”定义为人力资源部门考核项目,将“利润”定义为相关部门(销售、财务、生产、采购、运营、行政等)考核项目,并固化在数据库系统中。平台利用数字化技术分别从人力资源绩效成果项下调取“人数、人工成本”绩效数据,从相关部门绩效成果项下调取“利润”的绩效数据,通过后台预设的计算逻辑和公式,获得企业“人均利润率”的绩效数据。其好处包括:经过专家论证的评估项目和标准,便于员工准确理解并在工作中按标准执行;正确精准计算和评估考核项目指标,有助于提高管理工作效率;项目指标数据库内容(如:指标、度量方法、标准和权重等)可以随企业发展和市场变化及时更新调整;便于运用AI技术和大数据技术,自动动态跟踪绩效考核项目和指标的状态,并进行同行业横向比较;使用区块链技术,便于实现绩效考核项目和指标的数据溯源。
绩效考核数据应当由谁提供?考核指标值如何合理设定?绩效成果计量逻辑和标准是什么?绩效相同但资源消耗不同如何评估?多方创造的绩效成果价值如何分配?如何判断个体绩效成果对企业整体绩效的影响?绩效激励如何奖励?这些都是绩效管理实践中一致未能有效解决的问题。标准计量(定额)系统提供了用数字化解决这些问题的思路。
标准计量(定额)系统是一组采用数字化技术编制的“完成一定管理行为(工作)和创造价值所需资源的企业内部平均数量标准”。其依据精益化管理逻辑和方法,设定企业各管理工作的标准时间、资源消耗、效率和效益、价值创造比率等,以此作为对企业内部管理工作绩效考核的统一计量标准,并将其预置于数字化系统中。标准计量(定额)系统包括:数据采样方法、数据计量逻辑和标准、工作量定额、质量标准、资源消耗定额、价值创造共享定额等组成元素。绩效计量(定额)标准随着企业管理水平的变化而变化,是一定时期企业社会管理生产力的反映。
系统运行原理和流程:在绩效考核前期,评估组织者启动数据计量标准调用程序,将绩效考核目标设定与系统预置的标准和逻辑进行比对分析,确保指标设定符合计量(定额)标准;期中,精准绩效评估量度模型启动数据比对程序,将绩效完成的阶段成果与系统内置的计量标准、工作定额、资源消耗定额、价值共享定额等参数进行比对,发现被考核对象期中的不足和差距,分析绩效趋势,提醒组织者对被考核人进行过程绩效访谈,并提出绩效改进建议;在绩效考核期末,系统依据绩效成果数据使用规则,评估量度模型通过O/I接口从相关数据源调用绩效考核结果数据,与系统中预置的工作量定额、绩效成果计量和质量标准、资源消耗定额、价值共享定额等标准计量(定额)比对,并通过与精准绩效评估量度模型进行交互分析计算,最终获得被考核对象的绩效成果和价值创造数据,输出到精准绩效评估量度模型的激励兑现模块。
绩效管理标准计量(定额)系统具有科学性、统一性、系统性、指导性、稳定性与时效性等特点,其作用在于:将绩效考核由定性评估、模拟量化、经验打分向数字化建模的定量化转变,更客观公平地评估绩效结果;数字化技术和平台让绩效考核变得简单、统一和标准化;从根本上解决绩效考核两层皮问题;加快企业数字化转型。
研究表明,非定量化的绩效考核评估本身受评估者主观意识影响较大,容易发生系统性的判断错误。例如:光环效应(总体印象影响所有独立绩效评分维度);宽容(给所有人优秀,给出夸大而非真实评估)或严苛(过于挑剔,给所有人都评为低分);居中趋势(给平均分);近期错误(近期行为影响对整个评估的占比过大);第一印象(第一印象对绩效评估的占比过大);与“我”相似(偏向与评估者相似的员工)[5] [6]。要避免上述评估偏差,定量化绩效考核是一个有效的解决方案。
数字化精准绩效评估量度模型是一个“采用数字化技术对组织和员工的绩效进行精准评估,并定量化计算绩效成果与奖励回报”的定量评估模型。由绩效考核结果数量评估模块、绩效考核结果质量评估模块、激励兑现模块构成。

(一) 绩效考核结果数量评估模块
该模块采用数字化技术将被考核对象的绩效实现数值,与期初设定的目标值和标准、标准计量定额等进行比对、评估和计价,获得被评估对象绩效最终数量结果的认定。模块的输入端为绩效完成数值、目标值和定额标准等;对比单元在绩效考核的期初、期中和期末分别将目标、实现值和标准定额进行实时比对评估;输出端是经过与历史数据交互后的绩效结果、差距和原因、绩效改进建议,并形成数据报表格式,在计算机终端和移动手机终端上查询、编辑和管理。
在绩效考核结果数量评估模块中,各组织和员工的绩效目标值根据企业当年经营目标分解获得。标准计量(定额)系统是“标准度量衡”。数量评估模块还会通过数字化技术手段调用“标准计量(定额)系统”中的企业历史数据和市场数据进行修正调整,最后产生出一个相对准确和公平的绩效评估结果“相对值”。例如:“采购成本降低率”是常见的采购考核指标,但现行“同比、环比”做法的缺陷是:该指标由市场价格波动决定而非采购人员的努力。绩效结果数量评估模块采用数字化技术与市场在线平台接口,将采购实际价格与即时市场平均价格进行比对:{即时市场平均价-当期采购价}/即时市场平均价,并从数据库中调取历史数据进行分析。由于评估的是实际采购价格与市场平均价格之差、是采购成本降低率同比/环比的“相对值”,相对真实地反映采购人员经过自身努力降低采购成本的情况,从而避免了因原材料市场价格波动(而非采购人员自身努力)导致的原材料采购降本“坐车”问题。

(二) 绩效考核结果质量评估模块
对绩效结果的认定不仅在于数量,还应评估质量。绩效结果的质量不同,对企业整体绩效的影响亦不相同。对绩效考核结果质量的评估有两个维度:一是绩效结果的外在质量,其产生于与绩效目标设定标准的对比结果;二是绩效结果的内在质量,与绩效结果实现者的“个体人力资本价值”密切相关。相同数量的绩效成果,其质量随绩效结果实现者的个体人力资本价值不同而异。绩效结果内在质量评估基于人力资本定量化研究成果[7] 基础上建立的绩效成果质量评估功能模块。其评估因子包括:




模型工作和数据处理原理如下:
绩效量度评估模型运用数学建模方法和计算机算法,建立评估要素对绩效量度评估的数学逻辑关系模型,并通过云技术、区块链技术、大数据和人工智能AI技术进行关联运算与处理。

(三) 激励兑现模块
激励兑现模块依据奖励分配的机制原则设计。利用数字化技术将绩效考核评估量化结果与激励挂钩,实现奖励与绩效成果的关联。激励兑现模块由计算单元、查询单元、输出单元、激励方法数据库、O/I接口等单元构成。计算单元后台预设计算逻辑和公式、预置360、BSC、KPI、OKR等绩效考核方法;查询单元提供考核评估人、被考核人和企业相关第三方在权限范围内查询绩效兑现政策和结果;输出单元提供输出报表和打印;O/I接口提供兑现模块与外系统对接和交互。
兑现模块的工作原理如下:经过数量和质量评估模块处理后的绩效结果数据输入兑现模块的计算单元,按照预先设定的对应计算逻辑和公式进行兑现计算,通过O/I接口输出到E-HR系统的薪酬福利模块兑现激励和奖金。员工通过查询单元在权限范围内查询奖励结果和相关政策。
激励方法数据库内置多种现行短期、中长期激励方法,包括:股权激励、绩效奖金、特殊津贴、定制福利、职位晋升、培训学习、休假和疗养等。同时,企业可以根据自己的实际需要,在激励方法数据库中输入和编辑其他绩效奖励方法和奖励方案(物质和精神奖励)。激励方法数据库包含负激励内容。
“绩效管理”是确保活动和输出以有效和高效的方式满足组织目标的过程。绩效管理关注组织、部门、员工或管理某特定任务的流程的表现[8]。绩效管理包括:设定绩效目标、鼓励成员卓越表现、执行绩效计划、系统地评估人员的绩效、绩效沟通与绩效改进[9]。
全绩效管理系统是一个采用数字化方法(Digitalization)对绩效管理方式和绩效管理流程进行重构的数字化绩效管理平台。其命名来自“全员、全精准、全方位、全周期、全流程”。


(一) 全员
“全员”是指涵盖企业所有组织和员工。全绩效管理针对不同的管理对象,采用不同的绩效管理逻辑、方法和手段,以及与其职责相对应的评估项目。
全绩效数字化平台从E-HR的“组织树”调取列入绩效考核的组织和员工,分别赋予对应的绩效考核方法(360、BSC、KPI、OKR等),并通过绩效考核项目指标数据库选定相关的绩效考核项目和指标值。全绩效数字化平台动态和系统地考核被考核对象的目标完成进展和质量,并适时评估各自绩效对组织整体绩效的影响程度。在考核期末通过绩效兑现模块进行奖励兑现。其核心优点在于:通过数字化技术实现覆盖全员无遗漏;根据被考核对象职责设置不同的考核目标和方法,针对性强;绩效实现过程中自动、不间断地监督绩效进展,在绩效考核期间(而非现行的“期末”)适时提出警示和绩效改进建议。

(二) 全精准
“全精准”是指由项目指标数据库、精益标准计量(定额)系统、精准绩效评估量度模型构成的“精准绩效考核体系数字化平台”。它基于绩效考核原理和人力资本计量理论,采用数字化方法从评估项目设置到内部管理绩效考核计量标准(定额)、精准绩效评估量度模型对组织和员工的绩效进行精准考核评估。原理和流程详见本文第一、二、三节介绍。

(三) 全方位
“全方位”是指涵盖企业管理的各功能模块,包括:组织能力提升、战略目标实现、变革创新、职能履约、团队建设、企业文化等多维度。在传统绩效管理体系中,通常采用考评官主观打分的方法,难以客观公正。全绩效管理数字化平台通过内置程序模块采用数字化技术和方法将上述维度,进行全方位精细化分解、设定考核逻辑和方法,并固化在数字化系统中。
例如:对企业文化维度,因子解析模块将相关文化评估因子进行定义并赋予计算逻辑;专家评估模块为绩效专家提供考核评估入口;360度评估模块为有权限的上级/平级/下级对考核对象进行绩效评估;投诉(表扬)模块提供员工针对被考核人的投诉或表扬;监督鉴定模块通过AI技术和大数据对360评估和投诉(表扬)动作进行智能分析,鉴别其真实性、公平性、准确性,计算对被考核对象的绩效影响比重,并同时以此与打分人或投诉(表扬)人的绩效信誉表现关联。

(四) 全周期
全绩效管理数字化平台具备企业战略落地全周期(规划解码、落地执行、评估优化)绩效评估的功能。在企业战略规划和战略落地的近期、中期、远期,通过系统内置的“因子解析模块、专家评估模块、360评估模块、投诉(表扬)模块、监督鉴定模块”对负有“战略规划、战略解码、战略执行、战略实现评估、战略优化、战略发展”职责的考核对象进行绩效考核。
因子解析模块定义战略解码、执行、优化和发展不同阶段不同考核对象的考核因子的计算逻辑。绩效评估专家通过专家评估模块对被考核对象的战略解码绩效(准确性、专业性和实效性)、战略执行绩效(承接的经营目标的完成和实现状况)、战略优化和发展评估(缺陷是否识别和准确把握、战略完善机制是否正常运作等)进行综合评估;员工可以通过360评估模块、投诉(表扬)模块参与,并接受监督鉴定模块的监督和检验。

(五) 全流程
“全流程”是指:全绩效管理系统严格绩效管理的目标制定、考核、评估、兑现、沟通、辅导、改进的全流程。全绩效管理是一个闭环系统,其流程如下:

在全绩效管理数字化系统中,公司战略目标通过“目标解析模块”分解到相应职责的组织和员工,“项目指标设置模块”要求被考核对象制定相应的绩效计划,并记录在数字化系统中;在评估期中,绩效评估量度模型适时比对绩效进度与绩效计划,提出差异报警和修改建议;在期末,评估量度模型对其成果作出数量和质量评估;系统根据AI对被考核对象的绩效分析结果,自动提出绩效沟通计划、绩效辅导和改进建议、以及激励兑现方案;对于绩效结果不合格者,系统自动给出“转岗、降级、解聘”建议。该闭环体系中,绩效目标设置、绩效计划和绩效改进均系基于历史数据和上一绩效管理周期的数据和信息确定,确保对组织能力和员工绩效的提升是比前一个周期更进一步的循环提升。
全绩效管理系统可以与企业E-HR系统关联,也可以作为单独单元存在,在计算机终端、手机移动端操作。
1. 数字化绩效解决方案定义
数字化绩效解决方案涵盖“绩效考核与评估”和“绩效管理”两个范围。解决方案利用数字化技术进行绩效考核评估的数据标准、计算逻辑、参考值、权重测定,通过构建项目指标数据库、精益标准计量(定额)系统、精准绩效评估量度模型来进行精准绩效考核和评估;绩效目标设置、绩效业绩评估、绩效激励兑现和绩效过程管理等纳入数字化平台,通过数字化方法优化绩效管理流程。
2. 数字化绩效解决方案工作原理与运行程序:
考核项目指标库作为绩效考核项目选择依据,预设按职能部门和岗位分类的重点考核项目;标准计量(定额)体系预置企业重点项目指标的定额标准。运行时,数字化系统从项目指标库中选出针对性的项目和对应的指标数值,作为被考核对象的绩效考核项目和指标;考核期中,数字化平台适时比对分析绩效实现值和目标值,发出差异警报并提出绩效改进建议;在考核期末,数字化平台自动调取被考核对象的实际绩效数据并验证后,运行绩效量度评估模型与标准计量(定额)体系,获得被考核对象的当期绩效实现值。并运行全绩效体系中的绩效沟通、绩效辅导、绩效改进模块,和跟踪绩效改进计划的落实,进行绩效管理“闭环”。同时通过绩效兑现模块,获得被考核对象的激励方案。
在绩效考核和绩效管理数字化平台上,每个被考核对象的目标、任务、实际完成情况、历史业绩情况、群体绩效汇总结果、与目标值对比差距,绩效预警、改进建议、兑现预算等均可以查询、展示、输出、管理。
推行数字化绩效解决方案给企业带来的好处有:
从根本上解决了最令人头疼的“考核数据不准、考核结果无法精算、绩效奖金分配依据欠缺”的难题。
从技术上确保项目定义准确、考核项目与管理职责一致,从而避免绩效考核滥用误用、指标考核两层皮、绩效“坐车”等问题。让绩效考核和绩效管理真正发挥应有功能;
从数字化方法上解决绩效指标与战略目标方向不一致问题,确保绩效考核项目和指标符合企业战略和业务目标,并且可以通过数字化绩效管理平台进行动态调整。从而激励员工提升管理水平能力,实现企业发展目标;


作者姓名:张苏宁,数字价值研究院特聘专家
本文2022年被选入中国人事科学研究院编辑出版的《人力资源蓝皮书——中国企业人力资源发展报告(2021)》一书。此蓝皮书由中国人事科学研究院院长余兴安先生主编。
[1] 张苏宁,英国皇家(艺术、制造和商业)学会外籍院士、中国管理科学学会人力资源管理专业委员会副主任
[2] Manasa, K. & Reddy, N. (2009),Role of Training in Improving Performance.(培训在提高绩效方面的角色),The IUP Journal of Soft Skills (IUP软技能杂志), 3, 72-80。
[3] Richard Charles Grote (2002). The Performance Appraisal Question and Answer Book: Survival Guide for Managers. (绩效评估问答书:管理者生存指南)28-29.
[4] Den Hartog, D.、Boselie, P. & Paaiwe, J. (2004)。Performance management: A model and research agenda.(绩效管理:模型和研究议程)。Applied Psychology: An International Review,(应用心理学:国际评论)53(4), 556-560.
[5] The Office of Human Resources at Dartmouth College (达特茅斯学院人力资源办公室), Common Rater Errors (常见的评分者错误). 2021年7月27日检索,来自http://www.dartmouth.edu/~hrs/profldev/performance_management/rater_errors.html
[6] PATRICIA (2020.04.21), 6 Errors Managers Make on Performance Appraisals (管理者在绩效评估中犯的6个错误). 2021年7月27日检索,来自 https://smartchurchmanagement.com/performance-appraisal-rater-errors/
[7] 张苏宁,The Establishment and Application of Talent Evaluation
System,
A Quantitative Model of Individual Human Capital (人才估价系统的构建与应用 -- 个体人力资本定量化模型),Journal of Chinese Human Resources Management Vol. 12 No.1, WORLD SCIENTIFIC PUBLISHING HOUSE (世界科学出版社)
[8] R. Maheshwari; Saurabh Agarwal(2020). Strategic Management (战略管理). SBPD Publishing House. ISBN 9789350476567.
[9] Performance Management(绩效管理). U.S. Office of Personnel Management(美国人事管理办公室). 2021年7月27日检索,来自
https://www.opm.gov/policy-data-oversight/performance-management/


