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大型企业的定义是:无论高管团队人数多少,它都已经不再能够亲自熟悉每个关键人物,已经不再能够直接与他们朝夕相处,一起工作,已经不再能够组建一个自律的团队。大型企业必然是个“非个人情感关系的”组织。
大型企业要求明确性。大型企业中的员工已经不再容易互相熟悉。他们已经不再能够根据日常经验来判断其他人的工作内容,以及他人如何完成工作。他们已经不可能直接了解企业的最终成果,因而无法确定自己的工作和努力是否与企业的贡献与绩效保持一致。他们需要知道企业的目标及其优先顺序,他们需要了解企业的策略和目的,他们需要明白自己在组织结构中的位置以及与其他人的关系,否则大型企业就会退化成为官僚机构,重视形式而忽略成功,误把程序当作生产率。
案例:如果一个拥有三十万之众企业的CEO定期给员工“汇报”工作,你是否会觉得很奇怪——郭士纳在职业生涯的初期就发现:如果让员工知道公司正在以及为什么要这样做,一切问题就会迎刃而解。因此,他在担任IBM总裁的10年里通过电子邮件给员工写了几百封信——向他们“汇报”公司方方面面的情况。即使面对危机事件,他也会将事情的来龙去脉给员工说清楚,而且告诉他们管理层正采取什么行动,以及他们可以为公司做些什么。这不仅是IBM在他领导期间面临所有危机都巍然不动的原因之一,也是他使IBM这头“大象”跳舞的秘诀之一。
但凡可能,大型企业必须应用“联邦分权”。当“联邦分权”不能应用时,大型企业必须尝试使用“模拟分权”。当然,大型企业也需要“任务团队”。然而,大型企业必须对管理者的职务加以明确界定。管理者的职务不仅必须考虑管理者所做的贡献与工作安排,而且要考虑管理者的职务在制定决策与策略中的地位,在信息流程中扮演的角色以及管理者的人际关系等。在大型企业中,管理的发展与管理者的培养都是至关重要的。
实践证明,大型企业无一例外地要求数个高管团队。因此大型企业必须要求清楚确认、明确界定、妥当安排高管层的活动。在大型企业中,关键活动始终包含一些“良知活动”。
为了促进高管层的工作更有成效,大型企业还需要配备“执行秘书处”或“企业研究团队”。大型企业的高管层职能过于复杂,因而它必须拥有自己的信息、激励智囊与沟通机制。
一般而言,这就意味着大型企业不应该从事小型企业的风险投资业务,至少不应该从事“任何貌似成功却无法发展成为中型企业的业务”。小型企业承受不住大型企业的巨额开销,也经受不起大型企业的正规管理结构、工作说明与行政管理、庞大的员工队伍、正式的规划与预算等诸多方面的管理重负,因为大型企业的运作离不开这些工具。
为了创新,大型企业必须从小业务做起,因为所有的“新事业”都始于“小业务”。因此大型企业必须有能力设立并容忍“创新团队”,既能把它纳入结构之内,又能把它置于结构之外,于此同时,还得保证企业结构的完整统一。
案例:“大公司的实力+小公司的速度”是成功的保证,这是韦尔奇在GE职业生涯得来的最宝贵经验之一。1967年,他负责了GE的塑料业务,与当时最大的化学公司杜邦竞争,最终他用5个人的击败了杜邦40人的团队,在不到三年的时间里,使业绩增长了两倍多。其原因就是虽然GE很大,但他们却像小公司那样行动迅速而且富有创造力。1976年,他又将这种战术运用到关乎GE命运的一战——他组织了一支80人的精英团队,独立运作,夜以继日地工作,成功研发出CT击败了EMI公司,从而永远地改变了医疗器械领域的格局。
大型企业的高管层特别需要注意与整个组织的员工,尤其是年轻专业人士,建立直接的“面对面”的关系。高管层必须深入整个组织的每个角落,与大家坐在一起,聆听大家的心声,帮助他们把目光汇聚到企业的目标与机遇,而不是局限在各自的职能工作或技能操作上。尤为重要的是,高管层必须知道他们的优势与缺点。
大型企业内部管理发展的主要职责之一,就是创建优质的个人关系以促进整个企业更具凝聚力。要做到这点,最好的办法就是让管理者与专业人士一起成长,并在各自的工作中互相了解。当他们身负重任时,他们能认识公司所有领域足够多的人,在处理经济事务或需要“非正常渠道”时,他们有能力直接找到“正确的人”。