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企业管理:遇到问题找真因,不找理由

   日期:2024-04-10 21:39:52     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:8    评论:0    

企业管理:遇到问题找真因,不找理由

解决问题的关键和难点是找出问题的真正原因,找真因,不找理由。在管理中什么是找真因?什么是找理由呢?真因的提出一定是基于问题能够得到解决,管理得到改善;不是为达成改善而得出的原因都是“理由”的范畴。
公司销售业绩总是不能提高,原因可能是竞争对手太强,经济环境严峻,产品价格太高,替代品出现等等,在许多可能的因素中,只有找到真正原因,“对症治疗”,才能达到效果。否则,贸然实施对策可能会导致投资浪费,还会阻碍解决问题的机会。
真因主要有两种,一种是根本原因,问题是由一个根本原因引起的。与表面或中间原因相比,如果问题是根据表面或中间原因解决的,问题就会一次又一次地重复发生。只有找到真因并采取措施,问题才能一劳永逸地解决。
张三在车间滑倒了,表面原因——地面有油渍,中间原因——设备垫片损坏造成漏油,根本原因——混合铁屑造成垫片损坏。如果根据表面原因擦去油渍,或者根据中间原因更换垫片,问题可能会再次发生。针对根本原因(混合铁屑),采取“安装过滤器使铁屑无法混合”的措施,问题才能真正解决。
另一个真因类别是主要原因。问题是多因素复合作用的结果,甚至包括某些未知因素。只有找到主要原因,采取措施,才能有效解决问题。
公司员工离职率高,显然离职率高不是单一因素造成的。可能的原因包括工资低、罚款频繁、管理过于严格、工作强度大、工作环境差、晋升机会少、缺乏沟通等。
经过一番调查,发现主要原因有三个:工资低、工作时间长、缺乏沟通机会。针对这三个因素采取措施后,员工离职率大大降低。这里需要注意的是,员工辞职不仅是这三个原因造成的,而且其他原因相对次要。针对主要原因采取措施可以达到预期效果。
还有一个真因,那就是主要原因和根本原因的融合。发现的主要原因只停留在表面,要逐一找到相应的根本原因。
简单来说,解决问题的关键和难点是找出问题的真因即根本原因(简称根因,5Why常用于查找根本原因)和主要原因(简称要因,鱼骨图常用于查找主要原因)。

企业管理混乱的原因有哪些?

企业管理混乱是一个复杂而多面的现象,其背后隐藏着诸多深层次的原因。新易咨询认为可以从以下几个方面对企业管理混乱的原因进行深入剖析。

Part.01

 战略定位不清晰

许多企业在发展过程中,往往缺乏明确的战略定位,导致企业发展方向不明确,资源配置不合理。这种情况下,企业容易出现业务多元化但无重点、产品线杂乱无章等问题,进而引发管理上的混乱。
战略定位不清晰还会影响企业的决策效率,使得企业在面对市场变化时反应迟钝,错失发展机遇。

Part.02

 组织架构不合理

组织架构是企业管理的基石,但许多企业的组织架构设置并不合理。这主要体现在部门划分不明确、职责交叉重叠、权力分配不当等方面。
这种不合理的组织架构会导致企业内部沟通不畅、协调困难,进而影响工作效率。同时,不合理的组织架构还容易滋生官僚主义,使得企业决策过程冗长繁琐,不利于企业的快速发展。

Part.03

 管理流程不规范

管理流程是企业日常运营的重要组成部分,但许多企业的管理流程并不规范。这主要表现在流程设计不合理、执行不严格、监督不到位等方面。
不规范的管理流程会导致企业内部操作混乱,增加企业运营风险。同时,不规范的管理流程还会降低员工的工作积极性,影响企业的整体绩效。

Part.04

 企业文化建设滞后

企业文化是企业的灵魂,但许多企业在发展过程中忽视了企业文化的建设。这主要表现在企业价值观不明确、员工缺乏归属感、团队凝聚力不强等方面。
企业文化建设滞后会导致企业内部氛围紧张,员工之间缺乏信任与合作,进而影响企业的稳定和发展。

Part.05

 人才管理不到位

人才是企业发展的核心资源,但许多企业在人才管理方面存在诸多问题。这主要表现在人才选拔机制不合理、培训体系不完善、激励机制不健全等方面。
人才管理不到位会导致企业人才流失严重,影响企业的创新能力和竞争力。同时,人才管理不到位还会使员工缺乏发展空间和晋升机会,降低员工的工作满意度和忠诚度。
综上所述,企业管理混乱的原因多种多样,涉及战略定位、组织架构、管理流程、企业文化和人才管理等多个方面。为了解决这一问题,企业需要从这些方面入手,进行深入地剖析和改进,以实现企业的持续稳定发展。

管理究竟要解决什么问题?

管理没有对错之分,关键在于是否解决问题。不管是解决哪些问题,以何种方式解决问题,单纯从管理的角度来说,这都并非是最重要的事情。

01解决团队、资源目标相匹配的问题

德鲁克曾经说过:管理本身不是目的,而是为企业创造绩效的器官。这个“器官”的有效运行离不开足够的养分,这些养分有两种来源:人和资源。即管理就是处理好管理者、被管理者和资源之间的协调关系,从而实现目标和绩效的过程。

很多人认为管理只需要关注目标、报表和进展。事实上,这是一种被淡化和架空的管理。真正脚踏实地的管理要关注团队和资源,资源是实现目标的条件,团队可以利用资源。实现团队、资源和目标的有效匹配,是管理需要解决的根本问题,也是管理在实践中的真正意义。

02让每个人的工作都有意义

与陌生人第一次交往,第一个问题往往不是问对方姓什么,而是问别人做什么。即使熟人见面,人们也会谈论你最近做了什么。显然,人们的工作属性和背后所代表的社会意义已经成为压倒一切的最显著的标签。

虽然社交场景如此,但作为一名管理者,我们仍然必须充分关注每个员工在工作场所的“人”的基本意义。对于不同的人来说,工作通常有以下三种不同的含义:

首先,把工作只当作工作。有这种倾向的人认为工作是实现某种简单目标的一种方式或工具。他们从工作中得到相应的报酬和福利,以支持他们的家庭生活或工作以外的兴趣爱好。对他们来说,工作是生计和生活的支撑。

第二,把工作当作事业。这类人通常更注重工作带来的威望、成就感或成功的喜悦。对他们来说,他们更喜欢晋升或肯定,而不是薪水和福利。

第三,把工作当作使命。这类人一般更渴望从工作中实现人生价值,而不是斤斤计较工资和职位水平。

对工作价值的每一种理解都有其合理性,值得尊重。管理者需要做的是发现不同员工对工作的不同意义,然后有针对性地鼓励和帮助他们实现自己的愿望,而不是一刀切地用“威胁和诱惑”来对待所有员工。

03激发员工的工作意愿

如果员工缺乏内在工作意愿会发生什么?工作没有责任感,效率不高,整个管理体系充满缺陷,影响业务效率。这样的场景并不难想象。可以说,员工内部的工作激情和意愿是企业是否具有活力和稳定性的重要前提。

因此,无论是通过企业文化的塑造,还是管理制度的约束,还是激励制度的刺激,充分调动员工的内在驱动力或自我驱动机制,是管理者无法避免的关键问题。管理一群无爱、消极颓废的员工,怎么能说这是“管理”应该有的样子呢?

让员工得到发展

让员工努力工作,完成绩效,实现个人发展,也是一个合格的管理者应该履行的责任。根据员工的个人情况,建立包括各级员工在内的发展渠道和路径,让员工看到希望。

任正非曾在华为内部指出,对于华为的基层员工,要帮助他们建立获得奖金、股票和晋升的途径;对于中层人员,要让他们感受到在华为工作的稳定性和保障性;对于高管,应采用“轮值CEO制”、“明日之星”、以“首席专家”等荣誉为诱因,增强他们的使命感和工作动力,让他们看到自己还有更广阔的发展空间。

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