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能源行业多业态岗位角色权限设计

   日期:2024-03-18 14:31:46     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:14    评论:0    

能源行业多业态岗位

角色权限设计

一.权限方案

在能源行业特殊的角色设计中,由于业态的复杂性,我们力求构建一个既全面又灵活的权限管理体系,以满足不同组织和岗位在ERP系统中的权限需求。通过整合TCD事务代码角色、通用ORG组织角色和本地ORG角色,我们为用户提供了一个多层次、多维度的权限控制框架。

首先TCD事务代码角色将SAP系统中的关键事务代码与FIORI磁贴权限相结合,为用户提供了快速访问和执行特定功能的途径。这种组合不仅简化了用户对事务代码的操作,还通过磁贴权限的引入,增强了系统的安全性和易用性。

其次,通用ORG组织角色和本地ORG角色的设置,使得我们可以根据组织的不同层级和职能,对权限进行精细化的控制。通过整合公司代码、工厂、成本中心、利润中心、采购组、计划员等组织架构权限对象,我们构建了一个层次清晰、结构完整的组织权限模型。这既满足了组织内部的权限管理需求,也为跨组织协作提供了便利。

此外,我们还引入了岗位的概念,将本地ORG和TCD角色与具体的岗位相结合,实现了权限与岗位职责的紧密关联。这种设置方式不仅使得权限分配更加合理和准确,还提高了系统的可维护性和可扩展性。通过一次选择、自动流转的授权分配逻辑,我们极大地简化了授权过程,提高了工作效率。

综上所述,本期角色设计通过整合TCD事务代码角色、通用ORG组织角色和本地ORG角色,并引入岗位的概念,构建了一个全面、灵活且高效的权限管理体系。这将为组织的数字化转型提供有力的支撑和保障。

  • TCD:是SAP事务代码(T-CODE)的简称。我们根据ERP的不同模块功能和业务需求,将多个事务代码与磁贴结合,形成了对应的TCD角色。

  • ORG:即Organization,在此上下文中,我们将SAP中的多个组织架构权限对象进行了整合,如公司代码、工厂、成本中心、利润中心、采购组、计划员等,最终形成了ORG组织值角色。

  • 岗位:这一概念既可以根据实际岗位进行设置,也可以基于功能岗位进行定义。我们将本地ORG和TCD角色分配给各个岗位,从而构建了一个全面而灵活的权限模型。

二.传统权限设计模式与本期实施权限设计模式对比

传统权限设计模式与本期权限设计模式的对比

传统权限设计模式:

角色冗余:在传统的设计模式中,事务代码与组织值经常被合并成一个角色。随着业务的发展和组织的调整,这种合并方式导致了角色数量的不断增加,使得角色管理变得复杂且冗余。

调整困难:当业务逻辑或组织架构发生变化时,需要调整的角色数量可能非常多,这意味着系统管理员需要投入大量的时间和精力来进行角色的更新和维护。这不仅影响了工作效率,还增加了出错的可能性。

权限分配复杂:由于角色众多且权限分配方式不够灵活,用户在获取或修改权限时常常需要经过多个步骤,这不仅影响了用户体验,还可能导致权限分配的不准确。

本期权限设计模式:

简化角色管理:通过将事务代码和组织值拆分成两种独立的角色来创建,大大减少了权限设计的工作量。这样的设计使得角色更加清晰、明确,易于管理和维护。

快速响应业务变更:由于角色划分的明确性,当业务逻辑或组织架构发生变化时,系统管理员可以更加快速、准确地调整角色,减少了因角色调整而带来的工作量。

自动化授权流程:通过引入岗位授权的概念,实现了自动化的授权流程。这意味着用户只需选择自己的岗位,系统就能自动为其分配相应的权限,大大提高了授权效率,并减少了人为错误的可能性。

本期权限设计模式不仅简化了角色管理,提高了工作效率,还通过自动化授权流程增强了用户体验。这种设计模式更加适应快速变化的业务环境,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

三.设备模块岗位权限映射关系设计

设备模块目前已完成权限岗位设计。

1、设备模块本地ORG角色。

 设模块本地ORG角色继承了通用ORG组织角色 (ZORG_PM_0001),采用了统一的编码标准:ZORG_模块_四位流水_ 公司代码/工厂,最终形成设备模 块本地ORG角色,如 :ZORG_PM_0001_2700。

2、设备模块上线单位主要包含三种业态-水电、火电、新能源,本次岗位权限映射关系的设计从这三种业态实际业务岗位出发,分别设计水电岗位、火电岗位、新能源岗位与SAP角色及BPM角色形成映射关系。实现一次选择,自动流转的授权分配逻辑。 

四.权限申请平台

依据岗位设计的理念,设计了SAP权限申请平台了,它是一个用于管理和处理SAP系统中用户权限申请的功能。在SAP系统中,权限管理是非常重要的一个环节,因为它涉及到系统的安全性和用户的工作效率。因此,SAP权限申请平台的设计和使用都非常重要。

SAP权限申请平台包括以下几个主要功能:

权限申请:用户可以在平台上提交权限申请,包括新增、修改、删除等权限需求。在申请时,用户需要填写相关信息,如申请部门、申请人、申请日期等,并说明申请的权限明细,如岗位名称、系统用户名、角色、事务代码、功能描述等。

审批流程:权限申请需要经过审批流程,以确保申请的合理性和安全性。审批流程通常包括部门审批和系统配置者审批两个环节。部门审批由申请人所在部门的领导进行,主要是对申请人的身份和申请权限的合理性进行审核。系统配置者审批由SAP系统管理员进行,主要是对申请的权限是否符合系统安全要求进行审核。

权限维护:一旦权限申请通过审批,系统会自动在SAP系统及BPM审批流系统中进行相应的权限维护操作,包括新增、修改、删除等。

权限查询和管理:SAP权限申请平台还提供了权限查询和管理功能,方便用户和管理员查看和管理系统中的用户权限。用户可以在平台上查询自己的权限信息,包括拥有的角色、事务代码等。管理员可以对系统中的用户权限进行统一管理,包括分配、修改、删除等操作。

SAP权限申请平台是一个非常重要的功能,它利用岗位的概念集成了TCD\ORG\BPM三种角色,实现一次选择,自动流转的授权分配逻辑。可以帮助企业有效地管理和控制SAP系统中的用户权限,确保系统的安全性和用户的工作效率。

【END】

作者:姚 昊

审核:付小狮

编辑:朱思聪

 
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