本周二,应陕西省河南商会邀请,晟云磐盾COO&法务总监宣娴,参加了陕西省河南商会年会,并为在座数百家民营企业做了题为《民营企业数据标准化管理及风险防控》的合规讲座。
随着信息时代的来临,数据作为企业最宝贵的资产之一,正日益成为推动业务创新和发展的引擎。然而,伴随着数据的广泛应用,民营企业也面临着日益严峻的数据合规挑战。如何在充分利用数据的同时,保障信息的安全性和合法性,成为当前企业亟待解决的重要问题。
讲座主要围绕当前企业常受到的数据安全合规行政处罚案例和解决方案展开。从这些案例中,可以看到,对于企业来说,其数据合规主要存在如下问题:
第一,在国家数据主权和数据安全层面,企业作为数据处理者未遵守数据交易安全的规定,擅自向境外提供重要数据。
第二,在敏感个人信息层面,未采取任何防篡改、防泄漏、防侵入等技术措施,未对敏感数据采取去标识化和加密措施等技术保护措施,导致平台数据泄漏或存在数据泄露风险。
第三,在企业数据安全层面,案涉企业未及时落实数据安全管理制度和操作规程,未对单位员工开展正规的数据安全人才培训,未落实网络安全等级保护制度,系统存在未授权访问漏洞,缺少数据安全风险评估和监测以及应急处置制度,使得系统存在重大数据安全隐患。
为了有效应对以上的数据合规的挑战,企业应该构建完善的数据合规体系。首先,要建立起严格的数据管理制度,包括数据采集、存储、传输和处理等全流程管理,确保数据操作的合法性和规范性。其次,企业需要通过引入先进的数据安全技术,建立起完备的网络和信息安全体系,及时发现并应对潜在的风险。同时,要培养一支专业的合规团队,密切关注政策法规的更新,及时调整企业合规策略。
在数据合规的实践中,技术是不可或缺的一部分。企业可以通过引入先进的数据合规监管平台,利用智能化的风险监测系统,对企业内外部的数据活动进行实时监控,提前发现并预防潜在风险。并通过围绕自动监控、证据收集、资产和人员跟踪以及访问控制的工作流来简化数据合规的遵从性。同时,通过数据合规监管平台的人工智能技术,对大规模数据进行分析,帮助企业更好地理解和应对合规挑战。
数据合规不仅仅是政府对企业的监管要求,更是企业自身可持续发展的需要。合规的企业能够更好地保护客户隐私,提升品牌信誉,降低法律风险。同时,通过合规实践,企业还能更好地应对激烈的市场竞争,提高在行业中的话语权,达到自身数据资产的保值增值。
在信息时代,民营企业的数据合规意识,可以从源头上保障数据的安全和合法性。通过技术手段、合规团队的建设以及完善的管理制度,共同维护企业数据的纯净之源,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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