

在企业文化建设咨询项目过程中,前期对企业经营管理现状进行全面的“健康体检”是必不可少的环节,也是形成企业文化咨询成果的关键步骤所在。项目组成员通过对行业和企业相关资料的研读、企业高中基层访谈座谈和问卷调研,形成定性、定量的数据,从而进行企业外部环境分析和内部经营管理透析,形成比较客观的的《企业文化调研诊断报告》。让企业真实了解到企业目前的经营管理特点、企业组织内部沟通协作情况,识别企业现有文化品牌的特质。报告一般包含以下内容,可以对照一下,看看咱们的企业做得怎么样。
一、公司的高层领导风格
1.董事长,改革意识强,对数据特别敏感,思路超前,思维缜密,决策快,注重对个人思路、国家战略和企业战略紧密结合起来,机构改革、三项制度改革推进迅速,有明显效果。注重对人才的提拔任用,力度大,比较人性善的管理,人文关怀和以人为本,员工干劲足,高质量发展发展形势大好。
2.总经理,技术出身,工作严谨,计划性强,抓落实认真仔细,有韧劲。
3.领导班子搭配好,结构调整,相对合理,班子里面各种出身都有(技术、管理公司、业务、国外管理经验)。董事长是战略和风险管理高手,总经理是业务综合管理高手。两位领导都是公司内部培养,非常严谨,系统观念强,务实稳健,工作高效,学习能力和领悟能力强,对新事物的接纳快,决策快,高度注视数字化建设,数字化转型推得很坚决,认知高,并提出具体策略,都非常严谨,执行力强。整个公司业务发展稳健,管控制度清晰,业务导向清晰,协调能力和威信高,企业发展稳健、风险小。
二、企业吸引力
1.公司总体印象:公司历史辉煌,对新员工是一种激励,稳健发展是一步一步的,在上级的指导框架下进行发展,一直在往前走。近两年,我们公司的市场开发的活力强,市场开发指标翻倍提高,区域公司和专业公司市场竞标率高,合规的管理做得好,党建工作的确起到了引领的作用。公司的管理充满着人情味,总体像个家一样,现在项目多了,相对有点散,要加强家文化的建设,让员工感受到家庭的温暖。公司的氛围务实干事、作风扎实,沟通交流顺畅,从公司辞职的人,觉得公司有人情味,坦诚。目前的项目工期短,任务重,一人多岗,虽然有时候也发牢骚,但是最终还是齐心协力完成目标,有时候遇到重要节点也会放弃了休息和与家人团聚的时间,对公司的归属感和荣誉感强,都会力争在项目会、总结会上获得了第一名或先进具有自豪感。
2.业态趋势:目前所在行业的企业都在跑马圈地,竞争残酷,也干不到几年。今后要对人才要多鼓励和支持,激励要倾向于奋斗者,而不是能干。从目前收入来看,国外营业收入对公司的经营指标支撑不是很大,但是未来公司业务的发展主流还是国际优先。
3.人才梯队建设:领导对组织和人力资源管控的不错,总部的职能部室,区域化、分子公司,已具有了一定的规模,年底要把专业和人员进行优化,组织交叉,对人才进行专业培养,人才进行轮岗交流。考核指标的设定界定不太合理,平衡积分卡、KPI为公司创造价值没定义好,指标还是干活的。薪酬改革是合理的,相对多元化,二次分配具有合理性,三次分配具有市场性,向奋斗者倾斜,并持续优化,薪酬考核将进一步完善。值得引导的是有些部门或二级单位人员没有系统化考虑薪酬,没有从横向和纵向方面进行调整,需要平稳过渡。公司发展越来越快,人才队伍出现短缺,主要原因是在培养、薪酬和晋升有挺大的问题,如何培养年轻人,培养和留住人才是关键。公司要注重对综合素质人才的培养,学习对人的管理、财务管理、经营管理,发现能力强的人才可以硬性安排,保持组织的持续活力。要留住人、吸纳人、培养人,留住年轻人,他们敢想敢闯,通过培训、传帮带、轮岗锻炼,让新员工有个平台和环境,给人才有发展的空间、晋升的空间,有机会,待遇跟上;要有多通道的晋升渠道,只要有能力就有机会干事,能够干事,有些老员工可以通过技术、专业能力通道给与肯定和待遇,淡化职级差别;有些人才可以通过加薪升职,让企业和领导认可,来提高他们工作的积极性。经营管理人员的培养,要与专业人员有区别,培养有综合能力的经理很必要,有重点的、分层级、有针对性的培训、提升、锻炼,提高管控、协调能力;业务高手和专业人才可以做高精专的大国工匠,要让员工有归属感,提高他们对公司的认可度。
4.公司的优势:公司领导好学,具有较高的系统化、理论化、科技化认识,企业的发展靠人才,需要高水平的人才支撑未来的战略规划。公司员工具有干事创业的精神,顽强拼搏,关键的时候,能够拉出去,作风正派,尊重劳动付出、不服输,取得了很好成绩。公司是央企,品牌名声大,比较稳定,在行业领域影响力强,专业具有实力,公司业绩好;感觉人文关怀好、亲密,关系和谐,相处感情深厚;管理比较正规,规范,正统稳健风险防控好。领导干部与公司同呼共命运,对企业的忠诚、有勇气和能力去干事,有干事创业的激情。公司很包容、诚信厚道,能够吸引新员工,很安全和放松,不用考虑人际关系,放开膀子干,薪酬并不占优势,公司不会埋没人才。员工融入了公司的文化,有人情味,对人才的使用和培养比较好,干部的任用比较公平,对公司发展做贡献了就能被提拔任用。随着公司的集团化管理,成立了分子公司、区域公司,公司开始管项目、获得大项目、运作大项目,进行全产业链的整合管控,这对具有国际视野、国际能力的人才队伍培养都是有益的,公司发展快了,规模提上来了,活力激发起来。
5.公司的不足:公司受体制和机制的限制,劳动密集型,素质低,外部竞争环境严峻,内部各层级的管理思维和能力,市场开拓能力还需要提升,脱胎换骨比较难。管理思维和习惯,比较有惯性,很难改变,一些部门喜欢拿集团的制度直接应用到二级单位,使得水土不服,要求过于高;制度过于完善和繁琐,下发的制度太多,让人无所是从,在灵活性和差异化上多做些完善。内部管理水平的提升,商业模式的转变,控制风险,提高效率都是需要关注的,公司的制度流程本质缺乏系统性的理解和构建,自我修复、自我完善,对一个问题的理解千差万别。目前是是点点面面的考核,不是系统的,不是公司领导和中层的能力问题,是系统性的,再加上领导任期的更替,很难保证管理的系统性。运营管理的前期策划不足,过程管理不行想到就改,刚的多,软的少,软的管理跟不上,至上而下,干活行,经营能力不足。数字化推进慢,数字化太高大上,缺乏整体的策划和系统化的推进,各推各的,没有和工作流结合起来,重复性工作太多,下面疲于应付。团队与公司大的发展不太相一致;多元化的、综合能力强的人才缺乏,一任多岗的现象较多。管理岗位多,业务岗位少,行政通道比较集中,需要打通其他3个通道,4个通道并重推进,在提拔使用年轻人的同时,还利用好老的员工,发挥好作用,起到积极的作用。
6.组织业务协同:公司现有的四块业务,管和干,类型化,有标准,站在总部来管,按照岗位职责来做,注重管理的效果,并且持续改进。目前资源够不够,受组织结构,企业文化的阻碍:部门各自为政,天然的阻碍,担当精神,主动开展工作的热情不够,部门的划分不科学,应该是横向的发生关系,而不是靠主任来推,直接对接,提高工作效率。(3)目前搞的信息化、数字化是未来公司的核心竞争力,所有的流程上平台,扎实推进。制度流程设计出来,对新业务的针对性,经过评选还是可以的,到了一体信息化平台上后,会提醒,也可以修定,一视同仁,无干预化。公司的流程过细,缺乏制度的衔接,需要利用数字化避免重复的流程,减少审批的人数,数据流、信息化、智能化驱动,有利于决策和实施。风险防控(职能和业务上),常规性的工作,风险附在业务上和业务部门上,我们只是监督,辨别风险,预防为主,关口迁移,落到管业务上,实行全员管理;有些业务口不主动去管风险,而是放在风险管理部门,风险管理任重道远;缺少岗位风险系数,造成风险管控效果不好,不太敬畏制度。对二级单位的考核,以业绩为主,奖励上不封顶,作用很好,激发了活力,拉开了差距。
7.员工关注度:晋升和收入在合理范围内,企业文化灵活性、发展的空间自由,薪水上的有希望。公司如何对职工有个关心度,不要放在岗位上就不管了,给年轻人更好的发展空间和前景。公司倡导的人文关怀,要体现在改善保障现场人员的生活状况,很多新员工是从省外来的,在生活上多给予照顾,公司提供的房子条件不要较差,公司可以出面帮着租房,减少租金,保证居住条件;在领导的支持下,基层工会要多组织些文体活动让他们的业余生活丰富一些,福利发放和激励的形式也要跟上,让他们真正感受到公司的温暖。
三、本部门员工的工作积极性
1.本部门员工人少,工作量大,员工积极性高涨,工作饱满,分工明确,分工不分家,相互补台,授权充分,定大思路,根据自己经验和历练去做,跟着学习,寻求帮助,主任兜底;员工加班加点,任劳任怨,与部门负责人的开导、严厉、谈心,雷厉风行的作风有关系。
2.要不断提高员工的积极性,用规则透明保证公平,不能有私心,让大家看到希望。比较向上,走的比较稳健,也在提速,有些政策也在落实,员工的发展与企业的发展要做些链接。
3.部门人员依靠制度管理比较有效,自己设定了绩效考核制度,充分调动员工的积极性,每个月打分,主任占六分之二的权重,其他同事占1分,综合打分比较公平,每个月公布。
4.部门员工工作量大,加班成为常态,对质量和覆盖面的要求,管住的点、关注的深度高,加班是自觉的,任劳任怨,能够与企业捆绑在一起。
5.部门人员相对年轻化,自觉加班加点,任劳任怨。不是很强势的领导,不是用行政命令,一块讨论,表达意见,民主型,要尊重员工个性,以鼓励为主,以身作则,学习考试,考证上带头,鼓励学习和取证,给予奖励。组织外部培训,带着骨干走出去交流学习,多到一线去。
四、企业目前员工之间的人际关系特点
1.比较和谐,互相帮助,像个大家庭,意识根深蒂厚,领导也很关爱员工。公司倡导人文关怀,要体现在改善保障现场人员的生活状况。
2.公司一直重视以人为本,提倡人情味、规范透明,要向国际化公司学习规范化、流程化。
3.公司人际关系比较融洽和简单,链条之间、场景之间交互相促进,工作关系相对简单、淳朴,和谐,包容性强,领导与员工达成一片。
五、在工作中,遇到的阻力
1.阻力:业务的扩展,人员流动性较快,存在人才资源不足的矛盾,重点人才梯队建设不受影响,人才有缺口,需要加大安全工程人才的引进和培养。
2.最大的困难,科技创新到了深水区,公司对科技创新认识不够,缺乏人才,现有人才有的能力不够,对人才的考核激励不够,由于薪资福利待遇不行,高素质人才招不进来。
3.人才水平和能力不够,需要提升自身能力和团队协作的能力;制度流程繁杂,僵尸制度有,对新业务没有多大影响,可以细化。
4.在管理中,让改的也有的不改,没有考核权限,只有人力资源和市场经营部有,风险管理推不下去,业务部门认为是风险部门的事,还有分管领导的事。
5.部门的节奏、边界影响是有的,导致部门间会出现沟通配合效率不高,决策慢的事情。
六、目前的工作压力
1.我的压力是管得多,安全风险大,人员素质和管理效果影响大;其次是技术管理与安全管理之间的关系,技术管理的效能对安全管理存在着威胁。
2.配合各部门的无效事务太多,疲于应付,没有把足够的时间放到创造价值上,除了体系、机制的、人才的压力,还有对科技创新的理念认识不够。
3.压力来自:经营指标(是中心),市场开发(经营压力,市场竞争激烈,市场是龙头),履约(基础)都有考核,人员紧张,个人能力自信心不足等方面。
4.二级单位的经营管理的能力需要提升,是我们部门目前面临的压力,安全不能出问题,二级单位要学会算账,保证利润的最大化。
七.未来5-10年公司未来展望
1.公司是一个比较在各个领域属于稳步前行、业务量相配套的、持续前进的企业,在国内外都有品牌影响力,每个板块都有所发展,不要违反规则,按照资源稳健的发展。
2.希望公司的规模效益稳健,遇到大的挑战不会出现颠覆性的变化,专业人才队伍稳定,适合市场的调整,领导能够管控好风险。
3.公司的发展要围绕主业做强做优,要在针对竞争对手的资源整合上下功夫,分析细分市场,要活下来;不要追求卓越,世界一流,不要什么都干,要成为行业的佼佼者,不要转到别人的业务板块中去,要有核心竞争力(自己独有的)。
4.公司的业务更加多元,资源应用能力更强,行业的影响力更大、成为真正的国际化公司。
八.我们企业的文化品牌特征
1.我们的文化的体现在人情味浓厚,认同感、和归属感强,需要引进规则意识,需要改进更加合理的评价机制,调动员工的积极性。
2.要继承以上率下的品质,传承集中力量解决问题的优良传统。
3.公司的发展秉持稳健,自我担当,容易形成统一的思想行动,凝聚力强,目前员工比较认可公司,也想在这个平台上长期发展。
4.等级文化是短板,服从,绝对服从,弱化了经营能力,比较粗放;执行力强,领导说什么是什么,听领导的话,不敬畏制度,缺乏主动创新力,应该增加市场化的文化因素,以市场和法治(诚信和制度)来提高新文化建设。
5.加大经营理念的宣贯,既要会干,又要会算,效益为先;加大基层工作人员的精神体验,丰富业余文体生活。
6.廉洁文化建设要与党的建设、企业文化和实际工作相结合,并成为成体系,价值理念要可接受、深入人心;要加大宣传,与日常的各项管理工作融合在一起,渗透到公司的各个方面。
九、对此次企业文化建设工作建议
1.这次文化建设从企业发展的角度,首先理念的进一步,与公司的战略的定位、管理方式相互适应,共同推进企业的发展。
2.提出的文化价值理念要体现在不拘泥形式,高度要够,能摆在台面上,至少站在行业高度进行创新。公司文化要体现在有信仰、有制度、有能力、有平台,员工的能力和活力得到释放。
3.要提高企业文化的认知度,让大家耳目一新,切合员工的工作生活,表述要通俗易懂,容易接受,要给现在的年轻人宣传和传承公司的企业文化,让他们认识、学习和理解,影响塑造他们。
4.企业文化辞条要简洁明了,价值取向与未来的发展规划相结合,新的文化要继承,要增加规则意识、法律意识、契约意识,让大家积极向上,有奔头。
5.通过企业文化建设,让员工感觉到有信任感、归属感和仪式感(让家属知道员工干什么,寄贺卡给家人,对公司有一个好的印象,拉进领导和员工之间的关系)。
《企业文化调研诊断报告》是企业经营管理状况的晴雨表,就像人们关心自身健康状况一样重要,需要定期进行体检,以便及时了解健康状况,拿出积极有效的应对策略,达到避害趋利的效果,使得企业保持科学、稳健、可持续性发展。
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北京爱邦社概述
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首席咨询专家顾问

曾学习于中央党校、人民大学商学院,管理学士、企业管理硕士研究生。数百篇专业文章在价值中国网、中国人力资源网、全球品牌网、企业观察报、凤凰网、新浪网、搜狐网、《中外企业文化》杂志等几十家媒体刊发,编著有《赢在企业文化》《创办企业那些事》等书籍。


