

黄旭老师基于自己多年的管理经验、咨询案例,总结出一套适用于构建健康组织的“13+1体系”,共包含“精神、商业、组织、执行力”四个层面。本文将从商业层面的“战略”“三年规划”和“一年1~3件事”三部分展开阐述。
在前述文章中,我们介绍了使命、愿景、价值观,其中使命和愿景是屋顶,他们决定了公司的高度,而价值观是地基,决定了公司能走多远。
接下来我们要学习的是商业层面,包括战略,三年规划,一年1~3件事,通过这一层面的内容,我们可以把使命和愿景落地。

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战略是打法,怎么去赢

What:什么是战略
战略,其英文是strategy,意思是“打法,如何去赢”。在“13+1”里,我将战略定义为“怎么干”。
前面我们有了使命:要干一件有意思的大事;有了愿景:十年后要干成什么样;还有了价值观:做事的规矩/游戏规则。接着要用战略来回答怎么干和怎么去实现公司的使命和愿景。
过去几年遇到的企业、往往都是在战略模块上卡壳。可以说,很多企业在战略上下的功夫都不够。而企业想不清楚战略,使命和愿景就就会落空,后面组织保障也就没了要瞄准的靶子和方向。
这里我希望能把战略说得更简单、更清楚:战略是实现使命和愿景的具体打法,就是如何去赢。

所有企业的战略必须要关注两个方面:客户和竞争。
客户:谁是你的目标客户?客户如何分类和排序?你能为客户创造什么价值?能满足客户的什么需求?如何获得客户的认可?如何令客户更愿意买单?
竞争:谁是你的竞争对手?他们的优势和劣势是什么?如何去差异化,如何去赢?竞争能逼你进步,竞争最后会让更优秀的公司胜出。
战略是选择,是排序,是取舍,是做什么不做什么。因为资源有限,不可能什么都做,不可能什么都做得好。
战略,是经过365天,经过一系列决策和行动之后,你能否带领公司产生新的竞争优势,到达新的战略高地。

Why:为什么战略重要
首先,战略承接使命、愿景,是实现使命、愿景的具体步骤。战略说明我们的使命和愿景是认真的,而不是空的口号。
其次,战略>组织>人。战略开启落实的过程,战略搞清楚之后,后面的三年规划和一年1~3件事才能搞清楚,组织层面和执行力层面才有要瞄准的靶子和方向。
同时,唯一不变的是变化。行业环境、客户、竞争对手都在变,不进则退。战略就是要求我们审时度势,顺势而为。始终关注客户和竞争对手,拥抱变化。
我们还要看到,需求是无止境的,而资源(人、钱、时间)是有限的。我们需要选择、排序、取舍,决定做什么不做什么,聚焦再聚焦,找准那个发力的点。

How:战略怎么做
1. 确定是CEO为主,Top10为辅。(见表1—1)
表1—1 战略 CEO和Top10的权重和主要任务 | ||
战略 (模块4) | CEO(70%) | Top10(30%) |
● 每年组织召开战略讨论会 ● 季度复盘 ● 经常思考,365天弦不能松 ● 永远关注客户和竞争 | ● 辅助CEO组织召开每年的战略讨论会 ● 辅助CEO进行季度复盘 ● 永远关注客户和竞争 |
2. 对行业的看法:描述行业的整体情况、发展特征等。
3. 对客户的看法:越详细越好。
● 客户怎么分类(“271”),怎么对客户进行“271”排序?每类客户的特点是什么?
● 客户有什么需求?如何决策和买单?满足客户的需求是一切生意的源头,要优先满足哪些客户以及他们的哪些需求呢?
● 未来客户有什么变化?
4. 对竞争对手的看法:有哪些竞争对手?每一家的份额是多少?
每一家的强项与弱项分别是什么?每一家的产品、研发、生产、销售、文化、人才方面分别有什么特点?越详细越好。
5. 对内部的看法:怎么看待自己的产品、研发、生产、销售、文化、人才?自己的强项与弱项分别是什么?越详细越好。
6. 对未来的看法:未来有什么变化(政策技术、新加入者)为什么会发生这些变化?未来有什么危险和机会?越详细越好。
7. 如何去赢?与之前的分析和判断做比较,有什么可以去尝试?有什么优势需要保持?有什么需要去克服?有哪些事需要做?如何选择、排序、取舍?如何使用资源(人、钱、时间)?如何聚焦再聚焦?
8. 其他:
● 每个季度都应该复盘和更新客户信息、竞争信息、内部信息等。
● 每年应举办年度战略专题讨论会,通过思想碰撞,形成新的战略思路。
以上二者的目的就是通过不断地收集信息、分析比较信息、做决策、做尝试,找到适合公司发展的路径,在竞争中赢得客户。
信息收集是365天的事。即使战略研讨一年一次,战略思考这根弦也不能松。更何况,战略是八分战、两分略,应该边打边摸索,甚至必要时还得随时调整,就像战争题材的电影里一样,战争局势随时千变万化,战略要根据战争局势的变化调整。

案例:杰克·韦尔奇的观点
杰克·韦尔奇不太喜欢复杂的方法,他在《赢》里提到他在世界各地听战略汇报,只要求汇报五页纸,具体如下:
第1页:今天竞争环境的现状是怎样的?
未来,谁是竞争对手,大的、小的、新的、老的?每一个的市场份额是多少?你的市场份额是多少?这个行业有什么特点?决定利润的主要因素有哪些?每个竞争对手的优势、劣势分别是什么?他们的产品有多好?他们各在研发上投入多少?每一家的销售团队有多大?每一家的企业文化中对员工业绩的重视程度是怎样的?谁是主要的客户?他们如何消费(购买)?
第2页:竞争对手在忙什么?
过去一年,在改变竞争格局方面每个竞争对手都做了什么?有谁带来了改变竞争格局的新产品、新技术或是新渠道?有新加入者吗?他们做了什么?比如,为了让竞争鲜活起来,A挖了B的核心销售,B发行了两个新产品,C和D合并面临着各种困难。要有详细细节!
第3页:你在忙什么?
过去一年,你做了什么以改变竞争格局?是收购、发布新产品、挖了对手的核心销售,还是创立了新的技术项目?你是否失去了何种竞争优势?比如,是损失了一个优秀的销售、特别的产品,还是技术保护失效?
注:比较第2页和第3页,就知道你是否落后了。这两页纸比较生动地描述了动态的竞争状态,第2页和第3页配合,为回答后面的问题做准备。
第4页:有哪些潜伏的变量?
下一年,什么最令你担心?有哪一两件事,有可能使竞争对手把你打垮?你的竞争对手可能发布什么新产品或新技术,并借此改变竞争格局?有没有什么收购合并事件会把你打垮?
注:至少假设你的对手和你一样优秀。一样快或比你更快(对未来,再多些担心都不为过)。
第5页:你靠什么去赢?
你做什么能改变竞争格局?是收购发布新产品,还是全球化?你需要做什么才能让你的客户比以前任何时候、比任何人,都更离不开你?

三年规划是公司前进路上的远光灯

What:什么是三年规划
使命是一辈子的,愿景是十年的。战略是打法,是经过一系列的分析和判断,给公司定的方向。战略的表达是一页纸、一段话或一幅图。怎么让战略从抽象到具象,需要把战略转化为三年规划。
十年愿景是公司的长期目标,三年规划是公司的中期目标。三年规划是实现战略的三年路径,即把战略转化为今年、明年、后年的粗计划。如果现在是2020年底的话,就需要确定2021、2022、2023年的规划。

Why:为什么要做三年规划
首先,要把一辈子的使命、十年的愿景按照战略拆成三年规划,把遥远的大目标变成看得见、摸得着的三年规划。
其次,为商业层面的一年1~3件事、组织保障层面和执行力层面提供靶子和方向。战略真的想清楚了,才能做得出三年规划;三年规划想清楚了,才能做得出一年1~3件事;这两个都想清楚了,后面才能把组织保障和执行力方面的事做好。

最后,“三”是动态的、变化的。好的棋手下棋,是走一步,同时想两步、想三步。做生意也要如此。对三年规划的另一个非常形象的比喻就是“三块肉”:“吃一块、夹一块、看一块”。
“吃一块”指要做好今年该做的事;“夹一块”指同时把明年要做的事准备起来;“看一块”指还要盘算和准备后年的事。
一般的公司能“吃一块”就不错了,好公司还能“夹一块”,厉害的公司还能再“看一块”。三年里每一年都起着承上启下的作用。就像建高铁,从上海到北京,分阶段通车。三年规划是分步骤、分阶段的过程指标和里程碑。
“三”比较灵活,“五”似乎长了点儿。你的公司也可以做五年规划,但没有三年的灵活。这里的三年规划是滚动的三年规划,称为3—1—Q。3—1—Q能很好地适应变化和竞争,很实用。其中3是指三年粗计划,1是一年细计划,Q是指季度复盘。滚动的意思是每次都看下三年,即2020年要看2021、2022、2023,2021年要看2022、2023、2024。
这样做方便CEO和Top10根据行业环境(政策/客户/竞争)变化,随时打方向盘,往左拐、往右拐,甚至踩刹车。我们通过季度复盘、年度调整和三年规划,来不断接近我们的十年目标(愿景)。

How:三年规划怎么做
首先,确认谁负责:CEO为主,Top10为辅。(见表2—1)
表2—1 三年规划 CEO和Top10的权重和主要任务 | ||
三年规划 (模块5) | CEO(70%) | Top10(30%) |
● 每年组织召开战略讨论会 ● 季度复盘 ● 经常思考,365天弦不能松 ● 永远关注客户和竞争 | ● 辅助CEO制订三年滚动计划 ● 辅助CEO进行季度复盘 |
其次,要把前一个模块“战略”(一页纸/一段话/一幅图)转化为三年规划,每年最多写三点。
最后,每一点都要尽可能详细些,要符合目标设定的SMART原则:明确、具体(specific),有数字、可衡量(measurable),跳起来够得着、可实现(attainable),相关的、有价值(relevant),有时效(机不可失,失不再来)(time-bound)。

eBay的案例:
2002年eBay到了中国,收购了易趣,主宰着中国C2C市场。而2003年淘宝成立,eBay受到了威胁,就开始和新浪、搜狐等主要门户网站签订排他性的广告协议封杀淘宝,号称投入了1亿美元。当时eBay的CEO声称要用18个月打败淘宝。
可是淘宝在2005年就反超了易趣,占了60%的市场份额。而易趣的市场份额从90%降到30%以下,终于在2006年12月宣布退出中国市场。
为什么会这样?
这是由很多具体打法的差异造成的。
比如eBay要收2%的交易费,而淘宝提出三年免费;eBay判定淘宝未来会收交易费,但淘宝没有收费;eBay没把PayPal支付带到中国来,而淘宝却推出了支付宝;易趣由美国管理,决策相对较慢,等等。
当年淘宝打败eBay,还有一个非常重要的原因就是它在中小网站上做了铺天盖地的广告。由于大的门户网站都被eBay买断、封杀了,马云只好找到好耶(互联网广告公司)的CEO朱海龙先生帮忙。那时马云什么都想要,朱海龙说做不到。下面是后来他们定下来的阶段目标:
● 第一年,要流量;
● 第二年,要注册用户数;
● 第三年,要交易量;
● 第四年,要交易额。
结果淘宝从零开始,到赶上对手、超越对手,再到把对手打败,只用了三年时间。

一年1~3件事,即短期目标

What:什么是一年1~3件事
在精神层面,我们讨论了公司一辈子的使命和十年的愿景(长期目标)。然后,我们谈了公司的战略,即实现使命和愿景的具体打法,并且把这个打法转化为公司的三年规划(中期目标),又称“三块肉”。
再往下,我们将要更进一步地贴近日常工作,来学习一年1~3件事,即短期目标。
在正式介绍一年1~3件事的具体内容前,我想请大家先思考一个问题:在未来6~12个月里,你们公司最重要的1~3件事是什么?对于这个问题你有非常清楚的答案吗?Top10对这个问题的回答一致吗?如果不一致,说明了什么?这个问题是不是很重要?
这部分内容其实是讲如何在前面三年粗计划的基础上,进一步细化未来一年的目标,并且目标必须非常聚焦。有可能你的公司有100件事要做,但在这些事情里,你得知道对于公司来说第一重要的事是什么、第二重要的事是什么、第三重要的事是什么。

大家都知道80/20法则吗?
这是1906年由意大利经济学家帕累托提出的。事实上,80/20现象随处可见,比如:
● 全世界最富裕的20%的人占有世界82.7%的资产。
● 微软说解决了20%的Bug,80%的问题就解决了。
● 棒球运动中15%的球员命中85%的球。
● 20%的客户带来80%的利润。
● 20%的电影带来80%的票房收入。
因此,对企业来说,关键是要找出那20%的事,把80%的时间花在这些能产生80%的效果的事上。
总而言之,时间不是一一对等、平均分配的。
时间、精力有限,永远要把最重要的资源(人、钱、时间)投在最重要的事情上。排序很重要!最容易的事不一定是贡献最大的事。而最重要、影响最大的事,则最难做,最需要关注。做与不做,时间都在嘀嗒嘀嗒地流走。每天把时间花在那个影响80%结果的事(很重要,可以改变格局)上还是花在只影响20%结果的事(不重要,很普通)上,会使公司和公司之间慢慢地拉开差距。
就像马太效应所说:穷的会越来越穷,富的会越来越富。好学生和差学生、好公司和差公司之间的差别就是这么一天天产生的。
回顾过去一年、两年、三年里,公司让你觉得做得最有价值的事,是某几件事,还是某几十件事呢?
我相信答案一定是少数某几件最重要、最有影响力的事。所以我建议:公司每一年,有能力的只提1件事,没能力的提2件事,最多只可以提3件事!
这些事不是一般的事,而是重中之重,能改变未来格局的事。这些事如果不做、不考虑,那就会贻误战机。

Why:为什么一年要做1~3件事
“13+1”是在构建一个体系,一年1~3件事是其中重要的一环。
首先,从确定使命到确定十年愿景,到通过对战略的思考,转化为三年规划,再确定公司的一年1~3件事。

其次,确定好三年规划和一年1~3件事之后,才能设计后面的组织保障和执行力两个层面。越到后面,你越会明白它们之间的衔接的重要性。
最后,一年1~3件事是CEO的KPI,是在看CEO能否抓住最重要的事。
在“13+1”体系里,CEO的KPI就两个三年规划和一年1~3件事。CEO要通过同时抓住和完成一年1~3件事(短期目标)和三年规划(中期目标),来逐步实现公司的十年愿景(长期目标)。只有制定了CEO的这两个KPI之后,才能接着制定Top10的KPI。同样,只有Top10的KPI制定之后,才能去制定Top100的KPI。
所以,这个模块要求我们:
第一,学会排序!什么第一、什么第二、什么第三。
第二,抓重点!因为能力、精力、资源实在有限,把时间、精力和能力用来抓第一件事,其次再抓第二件事,最多抓第三件事。

How:一年1~3件事怎么做?
首先,确认负责人:CEO为主,Top10为辅。(见表3—1)
表1—1 战略 CEO和Top10的权重和主要任务 | ||
一年1~3件事 (模块6) | CEO(70%) | Top10(30%) |
● 每年制订一年1~3件事 ● 季度复盘 | ● 辅助CEO制订一年1~3件事 ● 辅助CEO进行季度复盘 |
其次,回顾公司的使命、十年愿景、战略,特别是三年规划。三年规划的质量决定了一年1~3件事的质量。
最后,在三年规划的基础上,细化一年1~3件事,包括:
三年规划里,对每年的规划最多只有3条,且对每条的描述都只有几句话,描述的是大致的方向和追求。到了一年1~3件事,虽然只是1~3件事,但对每件事的描述,就应该更详细、更具体。
要符合目标设定的SMART原则,即明确、具体(S),有数字、可衡量(M),跳起来够得着、可实现(A),相关的、有价值(R),有时效(机不可失,失不再来)(T)。

每一条都需要经过Top10讨论确定,CEO、Top10要产生共识,这样利于后面的组织保障和执行力工作。
在完成公司的一年1~3件事之后,还要检查是否符合并支持公司的三年规划,是否符合并支持公司的十年愿景。(有的公司是先想清楚了一年1~3件事,再去考虑三年规划的。无论怎样,短期目标和中期目标都得有。)
至此,我们应该已经完成以下内容:
● 用半页到1页纸,说明公司的使命。
● 用半页到1页纸,说明公司的十年愿景。
● 用3~5页纸,说明公司的价值观(游戏规则)。
● 用1~2页纸,说明公司的战略思路。
● 用1~2页纸,说明公司未来的三年规划(CEO的KPI)。
● 用1~2页纸,说明公司的一年1~3件事(CEO的KPI)。
以上内容每位班子成员都应该清清楚楚,特别是公司未来的三年规划和一年1~3件事。

【延伸阅读】

书名:《13+1体系:打造持续健康的组织》
作者:黄旭
出版:机械工业出版社

作者:黄旭,领教工坊授课专家,阿里巴巴集团原HRVP,华润万家原HRVP
摘编:张起帆
编辑:陈桐
排版:罗勋阳
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