

财会监督背景下事业单位预算绩效管理的实践应用分析

引 言
随着国家治理体系的现代化推进,政府公共部门的财务管理、预算绩效管理受到普遍重视。事业单位财务管理作为公共财政的重要组成部分,面临诸多挑战问题。如何在当前时代下合理配置资源、提高公共服务能力,已成为事业单位所需要思考的关键。预算绩效管理不仅能提高资金使用效率,还能提升财务信息透明度和公信度。但是在实际操作过程中,事业单位的预算绩效管理还存在一定问题,如何将财会监督有效融入预算绩效管理体系,从而提升预算绩效效果,成为当前需要解决的关键问题。本文对相关问题进行研究,探讨了实践性较强的策略,为事业单位提供核心建议。
一、相关理论基础
1.财会监督理论
财会监督是通过制度分析的手段,对财会活动进行监督、检查与指导的过程,涵盖会计监督和审计监督等,旨在确保财务活动的合法性、合规性与有效性。财会监督的主要目标是维护财务安全,保障风险得到控制,强化财会活动的规范性,并提升财务管理水平。其理论基础包含以下方面:首先,法律基础。财会监督是基于国家法律法规要求,确保法律法规得到遵守,形成完善的管理机制,确保各类财务信息真实、完整。其次,内部控制理论。内部控制是财会监督的重要组成部分,以严格的制度对各项工作进行有效管理,防控风险发生的问题。同时强调不相容职务分离原则,明确各级人员的职责,规避管理中的风险。再次,风险管理理论。财会监督对各类风险进行评估、控制,能对存在的风险进行识别、分析,控制风险发生的可能性及影响程度,保障风险得到全面预警。最后,财务信息披露。财务信息披露是对事业单位信息进行披露的过程,强调信息的透明度和真实性,以公开、透明的信息披露机制,提高社会公众对单位的信任度,为预算绩效管理提供必要支持。
2.预算绩效管理理论
预算绩效管理是指通过预算编制、执行、监控、评价及结果应用等环节,实现对资源合理配置和有效利用的过程,促进事业单位达到预期目标的过程。这一方法能提高资源使用效率和效益,确保财务活动透明度,保障责任追究机制的同时,确保各类工作要求得到严格实施。
首先,预算编制。预算编制是重要环节,通过预测未来的规划,分析收入、支出,充分考虑战略目标、历史数据、未来发展趋势,以确保预算具有科学性、可行性。在预算编制时要强调精确性、灵活性,确保数据准确性。预算方案应具有一定的弹性,以有效应对各类不可预见的情况。
其次,预算执行。预算执行是在预算批准之后,按照既定计划对资金分配、使用的过程。在此过程中要确保预算计划有效落实,避免出现失误,防止预算与实务脱节,确保各类支出得到全面控制。同时对项目进度进行跟踪、调整,保障项目按质按量完成。
再次,预算监控。预算监控是对预算管理各项活动进行实时监控,发现偏差并予以纠偏的过程,能保障预算目标顺利达成。预算监控理论强调预算动态性,要求动态采集和分析各类数据,严格落实预算管理方案,确保资金合理使用。
此外,预算绩效评价理论。预算绩效评价是对预算管理情况进行系统性评估的过程,强调评价的全面性、客观性,以多层次指标体系对预算执行情况进行全方位评估和管理,为预算编制、执行、决策提供依据。
最后,结果应用理论。结果应用是将预算绩效结果用于实际工作中,包括实施奖惩、建立激励机制等方式,促进预算工作得到持续改进。通过将预算绩效结果与员工薪酬、绩效相挂钩的方式,提高人员工作积极性、主动性。
二、财会监督与事业单位预算绩效管理的关系
1.财会监督对预算绩效管理的促进作用
财会监督在事业单位预算绩效管理中发挥着重要作用。
首先,严格遵守法律法规。财会监督能确保预算编制、监督、评价各环节科学、规范。事业单位在编制预算时要遵守相关法律法规,确保预算编制具有合理性。完善的财会监督机制不仅能对预算编制、执行进行全面监督,还能增加预算管理的透明度。同时,财会监督通过定期审计、检查,确保预算执行过程符合预算安排,防控资金被滥用、挪用等问题。合理的监督机制能提高预算执行效率,确保预算得到及时合理地利用。
其次,健全内部控制体系。通过健全内部控制体系,提高预算绩效的科学性、规范性。内部控制作为财会监督的重要一环,通过明确岗位职责,形成风险防控机制,规范各项工作流程。例如,在预算编制时,要设立专门的预算委员会,负责对预算进行审核,并形成多层审批程序,确保预算经过严格审核、批准。内部控制机制不仅检查错误和舞弊等问题,还提高预算执行透明度、规范性,定期以内部审计与外部审计相结合的措施,使单位及时发现并纠正工作流程中的问题,确保预算绩效管理工作按照预期标准推进。
2.预算绩效管理对财会监督的反馈作用
预算绩效管理在事业单位财会监督中起着显著的促进作用,进一步推动了财会监督深化发展。
首先,预算绩效通过对财务绩效评价机制,为财会监督提供科学的评价依据。例如,在预算绩效管理中设置多个绩效指标,包括资金使用效率、成本控制水平、项目完成率,衡量预算执行合规性,并考察资金使用实际效果,让预算绩效工作更加科学、准确地反映出预算绩效整体效果。
其次,预算绩效推动财会监督实现创新。传统的财会监督主要依靠事后审计和定期检查。在预算绩效框架下,财会监督强调监督与评价相结合的方式,对项目可行性进行分析,并通过实施恰当的措施及时发现、纠正工作中的偏差和问题,确保财会监督的管理。
再次,预算绩效促进了财会监督工作的标准化。通过定期对各类活动进行分析、评估,使财会监督更加规范、标准。事业单位应当构建系统的财会监督评价标准体系,明确界定各职能岗位的权限划分和操作规范,从而提升监督工作的执行效率,同时强化财务活动的科学性与规范性。
三、事业单位预算绩效管理的现状分析
1.取得的成效
一是提升预算绩效效果。通过建立强有力的预算执行控制机制,采取灵活的管理措施,科学控制预算执行,从而提高资金使用效率。二是提高管理透明度。通过定期发布财务报告,增强事业单位的财务透明度。例如,通过定期公开财务报告,向社会公众展示预算执行过程中的具体情况、资金使用效益,让社会公众了解单位财务状况,确保公众的信任。三是提高管理水平。预算绩效管理能全面提升事业单位管理效率,要求预算执行、评价等环节符合法律法规,推动建立科学规范的制度措施,降低人为舞弊风险,为事业单位管理提供有效参考。
2.存在的问题
(1)强化预算编制环节的问题
部分事业单位在预算编制时缺乏科学的方法及数据支持,导致预算编制不准确。例如,在编制年度预算时仅依赖历史数据进行简单推算,未考虑未来发展的不确定性因素。同时,预算编制过程缺乏透明度,利益相关者无法掌握预算编制情况,难以为预算编制提供有力依据。
(2)预算执行过程中的问题
在预算执行中,部分事业单位缺乏科学、规范的约束机制,预算执行存在随意性和偏离预算计划的现象。例如,缺乏严格的预算执行审批程序,导致预算执行过程中资金被挪用等现象产生。再加上预算执行过程中信息传递不畅、信息不对称等问题,各部门之间缺乏有效的沟通协调机制。
(3)预算绩效评价与结果应用存在的问题
部分事业单位在预算绩效评价时缺乏合理、科学的评价措施,导致评价结果未能真实反映预算执行情况。例如,在预算绩效评价时,仅关注单一的财务指标,未充分考虑项目长期效益,无法全面反映预算执行效果。同时部分事业单位在预算评价的结果应用不足,仅停留在简单的通报层面,未将评价结果作为预算编制、执行的主要依据,导致预算编制、执行存在盲目性。部分事业单位的绩效评价结果反馈机制不健全,没有及时将结果反馈至相关部门。
四、财会监督背景下事业单位预算绩效管理的实践应用策略
1.强化预算编制环节的财会监督
(1)在预算编制环节强调科学性、合理性
首先,引入先进的预算编制模型。事业单位应采用科学的预算编制模型,以提升预算编制的合理性与精确性。通过分析单位未来财务情况,提高预算编制的精确度。其次,顺序驱动流程编制。顺序驱动流程编制模式使事业单位能够运用现代信息技术对业务数据进行系统分析,从而实现对各类财务信息的科学预测。通过数据分析工具对历史财务数据进行深入分析、挖掘,找出数据的变动规律,以恰当措施预测未来收入和支出。相关方法不仅能提高预算编制科学性,还能提高预算编制的合理性。
(2)提高预算编制透明度
事业单位通过调整预算编制透明度,增强预算编制的公信力。例如,在预算编制时,要建立公开听证制度,以定期召开听证会的方式,邀请各方相关利益参与到预算编制中,听取各方建议,以公开、透明的预算编制,增强预算编制的公信力。
(3)确保预算编制与实际需求相匹配
事业单位要开展需求调研、项目评估。在预算编制阶段确保其与实际需求相匹配。例如,在编制年度预算前开展需求调研,了解各部门的实际需要,并对重点事项进行评估。科学高效的需求调研机制不仅能够显著提升预算编制的精确度,更能有效确保预算方案与实际需求的高度契合。
2.加强预算执行过程中的财务监督与绩效监控
(1)建立严格的预算执行约束机制
首先,建立预算执行审批制度。事业单位应当建立健全预算执行审批制度,构建完善的审批机制,确保各项资金支出均经过严格的审核与批准程序。建议设立专门的预算执行审批委员会,负责对预算支出进行逐笔审批,并定期召开会议评估预算执行情况,及时纠正执行过程中的偏差与不足,从而提升预算执行的规范性与有效性。其次,形成多级审批和分权管理机制。事业单位要实行多级审批,确保预算执行过程中权力相互制约,并确保每笔支出至少经过两级审批。同时通过分权管理的方式将不同审批权限分配给不同部门,以提高预算执行的规范性和约束力,确保预算执行过程具有透明度。
(2)提升预算执行过程的信息透明度
首先,形成信息反馈机制。事业单位要建立信息反馈措施,确保预算执行过程中各类信息得到明确沟通。例如,通过形成信息反馈系统,以电子平台、移动应用等方式,确保预算工作相关信息得到实时反馈,提高预算透明度的同时,单位信息化水平得到提升。其次,形成预算执行报告定期发布机制。事业单位要定期发布预算执行报告,向社会公众展示预算执行的具体情况,明确预算执行进度、效果,并通过图表等形式,提高预算执行的透明度,让社会公众理解、支持预算工作。
(3)强化预算执行绩效监控
事业单位要形成合理的绩效评价指标体系,以多维度评价指标评估预算管理效果。建立包含成本控制、资金使用率、项目完成率等多方面的评价指标体系,全面反映预算执行过程,并强化绩效监控力度。此外,对预算实施动态监控和预警。事业单位通过实施动态监控,检查预算执行过程中存在的偏差,并及时进行纠偏。在发现预算工作问题的基础上及时发出预警信号,确保预算执行效率得到全面提高,提升单位的风险防范能力。
3.完善预算绩效评价与结果应用的财会监督
(1)建立合理的绩效评价指标体系
事业单位应建立科学、合理的绩效评价指标体系,确保该体系能全面反映预算管理的实际情况及控制效果。通过细化成本控制、资金使用、项目完成等多方面评价指标,并根据不同类型项目设置不同的评价标准,确保评价指标的准确性和可信度。
(2)建立绩效评价结果的运用机制
将绩效评价结果纳入奖惩。将事业单位绩效评价结果纳入奖惩机制,通过正向激励与负向惩罚相结合的方式,促进预算绩效管理活动的持续改进。例如,通过将绩效评价结果与员工年终奖挂钩的方式,对优秀人员予以激励;对表现较差的部门或个人予以惩罚。相关措施不仅能激发人员工作积极性和主动性,还有利于促进预算管理工作的持续改进。
(3)推动预算绩效结果的广泛应用
首先,定期发布绩效评价报告。事业单位应当建立定期绩效评价报告发布机制,通过规范的披露程序向公众公开预算绩效评价结果。例如,每季度发布一次绩效评价报告,说明预算管理执行的绩效情况,并附上图表数据,确保预算绩效更具透明度,并提高社会公众对预算绩效管理活动的理解。其次,应用绩效评价结果改进预算编制、执行。事业单位使用预算评价结果,能让预算编制执行过程得到持续优化。在绩效评价结果应用的基础上,对预算编制、执行过程中的问题进行总结、反思,并持续改进管理体系,以此促进预算绩效管理水平得到全面提高。
结语
在事业单位管理中,财会监督与预算绩效管理紧密相连且意义重大。从相关理论基础来看,财会监督理论与预算绩效管理理论为二者的结合提供了坚实支撑。二者存在双向互动关系:财会监督通过规范流程促进预算绩效管理,而预算绩效管理通过反馈机制完善财会监督。当前,事业单位预算绩效管理取得一定成效,但也存在诸多问题,如预算编制环节有待强化、执行过程存在监管漏洞、绩效评价与结果应用不够完善。在财会监督的制度背景下,本研究提出的实践应用策略具有很强的针对性,包括强化预算编制环节的财务监督、加强预算执行过程中的财务监督与绩效监控、完善预算绩效评价与结果应用的财会监督。事业单位应积极落实这些策略,充分发挥财会监督作用,不断优化预算绩效管理,推动自身持续健康发展。



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