现有项目成本总结
施工企业在分析现有项目成本时,从数据收集----结构分析----对比分析----原因确认----纠偏措施几个环节展开。
先把项目总成本分为直接费和间接费,再逐层细化,比如:
- 直接费:工人费、材料费、机械使用费
- 间接费:管理费、临时设施费、规费等
在此基础上选择具体的分析方法。
主要分析方法
一 比较分析法,拿各种成本数据进行对照,看差异、找问题、定措施的一种基础而常用的方法。
比较分析法的核心方法
实际发生的成本 vs 计划(预算/目标)成本
- 目的:找出偏差(超支/节约)、分析原因、改进管理
- 关键:要有统一口径的数据(工程量、单价、统计时间一致)
常用的比较方式
1. 预算成本 vs 实际成本(预算执行情况)
- 作用:看项目整体是盈利还是亏损,哪些科目偏差最大。
- 操作:
1)列出主要成本科目:人工、材料、机械、管理费等;
2)计算偏差额和偏差率:
- 偏差额 = 实际成本 − 预算成本
- 偏差率 = 偏差额 ÷ 预算成本 ×100%
3)重点分析偏差率较大(如±10%以上)的项目。
2. 计划成本 vs 实际成本(过程控制)
- 作用:看施工过程中的成本控制是否按计划执行。
- 操作:
- 按月、按季度或按形象进度做对比
- 分析偏差是由进度滞后/提前引起,还是由费用失控引起
- 对明显超支的月份做分析(如某月混凝土费突然偏高)。
3. 本期成本 vs 上期成本(趋势分析)
- 作用:观察成本随时间的波动趋势,看是否有持续改善。
- 操作:
- 对比相邻两个统计期的单位工程成本、主要材料消耗等
- 结合施工进度变,化、季节因素、市场价格变化一起分析。
4.本项目 vs 类似项目(横向对标)
- 作用:和同类项目比,看管理水平、技术水平是否存在明显差距。
- 操作:
- 选好可比项目(规模相近、结构相似、施工条件接近)
- 对比单方造价、主要材料消耗率、管理费用率等指标
- 总结好的做法,改进薄弱环节。
5. 本企业指标 vs 行业/标杆指标(外部对标)
- 作用:看清自己在行业中的位置,明确改进空间。
- 操作:
- 利用行业协会数据、公开案例等获取行业平均水平或标杆企业的指标
- 针对差距较大的指标,分析原因(技术、管理、资源、供应链等)
比较分析法使用的步骤
1. 收集数据:财务账、成本台账、预算书、进度报表等。
2. 分类整理:按成本科目、施工部位、时间阶段等归类。
3. 进行对比:逐项算出偏差额和偏差率,形成对比表或图表。
4. 原因分析:区分是价格因素、数量因素还是管理因素导致的偏差。
5. 提出措施:如优化采购、加强现场管控、调整施工方案等。
6. 跟踪反馈:下一次再做对比,检验措施是否有效。
二 因素分析法,把影响成本的各个因素拆开,逐一测算每个因素的变动对总成本的影响大小,用来回答“哪些因素有效控制成本,哪些因素造成成本过高”。
把成本写成若干因素的乘积关系,
材料费 = 单价 × 消耗量 × 工程量
- 假设其他因素不变,依次替换其中一个因素,对比替换前后的结果,差值就是这个因素造成的影响。
- 把所有因素逐个替换一遍,就能得到各自的“贡献值”,加起来等于总差异。
以“材料费”为例:
1. 确定分析对象及关系式
材料费 = 单价 × 消耗量 × 工程量
2. 确定比较基准(计划值)
单价₀、消耗量₀、工程量₀ → 材料费₀
3. 确定实际值
单价₁、消耗量₁、工程量₁ → 材料费₁
总差异 Δ = 材料费₁ − 材料费₀
4. 按顺序逐个替换因素(假设顺序为:单价→消耗量→工程量)
- 第一次替换(单价变,其他不变):
材料费₂ = 单价₁ × 消耗量₀ × 工程量₀
影响₁ = 材料费₂ − 材料费₀(单价的单独影响)
- 第二次替换(单价、消耗量变,工程量不变):
材料费₃ = 单价₁ × 消耗量₁ × 工程量₀
影响₂ = 材料费₃ − 材料费₂(消耗量的单独影响)
- 第三次替换(全部变为实际值):
材料费₄ = 单价₁ × 消耗量₁ × 工程量₁ = 材料费₁
影响₃ = 材料费₄ − 材料费₃(工程量的单独影响)
5. 验证:影响₁ + 影响₂ + 影响₃ = 总差异 Δ
在施工成本管理中的典型应用
1. 材料费分析
- 因素:单价、损耗率、工程量
2. 工人费分析
- 因素:工日单价、工日数量(或劳动效率)
3. 机械费分析
- 因素:台班单价、台班数量、利用率
三 作业成本法,相较于因素分析法能够准确评判影响成本变化的因素,作业成本法,通过作业把间接费用合理分摊到产品工序,提高成本核算的精准度。
为什么选择用作业成本法?间接费用占比越来越高:管理人员工资、设备折旧、临时设施费、安全文明施工费等。
- 不同项目/工序差异大:有的重钢筋加工,有的重混凝土泵送,有的高空作业多。
- 传统“按直接费或人工费比例分摊”,容易导致:
- 复杂项目被低估成本
- 简单项目被高估成本
→ 不利于报价和考核。
在施工单位怎么落地 ABC?可以理解为四个步骤:
1. 识别作业中心
按施工过程梳理出主要作业,例如:
- 先期准备:场地平整、临时设施建设
- 主体施工:钢筋加工与安装、模板安拆、混凝土浇筑、砌筑抹灰、钢结构吊装
- 辅助施工:机械设备运行、运输调度、质量检查、安全管理
- 后期收尾:竣工验收、资料归档等
每个作业中心就是一个成本归集单元。
2. 归集作业成本
把与该作业有关的直接和间接费用都放进来,比如:
- 钢筋加工中心:
- 直接:钢筋材料费、加工班组人工费
- 间接:加工设备折旧、维修费、电费、车间管理人员工资等
3. 确定成本动因
选择能代表作业消耗的“驱动因子”,作为分配标准,例如:
- 钢筋加工:按吨位或加工件数
- 模板安拆:按接触面积(m²)
- 混凝土浇筑:按浇筑体积(m³)
- 设备运行:按台班数
- 安全管理:按施工现场人数或建筑面积等
原则:动因与该项费用的发生要有明显因果关系。
4. 计算分配率并分配到项目/工序
- 先计算每个作业的成本分配率:
分配率 = 该作业总成本 ÷ 该作业的成本动因总量
- 再按各项目或工序实际消耗的动因量分配:
项目承担成本 = 分配率 × 该项目消耗的动因数量
这样每个项目的成本就细到了“钢筋加工了多少吨、模板用了多少平方米”等作业层级。
在施工单位的主要应用
1. 项目投标报价
- 根据作业消耗,估算更准确的间接费用分摊。
2. 内部绩效考核
- 看哪个项目部、哪个作业中心的单位成本偏高,针对性改进。
3. 成本控制与优化
- 找出“高成本作业”:如设备利用率低、返工多、窝工严重的作业,重点治理。
4. 分包决策支持
- 对比“自己做 vs 外包”的作业成本,做出经济合理的选择。
根据上述方法做好项目成本分析总结,可作为新项目开发的重要依据。把上述成本分析结果,汇总成经验数据和风险防控清单,可以直接指导新项目测算和计划。这样的分析方法会有以下好处:
- 定价更准确:知道同类项目真实的“成本底线”在哪里。
- 风险预判更到位:哪些费用最容易造成成本增加,新项目一开始就要重点防控。
- 资源配置更合理:人、机、料如何配置才更经济。
- 管理标准更明确:什么样的工序、技术方案更适合公司自身条件。
根据上述成本分析方法,提炼出可用于新项目的“数据库”和“经验包”,把这些分析结果整理成三类东西:
1)量化数据
- 各类工程的单方造价区间
- 主要材料的实际消耗率(如钢筋 kg/m²、混凝土 m³/m²)
- 工时、机械的台班/工日效率水平
2)风险因素清单
- 哪些是常见“坑”:如设计变更频繁、业主付款不及时、冬季施工成本增加等
- 每个风险大致带来的成本影响范围(可用百分比或绝对额)
3)管理经验和最佳实践
- 哪些工序采用什么方案更省:如模板选型、垂直运输组织方式
- 哪些分包模式性价比更高,哪些材料集中采购更稳定
把这些分析结构直接做成的一份“项目总结报告”结构示例
1. 项目概况与目标
- 项目基本信息、合同金额、工期、结构类型等
- 原定成本目标和利润目标
2. 总体成本执行情况
- 预算 vs 实际总体对比
- 经营情况及主要原因概述
3. 逐个成本分析与经验提炼
- 各主要成本科目的比较分析和因素分析
- 作业成本视角下的关键工序单位成本
4. 问题与风险回顾
- 成本超支/节约的典型案例
- 发生原因、责任部门、改进建议
5. 对新项目的启示与建议
- 新项目在报价、方案、资源配置上的具体建议
- 需要特别注意的风险点
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