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会展大咖说|二三线城市的机遇是否可持续?

   日期:2023-07-01 15:45:21     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:32    评论:0    

编者按

4月24日-26日,第十八届中国会展经济国际合作论坛(CEFCO 2023)在浙江省绍兴市召开。来自20个国家地区的会展业人士就推动国际会展业合作发展,提出真知灼见、凝聚更多共识、贡献智慧力量。小编整理汇总了各位大咖的精彩观点,本期就分论坛关于“掘金会展数字资产,赋能传统会展转型升级”的主题进行回顾分享。

去年疫情严重,一线城市展览会到二线展览会的现象明显。二线城市展馆也积极去一线城市营销,把大展会吸引到二线城市开,对这种现象,几位嘉宾有什么看法。大展会移到二线,它能在二线落户吗,还是会再回到一线城市?

张婷

苏州国际博览中心

去年疫情对苏州展会带来较大影响,但仍有一些展会在短暂开放期间成功举办,如花园大会、阀门、医疗器械展等。

每个城市都有自己的特色和适合自己发展的领域,而不应仅局限于一二三线城市的划分,只要适合的,就是“一线”。苏州已有多个行业领军展会,如GT秀改装和先进制造。主办方在选择展会时会考虑最适合自己的地方,疫情之后展会将面临新的洗牌,一些展会将从上海、北京等地迁出去更合适的地方,一些会回到原举办地,这和疫情关联度不大,更多在于市场推广、产业聚焦、展会体验感等。

徐佳

慕尼黑展览(上海)

有限公司

在去年整体疫情严峻的情况下,我们希望在上海新国际博览中心寻找合适的档期办展,但因为疫情这一不可控因素没有成功。回顾到去年一些经验,审批项目的简化对我们公司的整体战略有较大的推动效应。疫情前,德国公司审批一个新项目的流程是漫长且复杂的,如果向总部汇报要去南京办展,前期要花三四年时间调研、做可行性研究,研究报告需花费几百万。但在疫情影响下,选择权更多在我们自己手上而非总部,不需要做这些前期报告。在去年上海封控居家期间,有一些展馆主动联系我们,比如南京展馆,最后促成了去年ISPO(亚洲运动用品与时尚展)在南京成功举办,这也使我们非常愿意尝试今年继续在南京举办ISPO展会,借此抓住机会占领市场,对于我们来说这是双向奔赴。

刘国良

汉诺威米兰展览中国有限公司的董事总经理

因为疫情,上海一些大展的确考虑过移到外地,但是受制于展览场地有限、外迁仍会因疫情突然叫停等风险和不确定性,并未将太多一线城市的展会移到外地。同时,原布局在二线城市的展览也受到了影响,比如成都车展原定10天,因疫情在第4天被迫叫停,各方损失巨大。尽管政府大力支持,但是移到二三线城市面临种种不确定性,为了避免承受更大的损失,公司没有特意把展会从上海转到其他的二线城市。

奥格·汉森

上海绿地汉诺威会展的总裁

作为场馆的运营方,不一定要严格区分一线或二三线城市,应保持乐观心态,积极招商引资,提供良好的环境和连接性,并考虑基础设施、交通便利和周边商业环境等。对于主办方来说,选择办展会综合考虑城市吸引力、服务质量、成本费用和政策支持等因素。

项目选择城市时,最重要的考虑因素是什么,如果抛开一线二线,在选择时前三个因素是什么,在二线三线实践过程中最大挑战是什么,有什么最需要改进的地方。

刘国良

我们不会把一线、二线作为直接的考量因素,考虑一个展览会落户一个城市,主要有五方面考量:

    1.产业基础。具备产业基础也就意味着集聚了大量的参展商,这是展会的重要资源。

    2.消费市场。展览会实际上是双方交易的平台,买家能够为展览会成功举办奠定了基石。

    3.交通设施。做一个全国性展览乃至国际性展览会,需要吸引各地人前来,飞机、高铁、公共交通是否发达是一个重要的考量因素。

    4.场馆设施。场馆设施指面积、承重、进货门、吊顶等所有技术性细节能否满足展览会需求。

    5.政府支持。展览不是一个纯粹的商业行为,它需要政府方面的支持和配合。

展览公司们在二线城市的展览会,占全国国内展览会的比例,或者数量、营业额、利润。在未来3-5年,或者更长的时间,你觉得二三线城市项目对你们公司的贡献会是一个什么比例,上升还是能达到什么比例?

刘国良

目前我们在中国每年有25个展览会,超过一半还是在上海、广州、深圳等一线城市,在8个二线城市有展览会,展会主要收入和主要面积也还是在一线城市,但是像在一线城市的工博会、地面铺装材料展、汉诺威工业联展已经做到或接近满馆,没有太多增长空间,二线城市将是未来增长重要的环节。对于国际展览公司来说,二线城市由于观众邀约、搭建、人工成本等产生的费用较高,而展位费收入较低,需要有量的支撑,这也是制约国际展览公司去二线做展览会的因素。但是,当一线城市展览相对饱和以及产业转移,公司需要发展必须去二线城市,甚至去西部城市办展览会,这是未来发展的必要途径。

目前汉诺威在二三线城市的业绩占公司总业绩的约30%。总部对我们的业绩要求是要高于GDP增长的倍数增长,疫情之后,预计今年中国GDP增长大约在5.2%-5.4%左右,那么总部要求增长10%。而上海展馆展览会已经没有增长空间了,二线城市还有很大的市场潜力,我们需要靠二线城市展览会增长,希望二线城市展览会能有20%的增长。

徐 佳

二三线城市在国际上很难定义,比如汉诺威和慕尼黑,从世界视野上来讲不如巴黎或者伦敦,但他们的会展业很强。选择二三线城市办展更多要探讨的是可持续性问题。从布局二三线城市来说,慕尼黑展览公司并没有做到全国全面开花。对于现在已经布局的几个二线城市,能不能长久办下去,把项目办好,是公司未来几年需要更多思考的内容。对于去哪里办展,除了城市本身的硬件配套外,更重要的是管理服务能力,如何切实帮主办方解决实际问题,是主办方选择哪个城市办展的重要考虑因素。

说说在二线城市里办展会的体会和建议。

徐 佳

从经验的角度,我们在成都和南京办展时候,当地除了相关会展部门之外,其他与这个产业相关的政府部门给了我们很大的支持。不管当地会展办、贸促会,还是博览局,对当地的产业资源发挥了整体的协调作用。

从教训的角度,最怕谈馆租合同时价格都是很便宜的,但除了合同之外有很多增项或指定合作方。

二三线城市办展会不光是做好展馆,还要对接行业的主管部门和主管资源,这方面你们有什么做法,或者有什么更好的做法可以分享一下?

张 婷

苏州产业基础优势明显,政府不断营造亲商环境。作为展馆,我们和各个局办联系沟通密切,强化产业基金对会展的招引,配套相应的产业扶持政策。同时,我们主动加强与主办方的联系,听取他们的评价意见,并反馈展会期间的相关数据,如酒店餐饮、文旅等,为他们提供展会支撑,增加主办方对城市的信任度。此外,在国际化营销中,我们会根据对方需求提供一些苏州的特色化礼品,提升增值服务,增加竞争力。

奥格·汉森,德国的展馆和城市在提供项目服务方面是怎么做的?

奥格·汉森

从汉诺威的角度来说,作为运营方主要是两点:一是打造一个好的环境,让每个进入展馆都有好的体验感;二是支持帮助主办方,让他们获得更大的价值,或者帮助他们把展会提高到更高的层次。

本次讨论主要有三个重要结论:

    1.对于会展业而言,二三线城市是一个伪命题,可以更多标准和因素来进行选择。

    2.相比于北上广,其他城市有很大发展潜力。

    3.选择城市和展馆是多方面、多维度因素综合考虑的结果,且这些因素之间随着时间的变化,权重也会发生变化,需要紧跟时代,不断更新服务水平,才能让会展城市和会展项目脱颖而出。

编辑:杜昕昀

 
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