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【公司商事法评】新《公司法》中公司设立协议新规解读及协议模板

   日期:2024-04-16 14:27:28     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    

新法解读

第四十三条 有限责任公司设立时的股东可以签订设立协议,明确各自在公司设立过程中的权利和义务。

此为新《公司法》新增条款。从法律规定上看,公司设立协议并非是必备协议,但在商事活动中,我们都建议客户在设立公司时签订设立协议。此次新《公司法》将设立协议明确写入,也仅仅是提示性的条款,不具有强制性。

公司设立协议与公司章程

公司设立协议(又称为投资协议书、股东协议、发起人协议等)是指股东在公司设立之初,为了确定公司设立期间各自权利义务而签署的协议约定。公司章程是指是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。

公司设立协议与公司章程有以下区别:

一、从时间顺序上来说,公司章程一般是股东根据公司设立协议的内容而制定,因此公司设立协议先于公司章程而产生。

二、从必要性上来说,公司章程则是任何公司都必备的法律文件,具有法定刑、真实性、自治性和强制性,而公司设立协议是任意性文件,除法律有特别规定外,设立公司都不需要订立设立协议。

三、从自治性上来说,公司设立协议属于当事人之间合同,可以口头或者书面方式作出,主要根据当事人的意思表示形成,其内容更多地体现了当事人的意志和要求,需要遵守合同法的一般规则;而公司章程必须依据公司法制定,只能以书面方式作出,同时要经过有关政府部门必要的形式审查甚至实质审査,公司章程的自治性受到法律约束更强,其自治性是以不违反法律、行政法规为前提的。

四、从效力范围上来说,公司设立协议由全体发起人订立,调整的是发起人之间的关系,仅对发起人具有法律约束力,一般而言,设立协议于公司设立时已经履行完毕,效力自然终止;而公司章程调整的法律关系包含:股东之间、股东与公司之间、公司管理机构与公司之间的权利义务,无论是制定章程的原始股东还是其后加入公司的新股东,均受到章程的约束,公司章程的效力及于公司成立后整个的存续过程,直至公司终止。

五、从修改的条件上来说,公司设立协议的通过和修改需要经过全体一致同意,任何一方当事人不同意,设立协议就不能成立或协议生效后就不能修改变更。而公司章程的修改并不要求全体股东一致同意,公司成立后的修改只需要“三分之二”表决权的股东同意即可。在这个意义上,公司章程是依“少数服从多数”的原则来订立和修改的,而设立协议是依“当事人意思表示一致”的原则来订立和修改的。章程规范和约束的股东中,包括不赞成章程内容的股东;设立协议规范和约束的当事人中,均为同意设立协议内容的当事人。

公司设立协议要素

一、明确各缔约方的身份情况及联系方式

公司发起人可以是自然人,也可以是企业,类型不同的发起人,在设立协议中需要明确的要素不同,详见下图:‍‍‍‍‍‍‍

二、明确公司形式、经营范围、注册资本和股东出资情况

设立公司,首先要明确设立有限责任公司还是股份有限公司,其次要明确设立公司从事什么项目,注册资本和各股东的出资比例、出资时间和出资形式。

三、明确设立人在设立过程中的权利义务‍
例如需要明确谁作为代表或者共同委托的代理人办理相关的公司核名和设立登记,各发起人在设立过程中应承担什么义务等(详见模板)。
四、公司组织架构
明确公司股东会、董事会、监事会、经理的组成和议事规则等(详见模板)。
五、明确公司设立的费用承担
公司注册成立前各股东所花的开办费用计入股东的出资额,股东足额认缴出资的公司依法注册成立后,各项开支计入公司费用,从公司注册资金中支出,股东个人不再承担公司支出费用,股东用于公司正常经营所花的实际费用由公司予以报销。
股东在公司不能成立时,对设立行为所产生的债务和费用负连带责任;在公司设立过程中,由于股东的过失致使公司利益受到损害的,应当对公司承担赔偿责任。
若任何股东未能履行其在本协议下之义务或以其他方式违反本协议之任何条款,该股东应对未违反本协议之股东因任何该等违约行为遭受的直接的和可预见的损害负责。
六、保密条款
合同各方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或各方另有约定的除外。(详见模板)
七、违约责任(详见模板)
八、协议的变更、解除条款(详见模板)
九、争议解决条款(详见模板)
十、其他(详见模板)

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