以在职人员申请展会签证为例：
?新旧护照原件、护照里过往申根签证的复印件
?2张白底彩色照片（尺寸：35*45mm，要求近半年内拍摄）
?申请表原件（德国是线上填写申请表，申请表线上填写完毕后打印出来）
?参展人员：展商证（打印的电子证）
以及下述参展资料中的一项：
◉展会主办方出具的展位确认函（原件）
◉如果展位是通过展位代理公司以代理公司的名义预订，须提交代理公司出具的展位分配证明和展位费已支付给代理公司的付款证明。
◉展位已支付给展会主办方的汇款证明（复印件）
如果参展单位不是您的直接雇主：请提交您与参展单位关系的证明
观展人员：观展门票（打印的电子票）
布展人员：
展会主办方出具的展位确认函（复印件）
分包公司的人员：提交展台承建合同或参展企业出具的委托确认
?申请人的银行卡对账单原件
申请人工资账户或其他能证明其近三个月收入情况的活期存款账户的交易对账单， 不接受信用卡和定期存款账户证明！
?户口本复印件
?一份有效的境外医疗保险证明
?在职证明原件
详细要求：
◉使用公司正式信头纸，注明公司的现址及现联络方式（电话号码、传真号、电子邮箱和网站主页）；用中文开具，并附上德文或英文翻译；加盖公司公章
◉由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名）禁止第三方模仿或伪造签字。
此外。以下人员的在职证明中须包含：
◉参观展会的申请者：观展的详细信息（展会名称，举办地点、旅行时间，观看展会的原因）
◉作为参展商的申请者：展会举办方的详细信息（展会名称，举办地点、旅行时间，申请者在此次展会中的角色）
◉为展会搭建展台的申请者：关于展台搭建工作的详细信息（展会名称，举办地点，在德国进行展台拆建工作的天数）
?营业执照复印件（加盖公章）
?工作单位最近三个月的银行对账单
工作单位最近三个月的银行账户对账单（由工作单位承担旅行费用时须提交）
?身份证正反面的复印件
?房本、车本等固定资产的复印件；
?其他：各种支持性文件，以及一些情况（解释）说明。只要是有助于出签的资料，皆可提供！
注意：上述资料清单的项目会比签证中心官网上的资料清单要求多，建议签证资料尽可能的准备详尽一些，准备资料过程中你的用心和认真，体现在提供的资料上，一定是你的加分项！
请根据你现在工作和生活的常住地所属领区递交：
上海领区：上海市、江苏省、浙江省以及安徽省
广州领区：广东省、广西省、福建省以及海南省
成都领区：四川省、重庆市、云南省以及贵州省
沈阳领区：辽宁省、黑龙江省以及吉林省
北京领区：除上述地区以外的其他地区
德国原则上不允许跨领区送签，对于跨领区的送签，比如你的常住地（工作、生活地）是在上海，正常情况下你是不能在北京送签的，只能在上海送签，如果你选择在北京送签，需要写解释说明信（为什么要在北京送签）。
①关于签证受理时间：德国展会签证受理时间通常为几个工作日。但受理时间因申请而异，最终决定权在德国使领馆。有些复杂情况可能比其他申请所需的审理时间更长。请确保签证申请材料完整并且内容准确。最晚应该在预计出发日期前15天提交签证申请，否则很可能不予受理。
②关于申请表：德国的申请表是在线填写，然后打印出来与其他资料一起提交，线下填写无效，请注意。申请表必须由申请人本人签字，请按常用签名方式签字，须和护照上的签名一致。未满18周岁的未成年人的申请表应由其父母至少一方或法定监护人签字（不能签未成年人名字）。
请确保申请表中的邮箱地址为有效地址。后续所有与你签证申请有关的消息（包括补交材料的通知和信息）均将发送至该邮箱。
③关于德国签证的有效期：申根签证根据具体出行目的及时间规划签发，如果能说明频繁出行需求的，可申请最多五年的多次往返。正常情况下，申根签证持有者可在180天内在申根地区逗留至多90天，具体以签发的签证时长为准。
④关于采集指纹：递交签证资料时同时采集指纹信息。申请人在第一次申请申根签证时录入指纹,并在将自己的信息成功保存至签证信息系统中后开始,申请人可在59个月内,如需再次申请申根签证,则无需重复录入指纹,即一次录入指纹后有效期为59个月(约5年)。
有任何申请签证方面的问题，欢迎添加微信咨询！
各种资料的模板（在职证明、各种解释信、说明信等）也欢迎索取！
