MosHome 展前通知 ★

俄罗斯国际家居建材及消费品博览会
2023 年 3 月 28 日-31 日
Crocus Expo IEC
尊敬的展商朋友:
MosHome 2023展会即将开幕!为帮助展商成功参展,请仔细阅读以下内容,谢谢您的支持!
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展会时间表
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1.参展商和展台搭建者在3月25日8:00前不得进入展馆
2.关于延长布展/拆展时间的可能性和费用,请联系ITE集团技术服务部。延长布展时间应在18:00前在您的展馆服务中心进行申请和记录。只有在与主办方达成协议的情况下,才有可能在布展的最后一天延长。
3. 大型和重型设备和展品的装配条件应事先与ITE集团技术服务部门商定。主办单位有权根据整体安排暂停特定展位的搭建,以便安排大型展品进驻展会。
4.只允许展商凭展商证件进入场馆,此时间内禁止一切搭建工作,搭建商通行证失效。展会将于10:00对观众开放,请确保您的展台准备好迎接观众!
5.参展商的所有展品,材料和专有结构都必须拆除;否则参展公司应为自己的安全承担更多责任(展品除外,根据进出口时间表将出口安排在另一天)。
6.所有建筑材料,构筑物和大件废物应从展览中心场所移走或处置在废物容器中,费用由参展商或其建造者承担。在适当的情况下,建设者/参展商应通过服务中心提前订购废物处理服务。如果违反此规则,将对展览参与者或其建造者处以罚款(请参见“ IEC Crocus Expo”举办的活动期间的附录“基本要求”)。
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主办方办公室
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主办方办公室设在2号馆6号厅B6087展位。有关参展所有事宜,请与我们联系。
现场办公室电话: +7-969-192-76-09(仅3月24日-31日期间有效 )
结算文件(DFD-通用转让文件、合同原件等)你可以从2023年3月29日上午9:00起在主办方办公室领取。
展位搭建事宜:
➢ 李沫曦, 电话:89916245196(负责PAV 2,Hall 6)
主办方中国办公室:
➢ 张丹(Kathy) 微信:sufazhang
➢ 何珊(Jessica)微信:heshan869188
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通行证和胸卡
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3月25日-27日09:00-18:00, 可在2号馆(PAV2)大厅注册台申请参展商证(胸卡),胸卡在展会开放期间、布展和撤展期间有效。参展商须一直佩戴其参展商胸卡。
从事搭建/撤展人员的工作通行证(在展会举办期间无效)将在搭建/撤展日期间的08:00至20:00在展馆服务中心办理。从2023年3月25日至27日9:00至18:00。请随身携带参会证。
要获得搭建通行证,须向您所在馆的服务中心提交一份申请:参展公司名称,布展人员全名和护照信息。(申请表А附后)。申请书可由与Crocus Expo或组织者有合同关系的签约公司提交。不接受非活动参与者的外部公司申请。
为了获得工作证,必须在提交工作证信的同时提交相应的入/出境函。如果没有携带任何物品入境,则需要在工作证信函上有组织者的标记(确认批准)。为了减少领取通行证时的等待时间,您可以提前通过电子邮件向服务中心发送工作证信函,以准备所需数量的通行证。搭建商通行证,可提前在Build Expo领取。
预先订购并支付的贵宾停车证和装卸区通行证可在布展第1天开始前到主办方办公室领取。VI通行证不适用于卡车,小型货车和广告车辆。通行证可用时间8:00到20:00停车。
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设备和展品进出馆表格
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根据提交的申请,展品和设备可以被带入和移除,具体如下。
1. 用贵公司的信笺准备申请,由负责人签字,一式3份(申请表B)。承包商或运输代理人应持有代表贵公司签发的授权书或携带材料的申请。请注意,服务中心接受的信函,需要严格按照样本填写。
2. 请在网上或由主办方办公室(2号馆,6号厅,B6087展台)对申请进行认证,然后由展馆的服务中心认证。服务中心的工作人员会在信上分配一个编号并盖章。"允许进入 "和 "允许离开"。请记住这个号码。
3. 你可以在网上或在服务中心支付或领取(如果以前支付过)货物区的通行证。通行证也可以在服务中心的服务台现场购买。
只有在出示展品进出口授权书的情况下才能购买通行证。
该信的一份副本留在服务中心,第二份在展品运入时交给货运门的保安。剩下的一份信件在展览结束后用于携带展品离开。
Pavilion 2号馆的服务中心电话: +7 (495) 727-11-38 Service2@Crocus-Expo.ru
最新的信息可在Crocus Expo website网站上找到。
额外的展品只能在展览期间的09:00至10:00(展览第一天的08:00起)和18:00至19:00带入。
在这种情况下,请提前准备好将产品带入展台的信件。(请见上述程序)。
在展会开放时间内,不允许为参观者打开货闸。
在最后一个展览日,车辆将在18:00后被允许进入装卸区。
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进入场地和卸下展览品
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载重车辆只能通过莫斯科环形公路的第一个出口进入Crocus Expo IEC(莫斯科环路的第一个转弯),禁止通过拱门进入。
沿展馆周边,有一个装卸区,要进入装卸区,你需要有一个付费的装卸区通行证,你可以给Service2@Crocus-Expo.ru; Service3@Crocus-Expo.ru,说明需要的通行证的数量和类型,并附上公司的银行信息,或者根据携带展品的申请,在展馆的服务中心购买。
付费通行证只对1辆车有效,在布展和撤展期间允许1次进入。
如您更换了车辆,您可在第2天到展馆的服务中心换取通行证,无需额外付费。装卸区通行证类型(轻型车、带拖车的轻型车、重型车)将取决于《车辆登记证》上注明的车辆类型。
装卸区的停车时间是有限制的,并在入口和出口处由电子转门记录。
➢ 轻型车辆1小时;
➢ 重型车辆2小时;
➢ 带拖车的客车2小时。
车辆在卸货后必须立即离开装卸区。每超过规定时限30分钟,将被征收1000卢布的额外费用。额外费用应在20:00之前在展馆的服务中心支付。
在计划展会上的交货和装卸时,请考虑这些限制!
使用起重设备进行的装卸、安装和拆卸工作只能由国际展览中心的运输和物流部门的人员使用自己的设备进行。装卸作业的要求最迟于2023年3月3日接受。
您的请求将被用作制定所有参与者必须遵守的到达展览的时间表的基础。如货物在时间表之外到达,将不保证运送到展台。
要查看费率和获取申请表,请点击此链接。
http://eng.crocus-expo.ru/services/
+7 (495) 727-25-87 (周一至周五09:30至18:30)
Trans@Crocus-Expo.ru
装货/卸货作业仅在8:00至19:45(午餐时间为13:00至14:00)在装卸区进行。禁止使用任何类型的起重装置和任何运输设备(起重机、装载机、电动和液压堆垛车)独立装卸和运输货物,以及从一辆车重新装载到另一辆车。人员/车进入装卸区卸货,只允许通过展馆的装卸门。
如有违反,Crocus Expo IEC的管理部门将进行罚款。
当通过展厅入口和金属探测器进入Crocus Expo展馆时,参观者可以携带手提行李(重量不超过20公斤,尺寸不超过60x60x60厘米,共180直线厘米),只要能被展览中心的保安人员检查到。手提行李包括:手提包、购物袋、手提箱、背包、文件夹、大衣、雨伞和手杖、婴儿车、残疾人轮椅。与手提行李无关的物品:任何种类和用途的设备;家具物品和部件;箱子;包装材料;用于装饰的物品和材料(横幅、海报、气球、植物等);广告结构;任何尺寸、数量和类型的展品包装,只允许通过材料处理区的装载门携带(凭车辆通行证进入)。
清关
您可以使用官方推荐的货运代理公司--DMW Expo的服务,将国际货物运送到展会上。
Marina Filippova
手机:+7(915)224-47-27
电子邮件:marina.filippova@dmw-expo.ru
运送国际货物(即没有海关联盟货物地位的货物)到展览中心的,请使用Crocus Expo IEC的官方海关货运代理的服务。
如果您使用任何其他货运代理的服务将您的货物运送到俄罗斯联邦,将您的货物运送到展览中心的领土,您的货运代理应联系上述Crocus Expo的官方海关货运代理之一。
请查看网站上的信息
http://www.crocus-expo.ru/services/expeditors.php。
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搭建和装修规则
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请阅读《参展商手册》中介绍的ITE GROUP的展台搭建和装饰要求。如果您违反了这些要求,主办方有权暂停您的展台搭建。搭建双层展台的前提是参与者要为双层展台的展览面积支付额外费用。
А. 标摊展位展商须知
标摊展商应在2023年3月27日14:00前到达其展位。2023年3月27日12:00起,搭建总承包商BuildExpo将在2号馆和3号馆的大厅提供门、柜子和展柜的锁的钥匙。每把钥匙和锁应交纳1100卢布的押金。
您所订购的饮水机、瓶子和咖啡机也将在您支付相应的9900卢布、1650卢布和3850卢布的押金后被送到展台上。押金将在您归还钥匙和设备后的最后一个展览日的11:00开始退还。墙板和其他额外的结构件在展览结束后不得损坏,并应清除海报、胶带残留物等。
请不要将您的产品固定在展台结构上。禁止自行在展板上使用不干胶材料,打洞,用图钉、难以去除的胶布等固定宣传品和其他材料。损坏的结构件和设备的费用将由参展商支付。
在标准展台上设置展览设备和连接电气设备(除展品外)将被视为独立施工,并应接受有偿技术专家审查。这些要求除其他外,还适用于发光体、移动展台、小丑式建筑和带电气连接的展柜。
请在搭建最后一天16:00前完全准备好并清洗干净。展品的包装材料和纸箱应放入展馆集合门附近的废物箱中。
配套区域应在最后一个展览日的19:45腾空。所有参展商的展品、材料和自己的结构都应撤走,否则任何进一步的安全责任将由参加展览的公司承担(货物除外,其出口取决于另一天的进口/出口时间表)。
B.光地展位展商须知
负责搭建的公司应提前做好以下事项:
1. 获得主办方(ITE集团)对展台设计的批准。为了获得批准,请将展台的概念设计发给组织者。设计审查期为5个工作日。
Artem Taran,Artem.Taran@ite.group
Andrey Myshalov (土耳其参展), Andrey.Myshalov@ite.group
2. 获得BuildExpo公司的付费技术专家评审。+7 (495) 727-26-71, ingener@buildexpo.ru
未能获得技术专家审查的公司将不被允许搭建展台。
所有没有消防安全证书的材料和结构(即:木质结构、地毯、可燃装饰物、窗帘等)应使用适当的阻燃剂处理。详情和技术专家审查所需的文件清单,请到www.buildexpo.ru。
要特别注意双层展台设计和施工的安全要求(见《普通施工员的基本要求》)。
在展台搭建前,要确保其相对于总平面图的位置是正确的;如有必要,请在展会上向主办方办公室寻求帮助。
请注意,所有展台应在搭建的最后一天16:00前准备就绪并清理干净,所有的施工活动应完成,设备和纸箱应移走。只有在与主办方达成协议的情况下,才有可能在活动布展的最后一天延长布展时间。
在搭建过程中,应将小型建筑垃圾放入过道上的容器中进行处理。要清除包装材料和大件建筑垃圾,施工方应在Crocus Expo的服务中心订购处理,或自行从展览中心的领土上清除。
请向您的展位搭建商告知这些要求!
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餐饮。在展台上烹饪和组织试吃活动
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根据Crocus Expo IEC的基本要求第8.9段--只有在与Crocus Expo IEC达成协议的情况下,才允许组织参与餐饮服务。
您只能通过组织者获得这一批准。
如果您计划在展台上提供餐饮服务,请在3月1日前通知主办方。请将以下信息发送给我们。[展位号];[您的餐饮公司名称];[餐饮简要说明];[酒精(是/否)]到Catering1@ite.goup, 联系人Alexey Kovalevich
只有在与主办方达成协议并符合以下要求的情况下,才可以在展台上进行烹饪和组织品酒活动。
1.展会上只能使用电炉、烤箱等进行烹饪。
2.展台必须配备专业的带过滤器的抽油烟机,以中和不愉快的气味。
3.不允许使用明火、烟雾或刺鼻的难闻气味。
4.参与者有义务遵守消防安全规则。任何偏离这些规则的行为都要得到Crocus IEC消防部门员工的书面许可。
5.脱口秀的组织必须符合卫生规范。参与者必须保证垃圾的处理,并保证展台和邻近的通道保持清洁。
6.如果有其他参与者的投诉,组织者有权暂停烹饪和品酒过程。
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清扫服务
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每天早上,在展会开幕前,展台之间的过道将被打扫干净。前一天遗留在展台前的塑料袋或纸箱中的垃圾也将被运走。
展览中心的任何清洁工作只能由Crocus Expo进行,但展品的清洁、擦拭、擦亮除外。不允许第三方公司在展览中心的任何区域进行清洁。禁止使用设备(吸尘器、洗涤设备等)独立清洁展览中心的任何区域。
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配置连接
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水将由内径为12.5毫米的连接软管供应,并由直径为32毫米的连接软管处理。压缩空气将由内径为15毫米的连接软管提供。不同直径的软管和/或适配器应由参展商提供或从BuildExpo订购(如有)。
请注意! 主办方只负责连接通过参展单位管理部门订购的标准卫生设备。
软管将被连接到参展商的电器/设备上,在展览期间由贵公司的人员或展台的施工人员负责维护连接。
电力、水和压缩空气仅在展会开幕期间供应给展台。如果您需要提前连接水或压缩空气以调整设备,请在布展前5个工作日获得主办方的相关批准。
您的展台的公用设施线路(电缆、软管)应被覆盖。水电管线应由参展商的工作人员或展台的施工人员铺设。可向BuildExpo租用电线保护罩。
在搭建和拆除过程中,您应使用电池供电的工具或将您的专业延长线连接到展馆内的某个插座上。保护延长线不受机械损坏。
出于消防安全的考虑,请在工作日结束后关闭展台的照明。Crocus Expo展览馆有权在参与者没有关闭照明的情况下将展台的总电源从展览馆的网络中切断。
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广告,横幅和技术吊架
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未经主办方允许,不得在地板、墙壁、展馆的任何部分和开放区域放置广告结构(横幅、旗帜等)。如需放置广告,请联系市场经理Daria Knyazeva(daria.knyazeva@ite.group)。
在天花板结构上放置横幅/技术性悬挂物的订单,只有在悬挂物的全套文件被Crocus Expo IEC的工程服务部门批准后,才能通过主办方接受。关于在展馆天花板结构上放置悬挂物,请联系技术经理Dmitry Shishanov(Dmitry.Shishanov@ite.group)。
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安保
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展位费包括展馆内的一般安全服务费用。为了保护展品和个人物品,请确保在展览期间,从展馆开放到保安人员完全清场和关闭,贵公司有一名员工在展位上。
您的展台(有价值的展品以及笔记本电脑、手机、个人物品等)从开馆到闭馆都应由您的人员看管(见展览工作时间表)。
主办方和Crocus Expo IEC管理部门将不对在规定时间内的任何损失负责。
请注意! 装备好的展台应在最后一个展览日清空。
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展品的演示
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请阅读参展商手册中列出的ITE集团对展品布置和展示的要求。如果您违反了这些要求,主办方可能会禁止您展示展品。
如果你计划在你的展台上演示一些设备的运行,请提前通知主办方。Oleg A. Ilyin, Oleg.Ilin@ITE.group
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消防条例
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请特别注意展览中心的消防安全规则(见参展商手册)。在设计和搭建您的展台以及用各种材料(织物、面板等)装饰展台和安排展示时,请遵循这些规则。
所有的宣传材料和展品只能放在你的展台区域内。根据消防安全规则,展台上不允许有包装材料和容器。您可以在Crocus Expo IEC的运输和物流部门订购消耗品、包装材料/容器和展品的存储。
展馆内禁止吸烟,包括电子香烟。在展览中心的室外,有指定的吸烟区。
禁止在展会上使用明火、烟火和烟雾效果,储存和使用易燃物和可燃压缩气体。如果这些物质(油漆、油、乳液等)是您在展会上展示的产品,请用空容器(假人)代替。在装饰您的展台和放置展品时,请注意 Crocus Expo https://www.crocus-expo.ru/upload/all/2023/FireSafetyInstructions_2023_eng.pdf 的消防安全说明中提到的规则。
如果有消防安全人员的书面许可,任何偏离上述规则的行为都是允许的。
Ivan V. Romanishin, I.Romanishin@Crocus-Expo.ru,+7 (916) 547 0451
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劳动保护
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在安装和拆除工程期间,所有在展区内的人员必须全程使用防护头盔,以及其他执行特定工种所需的个人防护设备。
这一要求适用于活动安装和拆除期间在展馆内的所有人员。
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音频和视频设备的进入
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要把液晶和等离子面板、投影仪、扩音和音乐会设备带到Crocus Expo IEC的场地,你应从总建造商BuildExpo, LLC获得有偿批准。为了能够进行付款,请提交公司的详细资料和授权书或个人的护照。
如果上述设备属于贵公司,并提供统一的交货单TORG-12或会计表格OS-6,那么批准将是免费的。未能获得批准的公司可能会受到BuildExpo的各种强制措施的处罚。
您可以提前寄送审批文件并通过银行转账处理付款,或者在BuildExpo公司的现金柜台出示审批文件,并当场付款。Semyon Ryzhov,ingener@buildexpo.ru,+ 7 (495) 727 2671
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其他申请
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参展商在布展和展览工作日期间下的订单将被收取100%的附加费,只有在技术上可行的情况下才会被接受,但要在主办方规定的期限内执行完所有的订单。
在展会上订购的额外服务应立即在主办方的办公室用银行卡支付。如果您拒绝所订购的服务并提前付款,钱将不会被退回。
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噪音水平
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展会期间的噪音水平和展台上的音频/视频演示不得超过75分贝。如果其他参展者有任何投诉,主办方有权关闭噪音源,或者在无法关闭的情况下,根据一式两份的记录切断您展台的电源,并由ITE GROUP负责人员签字后交给参展者。
如果多次违反,将在没有任何额外警告的情况下关闭/切断电源! 请尊重其他参展商和他们的客人。
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如何到达CROCUS EXPO
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展馆名称:Crocus Expo International Exhibition Center
展馆地址: Mezhdunarodnaya str. 16, 18, 20, Krasnogorsk, Krasnogorsk area, Moscow region.
乘坐地铁:Arbatsko-Pokrovskaya 到Myakinino 站下,出口正对展馆;出站后请参照路标抵达EXPO-3 Exhibition Center
打车: 距离莫斯科环城公路65-66 km, Crocus Expo IEC, Pavilion 3 (Expo-3)
http://www.crocus-expo.ru/contacts/findus.php

祝您参展成功
文章转自ITE展览公众号