编者按:
招标采购已成为国有企业采购的主要方式,但在执行过程中常出现组包不规范、对供应商资格审核不规范、评标不规范等问题。本文从完善招标采购规则体系、强化组织机构建设、夯实管理基础、完善考核评价等方面提出规范操作建议,以期为国有企业招标采购提质增效提供参考。

一、招标采购中存在的主要问题及原因

招标采购比分散采购优势明显,但在执行过程中也显现出诸多问题,集中在招标采购周期长、流标率高、低价中标导致低质中标等方面。这些问题多是招标采购全流程中相关人员的不规范操作导致。笔者以招标全流程为主线,以开标为时间节点,梳理开标前后的各项不规范操作,具体如下。
1.开标前的不规范操作
2.开评标过程不规范操作
二、规范操作助力招标采购提质增效

1.完善相关制度文件,健全招标采购规则体系
2.强化组织机构建设,加大招标采购相关人员培训
另一方面,机构设置完善,还要加强人员培训。首先是对招标从业人员的培训,培训内容除了包含招标投标法律法规、招标文件的规范编制以及规范操作等,还应强化供应链管理、企业管理等理念,帮助招标从业人员培养管理思维,立足企业发展做好招标工作。其次是对评标专家的培训,一是使其了解招标相关法律法规,帮助其树立法纪观念,以及严肃、端正的评标态度,二是使其熟悉了解评标原则,增强责任意识,提高专业素养,三是可以结合评标过程中不规范评标典型,如错判、漏判、滥用否决权造成招标失败的典型案例,有针对性地培训。充分发挥评标专家在招标评标过程中的重要作用,确保评标过程合规、公正。最后,还应强化对潜在供应商的培训,通过制定供应商操作手册和录制视频的方式,向潜在供应商介绍投标的具体操作防范和实用技巧,帮助供应商正确、高效投标,避免失误。
3.夯实管理基础,创新采购模式,兼顾招标质与价
4.完善考核评价机制,为招标采购提质增效保驾护航
(1)建立标后评价机制,形成闭环。招标活动结束后,继续关注项目的合同履约执行情况,包括新供应商中标的合同签订情况,产品供货情况,产品质量、售后服务等,对其进行跟踪评估。加强供应商履约评价,对优秀的供应商有适当的鼓励政策。这样做不仅为招标项目实施全流程形成闭环,而且通过及时总结、改进,为以后类似项目招标活动的开展及优化提供宝贵的经验与借鉴。
(2)优化招标业务人员考核制度,奖罚分明。绩效考核作为一种过程管理,应以有利于企业发展为首要,与企业的发展目标相匹配。目前,很多国有企业会把招标采购率、降采额、中标额等作为绩效考核指标,这就导致了部分单位“为招标而招标”、片面追求低价中标。为修正这一问题,建议重新设置招标采购绩效考核指标,紧紧围绕性价比采购这一新课题,通过绩效考核使企业与员工能够共同成长。
(3)加强对招标采购工作的监管,形成内外结合、长效有力的监督机制。国家及相关部门对国企招标工作是很重视的,这一点从对国企巡视工作就可以看出。国企应针对巡视中发现的问题,制定整改措施,并在企业内部设立独立的监察机构,定期、不定期对招标采购全过程所有环节进行抽查,形成内外结合、长效有力的监督机制,使招标采购工作更加规范、更加健康的开展。
三、结束语

国有企业招标采购提质增效是有章可循的。只要招标采购整个链条上相关人员都能规范操作,提高自身能力与水平,就一定能够助力国有企业招标采购工作再上新台阶。
作者:李子岩 赵秀丽
作者单位:鞍钢招标有限公司本溪分公司

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