根据《涧西区区属学校校服征订采购管理办法》等文件要求，为进一步规范校服管理工作，严格招标采购程序，遵循公开、公平、公正的原则遴选服务企业，结合学校实际情况现制定学校招标工作方案如下：
一、指导思想
不断加强校服管理工作，依据市教委、区教体局有关文件精神，本着规范采购程序、确保校服质量、维护学生利益的原则，招标学生校服供应企业。
二、领导机构
（一）校服管理小组
组 长：许治国
副组长：赵杰
成 员：刘贤辉 刘瑞红 范梦寒 潘飞飞
（二）校服选用小组
组 长：潘飞飞
成 员：教师代表5人、家长代表6人
三、招标项目
1.春秋装校服：棒球运动服一套，冲锋衣1件
2.夏装校服：短袖T恤、短裤（短裙）
四、企业资格
1.必须是2023年教体局学生校服采购供应招标入围企业；
2.具有校服生产供应服务经验；
3.投标企业不能转包、分包我校学生校服业务。
五、服务时间
签订合同起至2026年8月31日
六、招标方式
征求意见——发布公告——企业报名——遴选备选企业——竞争性谈判——公示信息——确定中标企业
七、具体流程
（一）建立领导机构
成立由校长为组长，班子成员及相关职能处室工作人员为组员的校服管理小组，研究制定学校校服招标采购工作方案及公告内容，确定校服选用小组。
（二）征求家长意见
开展征集校服采购意向，按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否选用校服。2/3以上家长同意后确定选用校服。（六年级数据不做统计）
（三）确定方案公告
2023年8月31日召开校服选用小组会，讨论通过《洛阳市白营学校招标采购工作方案》，9月4日并通过学校公众号、公示栏进行公示。
（四）接受企业报名
1.报名时间：8月28日至9月10日，逾期不再接受报名。
2.联系人：潘飞飞 13027537230
（五）遴选备选企业
校服选用小组遵循公开、公平、公正的原则，将通过对企业资质、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等条件的考察，选择不少于三家企业作为备选企业。
（六）现场公开竞标
1.时间：2023年9月16日10：00（如遇特殊情况不能按时进行，时间另行通知）。
2.竞标办法：通过现场竞争性谈判后民主投票确定中标单位。备选企业携带公章提前30分钟到校参加招标。现场竞标演讲(不超过10分钟)，展示样衣。校服评审小组（由教师、家长代表共同组成，其中家长代表不少于评定组总人数的50%）通过对企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度和样衣展示、方案说明等方面，从遴选确定的备选企业中，按照得票“绝对多数”原则，投票选定服务本校的最终校服企业。
（七）信息公开公示
学校通过公众号、公示栏对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。
（八）签订合同备案
学校与最终确定的校服供应企业签订合同，合同期不超过三年。签订合同后，将合同报区教体局和市场监管部门备案。
