
第15篇原创文章,1331个字,约4分钟阅读
文字及照片:家美
调查研究是许多工作的基本功,没有调查就没有发言权。但如何通过调研获取一线真实关键信息助力决策?为什么有人总觉得写调研报告要憋很久?AI 到底能帮调研省哪些事?
最近,我助力一家单位的职代会代表培训班,现场一起学习了一门实务课程《如何开展调查研究》,授课老师是上海工会管理职业学院扎根调研多年的牛雪锋老师,她分享了自己做调查研究的系统方法和实战经验。基于我之前的调研工作经历与接下来的调研项目,我在课程里特别有共鸣,同时也收获颇多。今天整理这门课程笔记,分享给你。


选题:不是选“好”题,而是选“能做”的题
很多人做调研,先问“这个题大不大、重不重要”。但牛老师一针见血:调研的第一步,不是选“好”题,而是选“能做”的题。
接课题前,先问自己几个问题:目标群体能不能直接触达?数据能不能拿到?如果这两步走不通,报告一定写不出来,就算写出来也是空中楼阁。
现在有了AI,我们可以把“想了解某群体的诉求”丢给AI,它能瞬间列出许多细分方向,有助大家在选题上拓宽思路。但AI能帮你打地基,但绝不能代替你盖楼。


访谈:用“侦探思维”撬真话
访谈怎么做?
(1)破冰,卸下防备为什么访谈开头总是问年龄、籍贯、职业?有些信息写报告明明用不上。它就是个话题入口,先聊两句家常,让对面的人放松下来。
(2)交叉提问,避免查户口牛老师建议,简单的、客观的问题放前面,主观的、敏感的问题往后面,而且,客观和主观要交叉提问。复杂、简单、复杂、客观、主观、客观……让对方的思维像在跳舞,而不是在跑百米冲刺,这样能极大减轻被访谈者的疲惫和抵触。如果个别问题比较敏感,可以把它悄悄“包裹”在其它一些问题里。
(3)随机应变,敢于弃稿提纲只是防止现场遗漏的提醒,不是命令。当对方在某个你意想不到的点上眼睛发亮时,果断扔掉你原来准备好的问题,顺着那个点深挖,才是打开访谈的路径。
(4)问题越具体,回答越接近真实如果问“获评优秀创新成果奖对您后续工作有何影响?”,这太笼统了,对方大概率会说“很好”。更好的提问是:“获奖后,这项成果有没有申请专利?有没有在实际生产中运用?”让对方回答“动作“,而不是”评判“,才能问出更接近真实的信息。


报告:前期调研越扎实,后期写报告越轻松。
调研报告是一种以文字和图表将整个调研工作所得到的结果,系统地、集中地、规范地反映出来的一种形式。你要明白,你报告的用户角色。
(1)结论先行,是对阅读者最大的尊重。
请把核心结论写在报告最前面,让阅读者先看结果,感兴趣了再往下翻。
(2)对策建议,须匹配权限。
你写给谁看,对策就必须在那个层级能落地。
(3) 结构不必追求复杂。
调研报告通常有三分法(情况、原因、对策)、四分法(现状、问题、分析、对策)、五分法(现状、诉求、问题、对策、建议),这些足以应对90%的场景。
(4)AI 是外挂,但别让它取代脑子。
AI可以帮你写调研计划、搭问卷框架,它是极好的效率外挂。但它代替不了你去一线获取真实材料。
写作的过程,就是把前期收集的“信息的真金白银”不断提纯的过程。前期调研越扎实,后期写报告越轻松。


最后我想说,调研,是一场趋近真相、探索真知、先苦后甜的跋涉,因为决策的精度,取决于真话的距离;事业的高度,来源于脚步的丈量。





