
产品经理从零到上岗 · 系列十课 | 本文是02/10(共十课),所属:第一部分 · 建立全景 全系列学习路径见《系列总览》
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本课定位:上一课画完了全景图,这一课回答一个更具体的问题:刚入职、领导还没交代任务时,你该干什么?
从"微信拍一拍为什么不用短信提醒"说起——一堂课讲透:入职后如何用四份文档量化工作、用户调研的两大目的与四种方法、需求管理七阶段,以及需求文档的六要素框架。
产品经理的日常工作,本质上是以需求为主线展开的。但"需求"两个字背后,是从市场调研、用户调研,到需求文档、需求池、产品设计的一整套方法论。
这一堂课从一个"拍一拍"的案例开场,讲透了"设计理由"到底该怎么拆;接着系统梳理了产品经理入职后的市场调研阶段(四大文档)、贯穿全程的用户调研阶段(收集需求 + 验证需求),最后落到需求管理七阶段与需求文档撰写。信息密度很高,值得完整复盘一遍。
一、课前回顾:几个容易被面试官追问的细节
课程从抽查昨天讲过的内容开始,几个问答其实都是面试高频题,值得先记住:
1. 需求从哪来?
产品经理的需求,80% 来自公司同事(内部协作方),20% 来自自己通过数据分析主动收集。这是标准的回答结构,面试直接照这个框架答。
同事提需求的方式有两种: - 口头表述 → 整理成需求文档 → 与对方确认记录无误 → 归入需求池文档; - 文档形式 → 直接与需求来源方确认内容无误 → 归入需求池文档。
2. 什么时候能进入研发阶段?
必须产品设计评审通过之后,才能进入研发阶段。
3. 产品经理和 UI 怎么配合?
产品经理把设计产出分发给 UI → UI 做视觉设计 → 产品经理、前端、需求变更方一起评审 → 通过后 UI 切图 → 交给前端开发。评审不过则把 feedback 打回给 UI 重做。
这里有个经典追问:三方评审时各自的目的是什么?
- 需求变更方
:看 UI 设计符不符合他们的业务要求; - 产品经理
:从用户角度、易用性角度分析,看符不符合产品整体定位; - 前端
:评估这个视觉设计能不能做得出来。
4. 项目管理进度计划表是谁定的?
这是很多人会答错的一题。产品经理在研发阶段要产出项目管理进度计划表,但表里的排期不是产品经理规定的——UI、测试、开发拿到原型图和 PRD 文档后,会各自制定团队内部的排期计划,由各部门负责人传递给你。产品经理的角色是整理、归纳、跟踪,以项目管理的身份做进度跟进。
一句话:排期是别人给你的,不是产品定的。 千万别在面试或工作中答反。
二、作业讲评:从"拍一拍"学会拆设计理由
上一节课的作业是:针对自己找的对标软件,分析其中功能点的设计理由。课上用一份"微信拍一拍"作业做示范,讲了一个非常实用的拆解模型。
第一步:这个功能解决的问题是什么?
那位同学的作业写的是"个性化的回应""彰显个性、增加用户粘性"——结果被直接判定:方向不对。
拍一拍的本质是一个提示性功能:在沟通场景出现停滞、对方没有及时看到信息时,通过拍一拍的强提醒(页面抖动等),提示对方查看并回复消息。它解决的是"沟通停滞、沟通障碍"的问题,而不是什么"个性化表达"。
先想清楚功能解决什么问题,再去谈设计,这是拆解的第一步。
第二步:枚举所有能解决这个痛点的方案
如果目标是"提示用户查看并回复消息",有哪些设计方法?
大家当场列出了一堆:消息加急(点击后信息直接浮现在对方页面)、邮件提醒、小红点视觉提示、短信通知……
第三步:为什么偏偏用拍一拍,而不是短信?
这才是"设计理由"的真正含义。用"短信 vs 拍一拍"做对比分析:
先分析短信本身:现在短信最常见的用途是验证码、订单通知、官方强制提醒——它的本质是一个通知工具,作用是定向告知你一个结果。
再分析微信本身:微信是轻量化的社交平台,核心是多人之间的社交连接。它不希望给用户造成打扰,而是营造一种无压力的线上社交氛围。
最后对比:短信确实能解决"提醒"这个诉求,但它属于外部场景的强打扰、强提醒,不切合微信的生态本质,也不符合社交场景下的应用。所以提醒这个动作,要覆盖在微信自身场景内完成——于是有了拍一拍。
拆设计理由的通用方法:先枚举所有解法 → 再分析"方案本身"与"平台本身" → 最后对比为什么选这个而不选那个。
这套思路,日后做任何功能设计决策都会用到。
三、市场调研阶段:入职后如何"量化"自己的工作
市场调研阶段与日常的产品工作流程(需求分析、产品设计、开发、上线)不同,它出现在两种情形下:一是你刚入职,二是公司要开展一个全新项目。
刚入职:即使领导没交代任务,也要主动产出
很多新人入职后,领导只说"了解一下公司产品",然后就没了下文。如果你傻看三天说"我看完了",等领导真交代任务时一问三不知,等于给自己打了差评。
正确的做法是:在这个阶段主动产出文档,量化自己的工作内容。刚入职时要产出四份文档:
文档一:行业分析报告
先辟个谣:网上那些写"行业机遇、威胁、切入机会"的分析报告,不是新人能做的,那是高级产品经理或产品总监的活儿。新人做的行业分析报告,框架是这六块:
- 行业概况
(用 PEST 分析:政治、经济、社会、科技,SWOT 是总监级用的,新人一般用 PEST) - 业务模式
(一个业务事件流程,比如共享单车:造车 → 投放 → 扫码使用 → 返场维修) - 商业模式
(业务流程中变现的那个点,共享单车就是"扫码付费") - 市场竞争格局
- 用户画像
(这个行业在解决谁的问题) - 解决的核心需求
(行业面临的痛点是什么)
资料去哪找?课程里给了几个渠道:IT 橘子、艾瑞咨询、易观智库、起点财经,甚至淘宝上几块钱就能买到打包的行业报告。
文档二:竞品分析报告
先区分两个容易混淆的文档:
- 产品体验报告
:入职初期领导让你"体验一下竞品/自家产品"时写的宽泛分析,基于用户体验五要素:战略层 → 范围层 → 结构层 → 框架层 → 表现层。 - 竞品分析报告
:这才是真正的工作产出,市场调研阶段写它的目的是——通过对竞品的整体分析,提升未来对需求的理解程度。
市场调研阶段的竞品分析报告,框架四块:
- 需求背景
:分析竞品能解决的需求场景有哪些; - 业务模式
:分析你所在公司的业务模式、商业模式在竞品上是如何体现的(即竞品怎么解决你们的业务); - 商业模式
:同上,对照竞品了解它的盈利方式; - 产品迭代路线
:用七麦数据这类网站查看竞品各版本迭代内容,为后续自己的功能迭代做参考。
记住"七麦数据"这个网站。后面写项目经历时,要选近期迭代的功能来做——2010 年就上线的老功能,面试官没法相信是你做的。
文档三:用户消费场景调研报告
这份报告一般由中级产品经理来做,对应的是产品盈利场景的调研——用真实的用户消费案例,验证公司商业模式的可行性。新人基本写不了,了解即可。
举个例子:以共享单车为例——调研 20 位真实用户的付费骑行记录,看"单次 1.5 元扫码付费"在通勤场景下是否成立、月卡转化是否可持续。这就是"用真实消费案例验证商业模式"。
文档四:企业内部情况调研报告
这份更高级,由高级产品经理和产品总监撰写,目的是确认公司现有资源范围能否覆盖产品的长期发展,如果覆盖不了,产品总监要第一时间找公司领导补充资源,别耽误产品周期。
新项目场景:初级 PM 的角色
如果公司要开 0→1 的新项目,作为实习生或初级产品经理,你的角色基本没什么作用——项目的决策、分析、战略规划不会交给你,你更多是协助收集资料、整理文档,领导交代什么就完成什么。
四、用户调研阶段:贯穿产品工作全程
用户调研贯穿于产品工作的整个过程。注意这里的"用户"是广义的:公司内部的业务同事、销售、运营,外部的客户、终端用户,所有角色统称为用户。
用户调研的目的有两个:收集需求和验证需求。
收集需求:定性调研 + 定量调研
两者有个重要关系:定量调研可用于验证定性调研的结论是否正确。比如你访谈了同事 A,他说爱吃草莓,你据此想卖草莓——结果大规模问卷发现只有 5% 的人爱吃草莓,80% 的人爱吃西瓜。定量调研就推翻了你定性调研的结论。小样本结论可能失真,大样本才能定夺。
验证需求:什么时候做、怎么做
在设计需求时,你可能会遇到"对需求设计把握不明确"的情况——不知道自己的设计是对是错、思路是否正确、能否有效解决问题。为了减少开发成本的投入,这时可以做用户调研来验证设计思路。
验证需求的三种方法: 1. 定性调研:通过用户访谈、口头沟通,让目标用户确认方案可行性; 2. 定量调研:发放问卷收集反馈; 3. 竞品分析:分析竞品对相同需求的功能设计,判断自身方案的合理性。
用户调研流程五步
确定调研目的 → 调研方案 → 采集研究数据 → 数据分析 → 产出调研报告
图 · 用户调研流程五步:采集研究数据是全程最重要的环节
其中采集研究数据是整个流程中最重要的环节,核心动作是数据清洗,目的是保证两类有效性:
① 数据有效性(答题人是否认真作答) 规避方法: - 计算问卷答题时长(3 秒答完的问卷直接作废); - 设置矛盾或陷阱问题(比如前面问"哪年出生"后面问"今年多大",答案对不上就说明没认真答)。
② 问卷有效性(答题人是否是目标用户) 规避方法: - 设置用户画像问题(性别、学历、职业等筛选条件); - 选择合适的投放渠道(调研男大学生,就别往师范院校投)。
调研报告的结构大致是:调研背景 → 调研目的 → 调研投放渠道 → 调研题目 → 调研数据 → 数据分析 → 调研总结。
五、需求管理:贯穿工作流程的七个阶段
产品经理的核心工作是解决需求,后续所有工作都围绕需求展开。需求管理共有七个阶段,贯穿产品经理的工作流程:
- 需求调研阶段
- 需求池阶段
- 需求分析阶段
- 产品设计阶段
- 需求验证阶段
- 需求管理阶段
- 需求跟踪阶段
这一课重点讲的是第一阶段的起点——需求文档的撰写。(七阶段逐段拆解与对应的八大会议,见第四课。)
六、需求文档:六要素框架
需求文档由两种角色撰写:需求来源方(提出痛点的人)和产品经理。它分两种情况:有解决办法和无解决办法。
文档框架六要素:
① 需求目的:这个需求要解决什么问题(结果层面)。
② 需求场景:用一段话描述需求发生的场景,推荐 5W1H 场景表述法(课程中也称 WEH 简化表述法)——什么事件、什么地点、因为什么、要做什么事、怎么做的。
③ 需求描述:按两种情况写—— - 有解决办法:写清楚你的解决方法是什么; - 无解决办法:详细描述你明确的痛点(因为目的只是结果,这里要把过程细节补全)。
④ 涉及人员:注意!这里写的是需求场景下的角色,不是 UI、开发、测试!比如做一个购买电影票的软件,涉及人员是:买票的用户、后台上传影片的管理人员、审核的财务、设置场次的影院工作人员等。写它的目的是让产品经理在做解决方案时不漏掉任何一个角色。每期都讲,但每期都有人把 UI/开发/测试写上去——千万别犯。
⑤ 预计上线时间:不是产品经理拍脑袋定的。两种情况:一是在项目立项评审会上,结合需求优先级与迭代计划讨论出来的;二是需求变更方(业务方)指定的——比如运营要过年做活动,需求必须春节前上线,这个不用讨论。
⑥ 三方配合:指需求是否需要与公司外部的系统进行对接。有就写,没有就写"无"。比如拍一拍这个功能,提醒动作完全在微信生态内完成,不需要对接任何外部系统,所以三方配合就是"无"。
七、自测练习与课程小结
这一课配套的动手练习有三项:
- 撰写三份需求文档
(带解决方案):C 端方向去七麦数据网站找对标产品近期迭代的功能来写;B 端方向则单独确定要做的功能。 - 绘制"乘坐地铁"流程图
:以产品设计视角解决用户乘坐地铁的整个过程,起点是"地上地铁口",终点也是"地上地铁口"——这不是乘客视角的体验图,而是产品设计视角的解决图(下一课会重点讲评——它的下场与讲评,正是第三课的全部内容)。 熟记市场调研、用户调研阶段的所有框架内容——后面课程会不断回到工作流程的主线上,不知道这些文档"什么时候用、目的是什么",就不知道自己到底在做什么。
复盘总结,这一课的关键词是三个:
- 量化
:刚入职没有明确任务时,主动产出行业分析报告、竞品分析报告,让领导看到你的工作内容,而不是"傻看三天"。 - 方法
:拆设计理由先枚举再对比;收集需求分清定性与定量;调研数据先做清洗——方法论永远比结论值钱。 - 边界
:排期是各部门给的、上线时间是评审会或业务方定的、SWOT 是总监级做的——知道什么事情该你做、什么事情不该你做,是产品经理的成熟标志。
把这三点记牢,无论是应付面试,还是入职后真正开展工作,都会从容很多。


