用 WorkBuddy 监控企业舆情和竞品动态,每天自动推送报告
——不请公关公司,两个专家加一个定时任务,中小企业自己搭
先说一个做企业的人都不陌生的事。
舆情这东西,最贵的成本不是处理,是"知道得晚"。
1、客户在投诉平台上挂了你三天,你还不知道;
2、竞争对手被曝了质量问题,把火力引到你身上,你也是刷手机才看到。
3、等消息传到老板这里,最佳处理窗口往往已经过了。
想盯住,传统上就两条路:
1、请专业监测公司,按年付费,对中小企业是一笔实打实的开支;
2、或者靠人肉——客服、品牌的人每天自己刷微博、刷小红书、刷投诉平台,刷不全,也盯不住,周末和节假日更是空窗。
我最近自己搭了第三条路:用 WorkBuddy(腾讯出的 AI 办公智能体)里的两个专家,加一个定时任务,每天早上 9 点自动出一份舆情报告,自己的品牌和竞品的动态都在里面。
用了两周多,把搭法完整写下来。
这篇面向品牌、客服条线的管理者,和中小企业的负责人。
不需要懂技术,照着做就行。
(先补两个词:WorkBuddy 的专家,是自带一套工作方法的角色,比普通对话更专业;专家团,是一个团长带几位专家协作的团队,适合复杂任务。)
一、先认识两位"监控员"
WorkBuddy 有个专家中心,一百多位专家按行业分类。做舆情监控,我用的是这两位:
品牌感知分析师——盯"别人怎么看你"的那只眼睛。它的本职是分析品牌口碑和用户感知,用在舆情监控上,正好干三件事:按你给的监测对象去扫公开信源;把搜到的声音分成正面、中性、负面;按风险高低排级。一句话,它是监测报告的"作者"。

社媒互动增长团——一个专家团,多角色协作,主战场在社媒。舆情监控里它的独特价值是盯"阵地和对手":你自己账号下的互动情况、竞品在社媒上的动作——发了什么、搞了什么活动、口碑有没有变化。竞品动态这条线,交给它。

两个搭配的逻辑很简单:一个盯口碑风险,一个盯阵地和竞品——这正好是企业舆情监控缺一不可的两条线。
(说明:专家中心持续上新,各位专家的具体能力以产品内的专家卡片介绍为准。)
二、第一步:给它们一张"监控配置单"
这是整套方法里最关键的一步,比选什么专家都重要。
直接对它说"帮我监控舆情",出来的报告质量是飘的——它不知道盯谁、盯什么、什么算大事。你要先给一张配置单,四样东西:
1. 监控对象。你的公司名、品牌名、主打产品名,加上别名和简称——客户在网上往往不叫你的全称。别漏了常见错别字写法。
2. 直接竞品清单。挑 2-3 个最直接的,一起监控。竞品动态是这份报告的另一半价值:对手翻车你要知道(可能是你的机会),对手搞大动作你也要知道(可能是你的压力)。
3. 关键词词库,正反都要。负面维度按你的行业配——做产品的盯质量、投诉、退货、维权;做服务的盯态度、售后、乱收费。同时正面维度也要列:好评关键词、口碑词。两边都盯,你才知道自己的口碑结构,而不是只看坏消息。
4. 升级预警信号。单独列一串"命中即标红置顶"的词:集体维权、投诉平台新增、媒体曝光、监管部门点名……这些是"看到就必须当天处理"的事,要让它们在报告里跳出来。
给你一张能直接抄的配置单骨架:
1. 【监控配置单】
2. 监控对象:XX公司 / XX品牌(别名:XX、XX)
3. 竞品清单:竞品A、竞品B
4. 负面关键词:投诉、维权、质量问题、退货退款、乱收费、虚假宣传、曝光……(按自己行业加)
5. 正面关键词:好评、推荐、性价比、服务好、回购……
6. 升级预警信号(命中即标红):集体维权、拉横幅、媒体曝光、监管处罚、监管部门点名、12315新增……
三、第二步:设置自动化任务,每天定时推送
配置单备好,就把它变成每天自动跑的任务。
入口:WorkBuddy 左侧栏「自动化」→「添加」。

要配的东西:任务名称、绑定的工作空间(放配置单的地方)、执行用的专家(这里选品牌感知分析师或增长团)、提示词、定时规则(比如每天早上 9 点)、是否推送到手机。
如果觉得这样麻烦,你可以直接在对话框告诉他:帮我配置好自动化任务,每周/每天几点推送给我。
提示词是核心,照"监测对象+信息维度+来源范围+输出结构+失败兜底"五段写。给你一条能直接抄的:
1. 每天执行企业舆情巡检,对象见工作空间《监控配置单》:
2. 检索范围:本公司及品牌(含别名)+竞品A、竞品B,近7天公开信息,覆盖新闻、社媒、投诉平台、本地论坛;
3. 每个对象按正负面分类整理提及,命中升级预警信号的内容标红置顶;
4. 竞品单列一节:新动作、口碑变化、被投诉情况;
5. 输出结构:结论前置(风险等级)→ 各对象提及与情感 → 预警项 → 竞品动态 → 综合判定;
6. 无法确认归属或来源的内容,放"待核查",不要编造,不要把不确定写成确定。
第 5 条务必保留——AI 舆情报告最大的风险不是漏,是把"疑似"写成"实锤"。让它明确区分确认和待核查,报告才敢用。
报告长什么样:我每天的例行报告就是这几块——开头一句话结论加风险等级;然后是各信源提及和正负面情感;预警项(大多数日子是"无",但每天都确认一遍);竞品动态一节;最后综合判定。两三分钟看完,该干什么一目了然。

别小看"无显著舆情"这五个字。每天确认"没出事",本身就是舆情监控的价值——它把"事件发生到你知情"的时间,从好几天压缩到了第二天早上。
四、几个必须先知道的坑
搭之前把这几条看一遍,都是实打实踩过的:
1. 电脑要开机在线。跑在本地客户端上的任务,电脑关机就停了。想不断档,要么留一台常开的机器,要么确认你的版本支持云端执行。(把推送时间放在你开机的时候)。
2. 推送到微信要额外配置。默认报告在工位上看;想推到手机微信,需要按官方说明配置服务号和回传开关(对版本有要求)。配好之前,先按"到工位看报告"规划。
3. 积分消耗要心里有数。专家团比单个专家贵(消耗大约 3-5 倍),每天跑的日报是持续消耗。先算一下自己套餐的积分,再决定增长的活儿要不要每天跑——可以品牌分析师天天跑、增长团隔天跑。
4. 自动任务数量有上限。不同套餐能建的自动任务数不一样(几个到几十个),建之前看一眼自己的额度。
5. 第一周人工复核。头几天的报告自己逐条点开看,摸清它漏什么、误判什么,回头在配置单里补关键词——配置单是越用越准的,一周后基本就稳了。
五、除了监控,这两位还能干什么
监控是入口,这两位专家的本事不止于此。
品牌感知分析师:定期做品牌体检——全网搜一轮对你品牌的评价,看正负面比例、高频词,输出一份品牌健康度报告;竞品口碑对标——同样的问题拿去搜竞品,你的口碑处在什么位置一目了然;大促、新品、重要宣传前的感知预判——把你的物料给它,让它从"用户会怎么挑刺"的角度先过一遍。
社媒互动增长团:它的老本行本来就是社媒增长——选题策划、爆款内容拆解、达人合作评估、内容日历、月度数据复盘,都在它的能力圈里。
真正值钱的打法是把两头连起来:监控发现问题,增长团出应对内容,月底复盘效果。比如监控到你家某个产品在小红书被频繁夸某个卖点,让增长团把这个卖点做成放大内容;监控到某个槽点反复出现,先改产品或话术,再做针对性内容。舆情工作从"救火"变成"日常经营",靠的就是这个闭环。
结尾
舆情监控的本质,不是预测危机——没人能预测——而是缩短"事件发生"和"你知道"之间的时间。专业监测公司卖的是这套时间差,你自己搭的这套,也能拿到九成的效果:每天早上九点,一份报告,自己的口碑、竞品的动静、有没有要处理的事,两三分钟看完。
如果你今天想动手,别急着设自动化,先干一件事:把第二节那张配置单模板填上你自己的公司和竞品,发给品牌感知分析师,手动跑一次。看那份报告像不像样、缺什么关键词,改两轮——然后再把它挂到每天早上九点。
最后说明:本文基于个人实测与公开教程整理,功能、积分与推送配置以官方最新说明为准;两位专家的具体能力以专家中心卡片介绍为准。
参考来源:WorkBuddy 官方文档《专家中心》《官网定价》(workbuddy.cn);WorkBuddyGuide 社区蓝皮书第 6 章(专家与专家团)、第 10 章(自动化任务);腾讯云开发者社区《文化传媒行业 8 分钟舆情报告实测》《白酒行业每日 9 点自动日报实战》(2026);证券时报关于 WorkBuddy 自动化能力的报道;以及笔者本人两周实跑的监控配置单与每日巡检报告。
本文为工具实操视角的第三方观察,不构成对任何产品的最终评价;使用前请以官方最新说明为准。


