一、年检必交两类核心报告，缺一不可
1、清洗竣工作业报告（清洗服务商出具）
报告包含核心内容：
项目基础信息：楼宇名称、地址、空调系统范围（风管、风机盘管、冷却塔、新风、板换）
施工方案与施工流程记录：负压清扫、机械洗管、酸洗除垢、次氯酸消杀完整工序
全套影像档案：风管机器人清洗前 / 中 / 后视频、实拍图，标注楼层、风道区域
使用药剂清单、设备清单、施工人员资质复印件
竣工验收签字单、清洗合格自检说明
企业公章、施工单位资质附件
⚠️零散施工队伍无法出具标准化竣工报告，仅几张随手照片，年检直接无效。
2、CMA 集中空调卫生检测报告（第三方资质机构出具）
强制检测项目：
判定标准：
补充：卫生学评价报告（两年一办）
二、完整办理流程（4 步搞定年检全套资料）
第一步：选定正规清洗服务商，完成全系统清洗消毒
核验服务商资质：营业执照、施工人员健康证、工程意外险，拒绝无资质散工；
签订正式对公合同，明确清洗范围、交付全套竣工资料；
标准化施工：风管机器人负压清扫、水系统缓蚀酸洗、全系统雾化消杀；
完工现场验收，核对风道、冷却塔、风机盘管清洗效果。
第二步：领取清洗竣工报告
第三步：预约 CMA 第三方机构现场采样检测
清洗完工 7 日内安排采样（国标规定时效）；
配合检测人员对风管、冷却塔冷却水、冷凝水布点取样；
实验室检测周期 5-7 个工作日，出具带 CMA 红章正式检测报告。
第四步：资料汇总，提交年检 / 卫生监督检查
空调通风系统竣工图纸
中央空调清洗竣工全套报告 + 影像资料
CMA 卫生检测合格报告
日常运维巡检台账、滤网更换记录
冷却塔水质消杀记录、人员培训记录全套资料至少留存 4 年备查。
三、办理报告必备材料清单（提前准备，一次办结）
企业提供资料
营业执照复印件（加盖公章）
楼宇平面图纸、空调风道分布图
公共场所卫生许可证复印件
对接人联系方式、现场可进场时间
清洗服务商提供资料（源永洁全套交付）
清洗作业竣工报告书（盖章）
全区域清洗前后照片、管道内部录像 U 盘 / 电子档
清洗消毒药剂检测合格证书
施工人员资质、企业资质复印件
第三方检测机构出具
四、年检高频踩坑，90% 物业都中招
五、缩短年检办理周期小技巧
每年 4-5 月制冷季前完成清洗 + 检测，避开夏季检测高峰期；
清洗服务商、第三方检测机构一站式对接，减少多方沟通；
所有报告留存纸质 + 电子双档案，每年定期更新；
同步做好冷却塔、新风、风机盘管全系统清洗，避免单项不合格返工。
