【海外雇佣白皮书】-马来西亚

2025年，马来西亚最低工资从1,500林吉特提升至1,700林吉特，外籍雇员首次被纳入公积金强制缴纳范围。与此同时，2025年就业保险制度（修正）法案新增雇主申报职位空缺义务，违者面临最高1万林吉特罚款。中企出海马来西亚，如何在快速变化的政策环境中确保用工合规？

马来西亚是东盟成员国之一，占据东盟心脏地带，拥有超过3,000万人口，其中华人约占22.7%，超三成马来西亚人能流利使用普通话。这一独特的人口结构，使马来西亚成为中国企业出海东南亚的首选目的地之一。然而，成功立足马来西亚市场，必须深入理解并严格遵守当地劳动法规。以下从劳动合同、工时薪酬、法定福利、休假制度、外籍员工雇佣及解雇合规等维度，解析马来西亚的雇佣政策。

一、劳动合同

根据马来西亚《就业法》，劳动合同可以是固定期限或无固定期限。超过一个月的固定期限合同必须采用书面形式。实践中，Adecco等专业人力资源机构签订的劳动合同期限通常为1年，可以无限期续签。需要注意的是，如果员工的定期合同被多次续签，在解雇情况下该员工可能被视为正式员工，雇主需承担更高的解雇成本。

合同必须符合《就业法》的规定，包括工时、加班费、休假、社会保险等方面的要求。任何未满足这些要求的合同条款均被视为无效。

合同条款建议以英语和马来语双语书写。录用通知书和雇佣合同必须以马来西亚林吉特（MYR）详细说明工资和报酬。合同必须包括以下核心信息：

• 雇主和雇员的姓名

• 员工职责

• 工作地点

• 合同期限

• 薪酬、付款周期和加班费政策

• 终止合同的政策

• 休假待遇和其他福利

二、试用期

马来西亚法律并未强制规定试用期，其期限由雇主自主确定，行业惯例通常为3个月，也可延长至6个月。雇主有权在就业协议中规定延长试用期的情况。

试用期员工享有与正式员工相同的基本权利，雇主无权随意解雇试用期员工。若决定在试用期内终止雇佣关系，通知期应在就业协议中明确规定，或参照法定最低通知期执行。

法定最低通知期标准：

对于非《就业法》雇员（通常指月收入超过一定标准或非体力劳动者），通知期取决于雇主与雇员之间的协议。

三、工资政策

1. 最低工资

2025年，马来西亚政府将最低工资从1,500林吉特提升至1,700林吉特，以应对通货膨胀、生活成本上升及收入不平等问题。该政策分两阶段实施：

• 第一阶段（2025年2月1日） ：适用于拥有5名或以上员工的企业，以及所有专业服务公司

• 第二阶段（2025年8月1日） ：覆盖剩余的小型企业（少于5名员工）

该标准同样适用于外籍工人，但不包括家庭帮佣（如女佣、园丁和私人司机）。家政工人不受此政策约束，但政府承诺未来对其薪酬进行专项审查。

按工作天数调整的日薪标准：

小时工资标准为8.72林吉特。

日薪计算规则：根据《就业法》，若员工工资按月支付，日平均工资为月薪除以26；若按周支付，日平均工资为周薪除以6。

2. 发薪频率

根据马来西亚劳动法规定，工资支付的最长时间间隔为一个月，雇主必须至少每月向员工支付一次工资，不得晚于工资期最后一天后的7天内。

不同雇佣形式的常见支付周期：

工资支付时间要求：工资必须在员工正式离职的最后一天（终止）当天支付。雇主应确保准确计算基本工资、加班费、津贴和其他应得的福利待遇。

3. 工资单

工资单是雇主提供给雇员的一份文件，概述特定发薪期的收入和扣款详情。

工资单必须包括以下内容：

• 员工姓名、地址和身份证号码

• 发薪期的起止日期

• 发薪期间的总工作时数

• 加班时间及加班工资

• 公积金（EPF）、雇员社会保障（SOCSO）和就业保险制度（EIS）等扣款信息

• 扣除后的总收入

工资单可以纸质或电子形式提供，必须合法、准确地反映雇员的实际工资和相关信息，符合马来西亚劳动法和税务法规的要求。雇主有责任确保工资单的准确性，并及时解释和纠正任何错误。

四、工时与加班

马来西亚正常工作时间为每天8小时或每周45小时。雇主须为每连续5小时的工作提供至少30分钟的休息时间。

加班费率

2022年修订引入了每月最多104小时的加班工作上限。值得注意的是，经理、高级职员和担任机密职位的人员可能不受《就业法》关于加班的规定限制。

五、法定社保与公积金

马来西亚的法定社会保障体系涵盖三个强制性项目，2025年均有重大调整：

1. 公积金（EPF）

本地员工（马来西亚公民及永久居民） ：

60岁以上员工：员工缴纳比例降至0%，雇主缴纳比例为4%。

外籍员工（2025年新规） ：自2025年10月1日（第四季度） 起，所有合法工作的外籍员工（家庭佣工除外）必须强制参保，雇主与员工各缴纳2%。此前已自愿参保的外籍员工可继续按原费率缴纳（员工11%，雇主13%/12%），但新入职外籍员工需按新规执行。

提取条件：外籍员工在合同终止、工作准证到期或离境时，可全额提取EPF积蓄。

2. 社会保障（SOCSO）

月薪≤5,000林吉特的员工，雇主缴纳1.75%（上限69.05林吉特）。月薪>5,000者，工伤保险仍须缴纳。

3. 就业保险（EIS）

雇主和员工各承担0.2%（上限7.9林吉特），覆盖所有本地员工。

失业保险金金额：根据员工过去12个月平均工资计算，首月为80%，逐月递减至30%，最长6个月。例如平均月薪2,000林吉特的员工，首月可获1,600林吉特。

2025年11月新法：马来西亚国会通过《2025年就业保险制度（修正）法案》，新增雇主须在招聘前向社保机构申报职位空缺的义务，违者最高罚款1万林吉特。政府给予2年宽限期，并计划豁免微型和小型企业。

六、员工休假政策

1. 年假

根据服务年限，员工享有不同天数带薪年假：

员工在同一雇主工作每五年多享受1天年假。如果在年底前未休假，员工可获得代替年假的工资。员工最多可携带5天年假至第二年3月31日之前。年假可分期休或合并休，最长每三年一次。

2. 病假与住院假

凭医疗证明可享受带薪病假：

此外，员工每年还可享受60天住院假。所有病假均不可累计。

3. 产假

女性员工享有98天带薪产假。资格条件：在分娩前4个月内任何时间有工作过，且分娩前9个月内工作天数总共达到90天。每位女性员工最多可享受带薪产假5次，无论生育孩子数量。

产假津贴由雇主按日平均工资的100%支付。雇员须在预计休产假前提前60天书面通知雇主，否则可能导致产假工资暂停。

4. 陪产假

已婚男性员工每次生育一个孩子时，有权享受最多7天带薪陪产假。资格条件：

• 在同一家公司工作至少12个月

• 在妻子预产期前至少30天，或在孩子出生后尽快通知雇主

5. 育儿假

马来西亚没有法定育儿假。

6. 婚假

工作不满2年的员工可享受3天带薪婚假，工作2年以上可享受5天。

7. 丧假

根据与逝世亲属的关系确定天数：

8. 法定节假日

2025年马来西亚全国性公共假期共12个，包括：

注意：休息日是星期日的假期将在下一个工作日补休。

七、员工福利

强制性福利

马来西亚法定强制性福利涵盖EPF、SOCSO和EIS（详见第五节）。

非强制性福利（补充福利）

以下福利法律未要求，但越来越多雇主将其纳入薪酬福利计划以增强人才竞争力：

1. 团体人寿保险

2025年，许多企业将保险扩展至70岁员工，子女覆盖至23岁（全日制学生），为员工及其家人提供意外身故、伤残等保障。

2. 额外带薪年假

• 华为马来西亚：基础年假12天（法定8天+额外4天）；服务满3年增加至20天；提供“灵活休假券”可兑换额外3天假期

• 中国银行马来西亚分行：基础年假15天（法定10天+额外5天）；高级管理层最高可达25天；结合中国传统节日额外赠送2天假期

马来西亚中资企业通过提供20-25天额外带薪年假（总天数达法定标准的2-3倍），在人才竞争中占据优势。科技与金融行业处于领先地位。

3. 节假日奖金

在特定节假日（如圣诞节、新年等）期间向员工支付奖金。

八、解雇与赔偿

1. 通知期

雇主解雇员工须给予合理的通知期：

建议提前至少两个月发出通知，以确保充分的准备和顺利的过渡。若合同未明确通知期，则适用上述法定标准。雇主可选择支付代通知金，金额为通知期内应得工资。

2. 遣散费

在员工被解雇、公司倒闭或进行重组时，符合条件的员工有权获得遣散费：

遣散费须在最后工作日或7天内支付。代通知金（如适用）与未休年假工资一并结算。

3. 解雇流程

1. 准备终止通知：书面形式，明确解雇原因和终止日期

2. 发送终止通知：通过邮寄、递送或电子邮件发送，确保能够证明已送达

3. 终止面谈：解释终止的原因和细节，提供员工提问机会

4. 遣散费支付：符合条件时按规定支付，最后工作日或7天内完成

5. 办理离职手续：收回公司财产，结算未付工资，更新EPF、SOCSO、EIS记录，裁员须提前30天通知劳工部

4. 非法解雇风险

马来西亚非法解雇风险极高。遭遇无故解雇的员工有权在60天内向工业关系部门申诉。若调解失败，案件可移交工业法院，可判决雇主支付赔偿或令员工复职。

赔偿标准：

• 正式员工补偿上限为24个月工资

• 试用期员工为12个月工资

• 以赔偿金替代恢复职位的补偿按每年服务1个月工资的标准计算

判例警示：

• 2019年，Konsortium Transnasional Berhad前员工因“建设性解雇”获判245万林吉特（约414万人民币）

• 2017年，Murphy Sarawak Oil Co Ltd员工因不当解雇获判约120万林吉特

• 2019年，Nor Aini Sabil获判54万林吉特

5. 高频违规风险

九、外籍员工工作许可

马来西亚有四类工作签证（工作通行证）：

1. 就业准证（EP）

适用于专业技术人员、管理人员或高技能外籍员工，有效期1至5年。最低月薪要求6,000林吉特，合同至少2年。

2025年“1:3实习政策”试点：2025年2月15日至12月31日，每批准1名EP员工，Tier1和Tier2公司需提供3个本地实习机会，上限为公司员工总数的2%。2026年起全面实施。

2. 临时就业准证（TEP）

分为外籍劳工（PLKS，适用于建筑、制造、农业等行业）和外籍家庭佣工（PDKS）两类，有效期通常2年，可续签至5年。年龄限制18-45岁，限特定国家公民。无固定最低薪资要求，但需符合行业标准（如建筑业约1,700林吉特起）。

3. 专业访问通行证（PVP）

适用于短期技术支持或咨询的外籍专业人士，最长12个月，不可续签。2025年新增“紧急任务”类别，允许申请延期至18个月。

4. 社会访问准证（PTW-SVP/PLS@XPats）

适用于紧急任务的专业人士，有效期30天。申请通过ESD在线系统，审批时间缩短至5个工作日。

申请流程：通常需30至45个工作日，雇主需先向外籍人士委员会证明职位无法由本地人填补。VDR可在马来西亚驻外使领馆领取或在线下载电子版，有效期6个月。

十、综合合规建议

马来西亚雇佣政策体系以《就业法》（1955年） 为核心，2025年多项重大修订涉及最低工资、外籍员工公积金强制缴纳、就业保险制度扩展等关键领域。对于出海马来西亚的中资企业，建议重点关注以下事项：

1. 及时更新薪酬结构，确保最低工资（1,700林吉特/月）和外籍员工公积金（2%+2%）合规

2. 密切关注《2025年就业保险制度（修正）法案》实施细则，特别是职位空缺申报义务

3. 尊重本地文化差异：马来西亚是多民族、多宗教国家，需尊重穆斯林员工的祷告时间（每日5次，周五午间尤为关键），可设置祷告室或允许灵活安排休息时间；斋月期间建议调整工作时间或减少体力任务；允许女性员工佩戴头巾，避免强制统一着装。文化敏感度不足是引发劳动争议和员工流失的常见原因。

4. 解雇决策前充分评估法律风险，必要时咨询专业人力资源服务机构或法律顾问

5. 确保薪资发放准确、及时、合规，避免因薪酬计算错误或延迟支付引发的法律纠纷

（本文数据来源于马来西亚《就业法》、2025年预算案、马来西亚人力资源部公告及公开政策文件，仅供参考。）