中年大叔一枚,白天为生活牛马,晚上为梦想码字。
前段时间,有学员发来私信,
写了一份调研报告,被退回好几次了,
总被批写出的报告停留在面上,高度不足,深度不够,
咨询如何解决这个问题。
今天就结合我自己的经历,咱们就来聊一聊。
这两年,接触的人群中,有相当一部分人调研报告写不出深度,
根源在于一开始的想法就错了,
他们把调研当成了完成一次交差、一份材料而已,
没有考虑到用实情支撑决策。
一份有价值的调研报告,可以解决三个问题:
第一,摸清真实底数
不是报表上的汇总数字,不是汇报中、材料里的漂亮故事,
是真实运行状态、想法诉求、堵点难点,
反映出是什么样。
第二,找准问题根源
不是停留在表面抱怨、面上困难等,
是穿透过现象找根源和本质,
说清为什么会这样。
第三,拿出可行方案
不是放之四海而皆准的正确废话,
是结合实际、权责清晰、能推动落地的具体对策,
回答接下来怎么办。
简而言之,调研不是记流水账、做台账,是找解题思路。
抱着交差的心态、应付心理,
写出来的报告自然没有分量。
多年的经历,我认为,大多数报告没深度,问题出在思考逻辑上。
首先,把调研记录当问题分析
下去开了几场座谈会,每家单位的发言都记得工工整整;
收了十几份书面材料,数据案例攒了满满一文件夹。
回来按调研报告的“基本情况、存在问题、意见建议”三段论一拼,
看起来内容饱满、素材丰富,实则就是把别人说的话整理了一遍。
比如
调研基层减负,精确统计出“每月平均开会 12 次、填报报表 17 份、迎检 8 次”,也工整列出了会议多、报表多、督查多三大问题,
但没往下多走一步,为什么减负推进多年,这些问题还反复出现?是条线考核各自为政,还是数字化工具没打通?是工作方式没转变,还是权责匹配出了问题?
罗列现象没有错,它是调研的基础,
但如果只停在是什么,不追问为什么,本质上就只是信息搬运。
大家看完只知道有这回事,但不知道怎么来的,更不知道该怎么解,自然会觉得没深度。
调研的核心价值,不是收集了多少信息,而是对信息做了怎样的分析。
其次,把预设结论当调研成果
领导之前在大会上肯定过某项工作,调研还没出发,心里先定了调,
整体成效显著,问题只是个别。
下去之后,专挑正面案例,遇到尖锐问题,
要么打圆场略过,要么归为“少数情况、有待优化”,生怕写多了显得工作没做好。
比如,做业务转型调研
只写转型后营收增长了多少、效率提升了多少,对转型中暴露的“老员工适配难、流程衔接堵点多、一线执行成本增加”等真实问题,只用“个别环节有待优化”轻轻带过。
回避矛盾的报告,文字再工整、数据再漂亮,也没有思想重量。
调研的本质是发现问题、解决问题。
一份不敢直面问题的报告,从根上就失去了深度。
调研的份量是求真,不是求证和求稳。
没有问题的调研报告,就是最大的问题;
回避矛盾的调研报告,就是最大的敷衍。
再次,把方向口号当落地对策
也就是说对策措施基本上都是原则性要求,找不到一条能直接上手干的具体举措。
就拿基层人才队伍调研来说,
对策是优化薪酬待遇,拓宽晋升通道,加强思想引导。
但薪酬怎么优化?是调整基本工资标准还是增设一线专项津贴?重点向哪些岗位倾斜?调整幅度大概多少?
通道怎么拓宽?是增设技能等级序列还是放宽基层晋升年限?哪个部门牵头干?什么时间节点出结果?
这些都没有给出具体建议。
调研报告最终要落到解决问题上,
前面问题分析得再深刻、根源挖得再透彻,
到了对策环节都是空泛的口号,给不出可操作的路径,
整个报告就成了半拉子工程。
方向定的是去哪里,对策答的是怎么去。
只喊口号不给出路,再正确的方向也只是空谈。
好的对策,不是听起来对,而是拿起来就能干。
本人简介:职场写作培训师。央国企工作20多年,多领域、多条线、多岗位经验,文字岗、业务岗、综合岗、D建岗均干过。

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