结题报告是课题研究人员撰写的，旨在反映课题研究过程和结果的书面材料。研究人员通过撰写结题报告向上级汇报开展研究工作的情况和成果，取得上级的承认、支持和理解；通过结题报告在同行之间进行交流；在学术刊物上发表自己的研究成果以扩大影响。
一、结题报告的要素
由于结题报告主要是向读者介绍自己的研究过程和结果，是以把事情表述清楚为目的，不一定拘泥于固定的模式。但报告的基本要素应该具备，也就是以下几个问题要介绍清楚。
①做了什么事情(研究的题目)。
②是谁做的(课题组成员——课题负责人、组员是谁?)。
③为什么要做(课题的目的、意义、来源及背景)。
④怎样做的(课题研究的过程)。
⑤做得怎样(课题研究的结果)。
⑥讨论或体会(有哪些尚待解决的问题需要和同行探讨；有哪些感受向同行交流)。
⑦参考文献(要注明参考文章的作者、名称、著作或刊物的名称、出版社名称、期刊号及发表或再版时间以及文章所在页码，如果是网上查寻的，还应注明网址)（最好按照论文的标准格式写）。
二、影响结题报告质量的因素
对于一个科研课题来说，撰写结题报告是课题研究的最后一个程序。结题报告首先要讲究质量，结题报告的质量主要取决于二个因素：
（1）研究质量
研究质量首先是选题的价值和质量。一个课题的价值和质量应该符合需要性、创新性、科学性和可行性原则。一个课题不仅要求具体明确，而且要求所给定的自变量界限是清晰的，能将抽象的课题假设转化为具有可操作性的和可测量的措施。所选的课题质量还表现在它是否是大家所关心并且迫切需要解决的问题。如果你选择的研究课题，解决了别人没有解决的问题，并且写成了研究报告，这一定是很有现实意义和学术价值的，大家也一定会很喜欢看的。另外研究的计划是否完善、周密也是很重要的一个方面。比如条件控制得怎么样，指标定得怎么样等等。搜集的材料是否充分、完整，数据的统计和分析是否准确，这些都是制约研究质量的条件。
（2）研究者的水平
作为课题的研究者，对问题研究的科学态度、科学方法及自身能力也会影响研究质量。在研究过程中，可能会得到一些与课题假设不相符的事实或者数据，我们应该以科学态度，实事求是地加以分析和陈述，保证研究结果的真实性。其次是研究者的思维能力，这要求对研究过程中所取得的资料和数据能由表及里，由此及彼，由浅入深的推理、论证。最后是文字的表达能力，如果有了丰富的研究材料和研究结果，但是文字表达不清楚，写出来的研究报告就很难真实、准确地反映研究所取得的成果。所以提高研究者的研究水平必须要求研究者有三个方面的能力：①分析综合能力。即把研究得到的数据、材料有目的地进行取舍，把最能说明问题的材料经过统计处理形成结论。②逻辑思维能力。即研究者能对材料进行由表及里、由此及彼、由浅入深的分析、推理、论证，最后得出科学的结论。③文字表达能力。文字表达能力能使课题研究报告写得更加有条理、层次更加清楚、生动明快。
