导读:本系列用一个完整的例子,手把手示范研发费用核算的实操逻辑
一、背景
桃园公司计划研发一项新牛肉干设备技术——可以搞定从腌制、烘干到包装的全流程
关键角色如下:
1. 总经理:备备
2. 研发人员(牵头部门):飞飞、羽羽
3. 财务人员:亮亮
以上简称“研发职能部门”
二、第一步:先做可行性研究报告
飞飞在备备的统筹下,协同市场部、技术部、财务部,完成三件事:
1. 市场可行性(值不值得做)
市场调研、客户需求分析、经济效益预测
2. 技术可行性(能不能做成)
技术路线论证、技术难点分析、解决方案初步评估
3. 资源可行性(有没有能力做)
人、财、物投入计划和预算分析
最终由飞飞编制《项目可行性分析报告》,为立项提供依据
三、第二步:可行性通过后,编制立项报告
项目可行性报告审批通过后,研发部牵头编制立项报告:
1. 研发部:确定研发目标、技术方案、研发内容、创新点、研发阶段等
2. 财务部:同步确定预算、人财物投入计划
立项报告编制完成后,交由决策层(总经理/董事会)审批,批准后项目正式启动
立项报告书写详见:研发费用(十五)立项报告怎么写(上)
四、什么是可行性分析报告
简单说:可行性研究报告是立项前的评估,需解决三个问题:
问题1: 值得做吗?(市场+经济效益)
问题2: 能做成吗?(技术+能力)
问题3: 有条件做吗?(人+财+物)
五、总结
1. 实务现状:只有立项报告,无可行性报告
原因很简单:很多企业的研发资料是财务部门“做”出来的,而非研发部门“长”出来的
研发人员只管闷头搞技术,不知道享受税收优惠还要留存过程资料。结果财务面对税务检查时,一问三不知
2. 监管趋势:从审“纸”到审“实”
税务监管正在从形式合规转向实质合规。过去只看“有没有立项报告”,现在开始看“研发过程有没有留下痕迹”
若研发资料全是财务代笔、缺乏研发部门深度参与,很容易因“没灵魂”而被全盘否定
3. 实操建议:不能让财务一个人扛
财务做出来的研发资料,只有形式,没有实质。一旦被查,难经推敲
正如:法规并没要求一定要写可行性报告,而可行性报告却是佐证研发过程的证据之一。财务代笔,总失灵魂
建议老板们让研发部门真正参与进来,别让研发费用“享受”了优惠,却因资料不实而“竹篮打水一场空”
下节预告:
研发费用核算实操示范(二)研究阶段与开发阶段的划分
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写完,发射


