为深入贯彻落实《特种设备生产单位落实生产安全主体责任监督管理规定》(市场监管总局73号令),在深入学习领会总局有关【2023】33号文件的基础上,结合电梯安装(含修理)特殊性、《电梯维护保养规则》的具体情况,科学抓好“日管控、周排查、月调度”工作,现将“日管控、周排查、月调度”与风险分级管控和隐患排查质量双重预防机制等参考制度总结汇编,供各相关电梯安装(含修理)、维护保养单位参考使用。
沈阳新力电梯有限公司
2023年8月28日
任命文件示例:
******公司文件
文件号:********
关于《电梯安装(含修理)单位落实生产安全主体责任监督管理规定》的通知
各分公司、公司各部门:
根据国家市场监管总局关于落实《特种设备生产单位落实生产安全主体责任监督管理规定》(总局令第73号)要求,为进一步落实我公司的电梯安装(含修理)生产主体责任,建立长效管理机制,经研究,做出以下部署:
1.任命***为(质量)安全总监,任命***、***……为(质量)安全员,根据职责规定,负责相应的风险管控和隐患排查工作。
2.公司组织制定了《电梯安装(含修理)质量安全总监职责》(附件1)、《电梯安装(含修理)质量安全员守则》(附件2)、《电梯安装(含修理)质量安全风险管控清单》(附件3)、《电梯安装(含修理)质量安全风险日管控、周排查、月调度管理制度》(附件4)及记录表格等管理制度。
请公司各部门认真执行。
****有限公司 (盖章)
2023年**月**日
附件1:
电梯质量安全总监职责
〔电梯安装(含修理)单位〕
本单位设立的电梯质量安全总监是指负责电梯安装(含修理)质量保证系统安全运转的管理人员。质量安全总监按照职责要求直接对本单位主要负责人负责,承担下列职责:
(一)组织贯彻、实施《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》《特种设备生产和充装单位许可规则》《电梯维护保养规则》等电梯安装有关的安全技术规范及相关标准,对安装质量保证系统的实施负责;
(二)组织制定质量保证手册、程序文件、作业指导书等质量保证体系文件,批准程序文件;
(三)负责建立、保持和改进质量安全保证体系并使其有效运行,指导和协调、监督检查质量保证体系各质量控制系统的工作;
(四)组织建立并持续维护电梯安装(修理)质量安全追溯体系;
(五)落实本单位质量安全管理机构设置和安全管理人员的配备;
(六)组织质量分析、质量审核并协助进行管理评审工作;
(七)实施对不合格品(项)的控制,行使质量安全一票否决权;负责重大质量安全问题的责任鉴定和处理,及时组织采取纠正预防措施;
(八)建立企业“公告板”制度,对所安装(修理)的电梯安全事故事件、质量缺陷或事故隐患等情况,及时予以公示;
(九)组织建立和健全内外部质量信息反馈和处理的信息系统;
(十)组织建立电梯(含修理)质量安全日管控、周排查、月调度制度并有效实施;
(十一)向市场监督管理部门如实反映质量安全问题;
(十二)组织对质量安全员定期进行教育和培训;
(十三)接受和配合市场监督管理部门开展的监督检查和事故调查,并如实提供有关材料;
(十四)履行市场监督管理部门规定和本单位要求的其他电梯质量安全管理职责。
附件2:
电梯质量安全员守则
〔电梯安装(含修理)单位〕
本单位设立的质量安全员是指具体负责电梯安装(含修理)质量过程控制的检查人员,根据本单位实际情况和电梯安装(含修理)工作需要,配备并任命足够数量的质量安全员。质量安全员应当具备电梯(含修理)质量安全管理能力,具有一定的行政和技术职权,按照职责要求,对质量安全总监或单位主要负责人负责,承担下列职责:
(一)负责审核质量控制程序文件和作业指导书;
(二)按照安全技术规范和质量保证手册要求,审查确认相关工作见证,检查施工过程的质量控制程序和要求实施情况;
(三)发现问题应当与当事人及时联系、解决,必要时责令停止当事人的工作,将情况向质量安全总监报告;未发现问题的,也应当予以记录并实行零风险报告;
(四)组织对相关技术人员定期进行教育和培训;
(五)配合检验机构做好电梯监督检验等工作;
(六)落实电梯质量安全日管控工作制度,形成每日检查记录;
(七)接受和配合市场监督管理部门开展的监督检查和事故调查,并如实提供有关材料;
(八)履行市场监督管理部门规定和本单位要求的其他电梯质量安全管理职责。
附件3:
电梯安装(含修理)安全风险管控清单
〔电梯安装(含修理)单位〕
第一条为建立并落实电梯安装(含修理)、维护保养生产安全主体责任的长效机制,建立健全日管控、周排查、月调度工作制度,结合本单位实际情况,制定本清单。
第二条本单位风险管控清单按照电梯安装(含修理)、维护保养作业中存在可能导致事故发生的设备的不安全状态、人的不安全行为、管理和环境上的缺陷4个类别及动态风险进行划分。
第三条人员类风险至少包括以下几个方面:
(一)按规定配备安全管理人员和作业人员;
(二)安装作业人员可以不持证,但需要按要求培训上岗;
(三)修理、维保作业人员需要持有电梯资格证件;
(四)按规定对安全管理人员和作业人员开展安全教育培训;
(五)作业人员施工防护及个人劳动保护不符合要求;
(六)作业人员未遵守操作规程进行作业或到岗值守情况不符合要求。
第四条管理类风险至少包括以下几个方面:
(一)安装、修理、保养国家命令禁止或淘汰的电梯产品;
(二)维保未经检验或检验不合格电梯;
(三)未按有关规定配置安全管理人员;
(四)未按规定建立未建立电梯作业安全管理制度;
(五)未按规定建立安全技术档案;
(四)未按规定制定应急预案并定期演练;
(五)未按规定取得相应的许可资质。
第五条设备类风险至少包括以下几个方面:
(一)选用国家命令禁止或淘汰的电梯产品;
(二)未经制造企业授权,擅自安装、改造电梯;
(三)未按有关法律法规、安全技术规范或合同约定进行维护保养;
(四)机房、通道(通道门)、手动紧急操作装置和应急救援程序是否符合安全技术规范的要求;
(五)未按有关安全技术规范的要求安排定期检验或自行检测。
第六条安全附件和安全保护装置类风险至少包括以下内容:
(一)轿厢内报警装置、对讲系统和轿门防撞击保护装置是否有效;
(二)自动扶梯和自动人行道急停开关是否有效,且有清晰的永久性标识。
第七条环境类风险至少包括以下几个方面:
(一)电梯安装、运行环境存在不符合安全技术规范要求的情况。
(二)未按有关规定设置警示标志或说明;
(三)电梯施工场所是否在易腐蚀、易燃易爆或人员密集场所;
第八条其他来自政府监管部门的监督、通报、预警,投诉举报和舆情信息等动态风险。
第九条本单位根据上述规定制定了《电梯安装(含修理)安全风险管控清单》(例表见附件5),当风险指标发生变化时,需对清单及时进行调整。
附件4:
电梯安装(含修理)质量安全风险“日管控、周排查、 月调度”
参考管理制度
1.目的
为了落实本企业(单位)生产特种设备质量安全主体责任,强化主要负责人电梯施工质量安全责任,规范电梯施工质量安全管理人员行为,根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》及《特种设备生产单位落实质量安全主体责任监督管理规定》(总局令第73号)等法律法规的规定,结合本单位实际情况制定本制度。
2.范围
适用于本企业(单位)内对电梯施工质量安全风险隐患管控有关的管理层及各职能有关人员。
3.职责
3.1生产单位主要负责人对本单位电梯施工生产质量安全工作全面负责,建立并落实电梯施工质量安全主体责任得长效机制。
3.2电梯施工质量安全总监负责电梯施工质量安全风险日管控、周排查、月调度管理制度的编制、修改及更新
3.3电梯施工质量安全员按照要求落实特种设备质量安全风险日管控相关工作,按照制度要求及时上报电梯施工质量安全总监或单位主要负责人。
3.4电梯施工质量安全总监负责对于风险排查中发现的电梯施工质量安全风险隐患问题,明确责任人,督促相关责任人采取相适应的防范措施,及时解决发现的问题,确保企业(单位)电梯施工质量安全,并对相关工作向主要负责人报告,提出改进措施。
4.控制程序
4.1 根据企业(单位)落实主体责任要求,由电梯施工质量安全员负责日管控具体工作的情况落实,协助电梯施工质量安全总监负责周排查、月调度具体工作的情况落实。
4.2日管控
4.2.1日管控风险内容参照电梯设备的《电梯施工质量安全风险管控清单》
4.2.2工作期间,电梯施工质量安全员每日根据《风险管控清单》进行检查,管控各个环节可能存在的电梯施工质量安全风险隐患,并将检查结果汇总记录在《每日电梯质量安全检查记录》表上,可采用电子表格的形式予以记录。未发现问题的,也应当予以记录,实行零报告。
4.2.3对于日管控检查中发现的电梯施工质量安全风险隐患问题,明确责任人,及时反馈电梯施工质量安全总监立即采取防范措施。对于现场能立即整改的应立即整改;对于不能现场立即整改的,应明确整改期限,在后续日管控检查中跟踪验证整改落实情况。
4.3周排查
4.3.1工作期间,电梯施工质量安全总监每周至少组织1次风险隐患排查,全面排查生产过程各环节可能存在的电梯施工质量安全风险隐患。
4.3.2工作期间,排查可以结合日管控情况、现场自查情况、其他各渠道收集的电梯施工质量安全信息等,分析各单位的电梯施工质量安全管理情况,检讨日管控中存在的问题,对于频繁发生或者存在较高电梯施工质量安全风险的问题,应制定相应的纠正预防措施,督促相关人员落实整改并进行跟踪验证整改结果。
4.3.3对于周排查形成的《每周电梯质量安全排查治理报告》,应及时报至电梯施工质量安全总监,抄送相关责任负责人,使其知晓存在的电梯施工质量安全风险,督促相关责任人采取相应的管控措施,确保电梯施工质量安全风险可控。
4.3.4对排查出的风险隐患,如能在短期完成治理整改的,应立即采取措施进行治理排除;对情况复杂、短期内难以治理排除的,要制订整改方案和应对预案,落实治理整改措施、整改效果、责任人和期限等,防范突发事件的发生。
4.4月调度
4.4.1根据落实主体责任要求,由电梯施工质量安全总监负责月调度具体工作的情况落实,由企业(单位)主要负责人组织召开月调度会议,听取电梯施工质量安全总监关于电梯施工质量安全管理工作的情况汇报。
4.4.2由电梯施工质量安全总监汇总最近一个月度内企业(单位)的电梯施工质量安全管理工作情况,主要包括日管控、周排查中发现的重大电梯施工质量安全风险问题及整改情况,日常电梯施工质量安全管理情况的汇总分析。
4.4.3由电梯施工质量安全总监对近一个月内企业(单位)的电梯施工质量安全管理工作情况进行汇报,对当月电梯施工质量安全日常管理、风险隐患排查治理等情况进行工作总结
4.4.4对于日常电梯施工质量安全管理中发现存在的不足问题,由相关责任人进行报告,采取有效的应对措施进行处置
4.4.5由企业(单位)主要负责人对电梯施工质量安全管理工作作出指示。
4.4.6电梯施工质量安全总监根据当月电梯施工质量安全管理工作情况、会议讨论决议及企业(单位)主要负责人指示,制定下个月电梯施工质量安全管理重点工作计划,并形成《每月电梯质量安全调度会议纪要》。
5.记录
5.1 电梯安装(含修理)质量安全风险管控清单
5.2 每日电梯质量安全记录
5.3 每周电梯质量安全排查治理报告
5.4 每月电梯质量安全调度会议纪要
附件5
电梯质量安全风险管控清单(安装(含修理)
序号 | 风险 类别 | 风险指标 | 风险管控措施 | 管控 形式 | 责任人 | 备注 |
1 | 井道 勘测 | 井道现场情况与电梯实际尺寸不符 | 安装施工前,根据设计图纸复核施工现场 | 周排查 | 质量安全总监 | |
2 | 曳引机承重工字刚、导轨支架、厅门门头支撑点等预埋件是否符合相关要求。 | 安装施工前,根据设计图纸对隐蔽工程的施工质量进行验收 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
3 | 材料与 零部件 | 未按规定对受委托方实施质量控制 | 建立合格受委托方名录,按照程序文件进行采购质量控制 | 周排查 | 质量安全总监 | |
4 | 未按规定进行材料验收(复验)以及存放与保管 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求进行验收(复验)、存放与保管 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
5 | 未按规定进行领用、使用控制以及材料标识 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求进行料领用和使用以及材料标识 | 日管控 | 质量安全员 | ||
6 | 未按规定办理材料变更手续 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求办理材料代用手续 | 日管控 | 质量安全员 | ||
7 | 作业 (工艺) | 未按规定编制锅炉安装(改造、修理)施工方案等通用、专用的作业(工艺)文件,并进行施工技术交底 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求编制工艺文件并进行施工技术交底 | 日管控 | 质量安全员 | |
8 | 未按规定进行图纸会审 | 按规定进行图纸会审,并做好相关记录 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
9 | 未按规定对作业(工艺)进行检查 | 按控制程序文件规定,定期进行作业(工艺)执行情况检查 | 日管控 | 质量安全员 | ||
10 | 施工用工装、模具的管理不符合要求 | 定期开展工装机具使用管理检查并做好记录 | 月调度 | 主要负责人 | ||
11 | 焊接 | 未按规定对焊接人员、焊接材料、焊接过程进行管理、控制 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求对焊接人员、焊接材料、焊接过程(包括焊接环境)进行管理、控制,并做好记录 | 日管控 | 质量安全员 | |
12 | 焊接工艺评定、焊接工艺规程不符合要求 | 按规定进行焊接工艺评定、编制焊接工艺规程,确保能覆盖锅炉焊接所需的工艺 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
13 | 焊缝返修未按规定执行 | 焊缝返修应按照法规、标准、控制程序文件的要求执行 | 日管控 | 质量安全员 | ||
14 | 检验 与试验 | 检验与试验工艺文件不符合要求 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求编制检验与试验工艺文件 | 周排查 | 质量安全总监 | |
15 | 未按规定对检验与试验条件、过程检验、最终检验、检验与试验状态进行控制 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求进行控制并做好状态标识以及相关记录 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
16 | 未按规定对检验试验记录和报告进行控制 | 应及时出具准确规范的检验与试验记录和报告 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
17 | 施工设备 和检验与试验装置 | 采购、验收、建档、操作、维护、使用环境、检定校准、检修、封存以及报废等的控制不符合要求 | 按照法规、标准、控制程序文件的要求对生产设备和检验与试验装置的相关环节进行控制并做好相关记录 | 周排查 | 质量安全总监 | |
18 | 档案管理不符合要求 | 按照程序文件的要求对生产设备和检验与试验装置的档案进行管理 | 周排查 | 质量安全总监 | ||
19 | 设备使用状态标识,检验与试验装置检定校准标识,法定要求检验的设备的检验报告等不符合要求 | 按照程序文件的要求对生产设备和检验与试验装置的相关标识、检验报告进行管理 | 日管控 | 质量安全员 | ||
20 | 施工过程 | 未对现场安全环境进行评价并制定措施 | 对现场施工作业环境进行安全辨识,并制定相应的风险防范措施 | 日管控 | 质量安全员 | |
21 | 施工过程不符合相关要求 | 制定现场作业指导手册,规范作业程序 | 日管控 | 质量安全员 | ||
22 | 人员管理 | 未对人员培训的要求、内容、计划和实施等做出规定 | 制定人员管理相关程序,明确相关要求 | 月调度 | 主要负责人 | |
23 | 特种设备许可所要求的相关人员的培训、考核档案不符合要求 | 加强过程巡查及档案管理 | 月调度 | 主要负责人 | ||
24 | 特种设备许可所要求的相关人员的聘用管理不符合要求 | 检查相关工作见证材料 | 月调度 | 主要负责人 | ||
25 | 执行特种设备许可制度 | 资源条件未能持续保持许可条件 | 制定执行特种设备许可制度的管理程序,明确相关要求;持证期间,加强过程巡查,当相关人员、工作场所、设备设施等发生变化时,及时核查是否满足许可条件 | 月调度 | 主要负责人 | |
26 | 未按规定履行告知义务并接受监督检验 | 接受各级特种设备安全监管部门的监督,并按规定申报和接受监督检验 | 月调度 | 主要负责人 | ||
27 | 发现涂改、倒卖、出租、出借许可证行为等 | 按规定进行许可证管理 | 月调度 | 主要负责人 | ||
28 | 政府监督、通报、预警 | 发现不合格项 | 记录、整改 | 月调度 | 主要负责人 | |
29 | 投诉举报 | 发现不合格项 | 记录、整改、消除安全隐患 | 月调度 | 主要负责人 | |
30 | 舆情信息 | 发现不合格项 | 记录、整改 | 月调度 | 主要负责人 |
备注:本清单为推荐性格式,仅规定了应当进行日管控、周排查、月调度的基本项目,电梯安装(含修理)单位应当结合本单位实际和产品制造的具体要求,细化风险管控清单,合理调整管控形式。
附件6:
电梯日常质量安全排查记录
安全员姓名: 检查日期: 电梯使用登记号(或内部编号):
分类 | 内容 | 检查结果 | ||||||
周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 | ||
安装修理 | 工作群图片记录 | |||||||
政府监督 | ||||||||
非 维 保 日 基 础 排 查 | 物联网远程排查 | |||||||
报修 | ||||||||
政府监督、通报、预警 | ||||||||
投诉举报 | ||||||||
舆情信息 | ||||||||
维保 日排查 | 工作群作业图片记录 | |||||||
使用单位监督 | ||||||||
投诉举报 | ||||||||
政府监督、舆情信息 | ||||||||
其他需要说明的情况:
注: 1.检查结果合格直接打“ √ ”,若有不合格则在“检查结果”栏内打“ × ”,在“其他需要说明的情况”处填写具体情况及处理结果; 2.维保日以对电梯维保过程监督、配合现场安全工作为主; 3.以上项目为日常检查基本要求,相关单位可根据政府部门检查、故障投诉和电梯实际情况,增加检查项目,保证电梯安全性能。 |
附件7:
每周电梯质量安全排查报告
日 期 : 年 月 日 第 周
上周安全风险隐患问题整改核实情况 | |
本周主要安全风险 隐患(含维保单位报告)和整改情况 | |
下周工作 计划 | |
安全管理员意见:
签 名 : 年 月 日 | |
安全总监意见:
签 名 : 年 月 日 |
附件8:
每月质量安全调度会议纪要
( ) 月
会议时间 | 会议地点 | |||
会议主持人 | 会议记录人 | |||
参会人员: | ||||
会议内容: 1.本月巡查主要问题: 2.本月整改方案落实情况: 3、本月还未解决的问题: 4.月调度相关内容(如制度修订、人员岗位职责变化等): 5.其他安全事项: 6、会议研究采取的措施: | ||||
备注 |