写好你的企业经营分析报告方法论体系(附80页ppt内训实践手册)

先问个问题,希望不会扎到你的心。
我猜,多半没有。我在乙方和独立干咨询这些年,见过很多这样的报告:几十页,密密麻麻的,图表非常多。在跟汇报人聊的过程中,其做这个,多半都是累得半死,结果,看的人翻两页就放下了。
没留意的,可以试试。你能找到领导或者老板看没看的证据。虽然有小部分是领导个人问题,但大部分都是经营分析报告承载着数据搬运的价值,对于经营分析报告承载的价值意义,往往很多人并没有发挥出来。

01 别不信,我总在服务公司看到这样的离谱经营分析报告。
比如,上个月,在一家公司,就看到财务总监分享的一份月度经营报告,40多页。

我给大家说说大概内容:第一页是本月工作总结,第二页开始,全是从系统里导出来的报表截图,收入、成本、毛利、费用,一项不落。最后一页,写着下月将继续努力,加强管理。
看完,我就微信问他:你这份报告,想让老板做什么决定?还是就是老板常规工作要的?
他说:就是月度正常汇报一下工作。
这就是问题。既然是报告,我们应该知道:
所以,老板要看报告,要的不是我们做了什么,而是我们怎么看,接下来该怎么办。
你把40页数据丢给他,等于把活儿又甩回给他了。他还得自己从里面找结论。这种报告,我相信你也不爱看。
02 高质量经营分析报告和普通报告,差在哪?
我分享个简单的判断标准。普通报告,会说:Q2,三大平台渠道收入增长很快,达到多少多少,相比长了多少。高质量的报告,往往这么表达:平台已经成了我们的新客主入口,但毛利率比线下低了好几个点,正在拖累整体盈利。因此,建议对那些低毛利的促销品,停止参与大促。
普通报告,喜欢陈述,汇报性质的数据陈述,就没有然后了。而高质量的报告,是判断+证据+动作。看完就知道该做什么决策了。
总结来说,普通报告告诉你发生了什么,而好的、高质量报告,告诉你:所以,该怎么办。
写报告这件事,难也难在这。数据也好,判断也罢,不是不够,而是没说到点子上,并驱动行为决策。
03 那么,一份能让老板拍板决策的经营分析报告,到底长什么样?

这就是我想跟你聊的正事。过去这些年,我蹲过上百场经营分析会,拆过多份报告。有的写得让人拍案叫绝的,也有写得让人昏昏欲睡的。
我把好报告的套路,一点点扒了出来,做成一套方法论。
为此,我还专门对标了两个东西:
一个是很多老板喜欢的那种战略导向型报告。薄薄十来页,但每一页都在帮老板做判断、做决策,指导公司重大行动;
一个是全面复盘型报告。几十页,但每个问题都按问题表现→根因→措施讲得明明白白。
再加上麦肯锡的金字塔原理、亚马逊那套出了名的叙事备忘录,还有我自己踩过的那些坑,揉成了这套:《加加林经营分析报告撰写方法论体系》。
04 这套企业经营分析报告撰写方法论体系,到底教你啥?
我不跟你扯虚的,直接说你能学到的硬货:

第一,结论先行。
老板的时间很贵。把判断写在第一页,论证放后面,让他30秒抓住要点。这就是麦肯锡的金字塔原理,先抛结论,再往下支撑。
第二,执行摘要怎么写。
我的习惯是三句话。判断、进展、决策,说清楚全篇精华。这一页是整份报告最重要的一页,老板可能只看这一页。我给你模板示例,照着模仿填。
第三,五链拆解法。

这个核心,就是鼓励大家抛弃按照部门拆业绩法。沿着客户价值流动的方向拆:需求链、交付链、收益链、反馈链、复制链。哪条链卡住了,一眼看出来。
第四,偏差怎么归因。
差距要量化到钱,不能只说不太理想。根因要挖到内部能改的地方,不能甩锅给市场不好这些外部客观因素上。我给你目标-实际-差额-归因四步法。
第五,问题三段论。
每个问题,都建议按问题表现→原因分析→弥补措施三段论来写透。表现要有数字,根因要落到内部,措施要能执行。
第六,收/调/加判断。
拆完一堆数据,最后给老板一张总判断图:哪里要收手、哪里要调整、哪里要加码。这是报告从分析」走向决策的关键一跃。
第七,动作闭环。
报告的终点不是结论,是任务令。每个问题配上行动+责任人+时间+验收标准,能直接转成下一步的活儿。
还有数据可视化的5个原则、12条交付前自检清单、三种报告类型怎么撰写设计……
一共80页,让苦恼于公司双周经营分析报告、月度经营分析报告、季度经营分析报告和年度经营分析报告的朋友,不再焦虑,手拿把掐。
05 这套企业经营分析报告撰写方法论体系,能支撑4种经营分析报告的撰写。

一个公司,需要双周看动作,月度看偏差,季度看趋势,年度看方向。四份报告,频率不同、深浅不同、写的人和看的人也不同,但内核是同一条逻辑链:判断→证据→行动。
只是周期越长,判断和决策的分量越重。
06 企业经营分析报告撰写方法论体系这套东西,适合谁?
我的思考建议来看,这几类朋友需要:
如果你是财务、经营管理岗,你需要它。解决天天写报告,写得累死,老板还不买账的问题焦虑。
如果,你是业务负责人,想搞懂老板到底想在报告里看什么,那么这套给你。
如果你是创业者、老板,被下面交上来的流水账报告给气到,想要规范企业经营分析报告写法和要求,把这套甩给你的团队。
如果你是做咨询、做培训的同行,想要一套现成的、能直接交付客户的方法论,那么,这套也给你。只是提醒一点,这里有部分加加林的战略经营打法基因,影响结合实际应用,问题不大。
07 最后,咱们唠点实在的。
写报告这件事,对于很多企业来说,都变成数据文档活儿了,其实,是个思维活儿。
要求你能把一堆数据,提炼成一个清晰的判断;能把一个模糊的问题,挖到能下手的根因;能让看报告的人,看完就知道该干什么。
这才是经营分析报告撰写的真本事。
这套方法论,不让你再自己摸索,也不让你再用一份份没人看的报告去交学费。
我把十几年踩过的坑,磨出来的招,全装进这份《加加林经营分析报告撰写方法论体系》80页ppt里。
借助这份方法论体系,让一份让老板拍不了板的报告成为过去,让无效的经营分析会和多个被耽误的决策也成为过去。而让你下一份经营分析报告,老板翻到第一页就想往下看。

Tips:经营分析会一报一会作战体系。
这是加加林·经营分析报告撰写方法论体系一报篇。与一会篇配套,凑齐完整的一报一会作战体系。
延展阅读一会篇:企业开好经营分析会的方法论体系(附79页ppt内训实践手册)
别忘了,明天把你要的双周经营分析报告、月度经营分析报告、季度经营分析报告和战略经营分析报告模板示例给你带来,记得回来看哦!


