为更好地发挥秘书处的中枢纽带作用,弘扬乐于奉献、乐此不疲、乐在其中的工作精神,促进商会健康发展,8月26日下午,东莞市江西石城商会秘书处成员在商会会议室顺利召开班子成员交流座谈会。我会第四届候任会长郑晓锋,候任秘书长陈文彬,副秘书长陈卿夫、陈先伟、游燊、王旭伟、刘燕,商会秘书邱丽香等共同出席座谈会。会议由候任秘书长陈文彬主持!
▲候任秘书长陈文彬主持会议
座谈伊始,第四届候任会长郑晓锋对大家的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢,感谢秘书处对商会工作的辛苦付出与支持,正因为有秘书处成员的赋能,商会的脚步才能稳步前进。接下来新老秘书处成员要齐心协力把商会的重点工作做好,本次中秋活动与理事会扩大选举会做好前期工作等,希望秘书长们多多配合,将中秋联谊会办出自己的特色,向架构组成员宣导到位,大家携手共进,共创佳绩。商会活动离不开秘书处成员的共同努力,秘书长们默默地付出很多,当然付出的同时也会有更多收获,譬如将收获更多的人脉,这都是人生中的财富。生动有趣的活动可以增强组织凝聚力,增强整体印象,更具记忆性。
▲第四届候任会长郑晓锋致词
与会人员陈先伟、游燊、陈卿夫、王旭伟、刘燕依次发言,回顾总结过去几年在商会的收获与成长,对存在的问题和不足进行了深刻的反思和剖析,并对工作中的重点、难点问题进行了广泛的讨论和交流。对第四届商会秘书处工作各抒己见、建言献策。并提出了几点宝贵的建议:1、分管秘书长要按意愿划分,一个秘书长不要分管多个片区或专委;2、秘书处要多吸纳新鲜力量,活动分工明细后,大家要负到相应的工作责任;3、秘书处要设置激励制席,每年评定荣誉; 4、秘书处要加强纪律制度。最后大家一致表示今后在商会新一届领导班子领导下,一定认真履职用心工作,齐心协力把商会工作推上一个新台阶,谱写商会发展新篇章。
▲副秘书长陈先伟
▲副秘书长游燊
▲副秘书长陈卿夫
▲副秘书长王旭伟
▲副秘书长刘燕
郑晓锋会长在会议总结发言中对秘书处人员的工作给予了肯定和赞赏,对秘书处全体人员的辛勤付出表示感谢。同时对秘书处工作的提升发表了独特的见解,主要可以从以下几个方面入手:
一、勤勉学习,善于思考。了解商协会工作特点和规律,可以利用多种新媒体渠道获取知识,同时要发散思维,学会举一反三
二、走访观察,精准把握会员状态和真实诉求。通过走访,可以加深秘书处成员对会员企业的了解,密切与会员的联系,增进与会员的友谊和感情,强化秘书处成员的会员意识、服务意识。
三、多动笔,多提炼,多总结,多优化。针对商协会微信公众号,可以设计独特的宣传方式,如设计商会VI、网站等。
四、还可以制定制度、财务制度、档案制度、采购流程及审批程序、会员管理制度、修改章程、做好宣传等。
最后郑会长表示希望大家在新的一届,团结奋进,不懈不怠,进一步夯实商会发展基础,使商会更具有活力和创造力。鼓励大家以全国“四好”商会为目标,以更好的心态、更严的要求、更高的标准开展各项工作,创造更好的成绩,争取更高的荣誉。
▲与会人员合影
石 城 商 会 宣 传 片