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? 携程商旅 Trip.Biz × 艾瑞咨询 联合发布
「瀚海同行 · 辽阔生长」
《2025-2026 商旅管理市场白皮书》深度解读
打工人出差图鉴2.0看完老板都想给我加预算 ?
?数据来源:携程商旅 Trip.Biz × 艾瑞咨询《2025-2026 商旅管理市场白皮书》
? 写在前面 · 全文最炸数据先看这几个
打工人都懂,出差这事儿吧——订机票订酒店报销贴发票,每一步都是大型emo现场。但2025年的商旅圈早已悄悄换了赛道:从"按住成本"进化到"管理人性",从"线下打天下"进化到"AI帮你订机酒",连发票都从纸质退休变成了纯电子。
? 全文必看四大炸裂数据
73.2% TMC认知率6年连涨 | 59% 企业拥抱AI商旅管理 |
85% 国内酒店当天临订 | 2313万 某出海央企用一体化方案省了 |
?一句话点题:商旅这条赛道在2025年已经从"按住成本"进化成"管理人性",从"线下打天下"进化到"AI帮你订机酒",从"纸质票满天飞"进化到"扫码即报销"。这届商旅,是真的卷得很科学。
? 三大PART快速导航
| PART 1 |
| PART 2 |
| PART 3 |
— PART 01 —
? 宏观之变
市场总览 · 谁还没听过 TMC 的大名?
? TMC 认知率:6 年连涨破七成
数据来源:携程商旅 × 艾瑞咨询 2025-2026 商旅管理市场白皮书
? 2020-2025 TMC 认知率趋势
38.6% 2020 | 52.0% 2021 | 58.0% 2022 | 63.4% 2023 | 68.7% 2024 | 73.2% 2025 |
? 6 年来连续提升 · 增长 34.6 个百分点
? TMC 使用率
使用 TMC 的企业占比已达47.4%
?️ 使用 TMC 企业的管控度分布
| 强管控+灵活措施 | |
| 全量管控 | |
| 有平台未管控 | |
| 自行预订 |
?段子手锐评:以前老板对 TMC 一脸懵,听到这三个字大概率以为是某个不知名男团;现在73.2%的企业都听过它的大名,剩下26.8%不是没出差,就是 boss 还在用 Excel 报销,财务小姐姐每月对账对到怀疑人生。
— PART 02 —
? 管理之道
企业商旅管理现状与实践 · 六大议题
01中企出海,海外差旅怎么管?
? 议题一 · 海外差旅管理
? 海外差旅需求 TOP3
?️ 海外项目执行 37.1% | ? 拓展海外客户 35.1% | ? 海外参展 30.9% |
? 海外差旅四大类痛点
? 住宿
高端酒店供给少52.7%
房型有限50.5%
评价信息有限43.1%
? 交通
跨境交通衔接难67.8%
用车选择有限53.0%
行李不便28.2%
?️ 服务
紧急救援响应慢64.6%
多语言客服不足60.4%
时差沟通难25.2%
? 支付结算
跨境支付复杂67.8%
多币种对账难41.4%
退税麻烦40.5%
? 跨国差旅服务商核心能力需求 TOP6
? 携程商旅 2025 全球布局
30+ 全球市场覆盖站点 | 19 全球服务中心 | 20 服务语种 |
?段子手锐评:以前老板说"出趟差",多半是隔壁市场转一圈;现在老板说"飞个新加坡",海外项目从一线变常态。然鹅打工人的痛却很真实——跨境支付 67.8% 嫌复杂、紧急救援 64.6% 嫌慢、多语言客服 60.4% 嫌不够,出门在外,全靠"翻译软件+心跳加速"双驱动。
02强 vs 弱管控,理想模式长啥样?
⚖️ 议题二 · 企业差旅管控理念
? 企业差旅管控理念 TOP7
| 成本优先 | |
| 效率提升 | |
| 精细化 | |
| 合规 | |
| 员工体验 | |
| 数据驱动 | |
| ESG |
⚔️ 使用 TMC vs 未使用 TMC:员工评价大对比
? 严格管控措施 TOP7
? 灵活管控措施 TOP7
? 核心观点
理想的差旅管理模式是"强管控+灵活措施"组合拳——76.8%员工觉得这种模式管理强度最舒服。
?段子手锐评:一刀切的管控让员工怀疑人生(同性拼房?老板您是想搞团建么?),灵活管控才是真·人性化——超标混付 41% + 节约奖励 37.9%,差不多就是"省下的钱归你,超的部分自己贴",把财务老师傅的痛点变成了打工人的小确幸。
03差旅负责人:企业里的"隐形 CFO"
? 议题三 · 差旅管理岗位现状
? 差旅负责人配置情况
| 2-3 人专职 | |
| 1 人专职 | |
| 无专职 | |
| 3-5 人 | |
| 5 人以上 |
? 差旅负责人考核指标 TOP6
? 差旅价值评估体系(4 类共占 70%)
? 成本管理 25% ▸ 总支出与预算偏差≤ ±5%~20% ▸ 协议价使用率 ≥75% | ⚡ 效率提升 20% ▸ 员工自助预订率 ≥90% ▸ 平均报销周期≤ 3-5 工作日 |
? 员工满意度 15% ▸ 满意度 ≥4.5 分 ▸ 紧急差旅支持度≥4.5 分 | ? 合规管理 10% ▸ 票据合规率 ≥95% ▸ 年度审计 0 次 |
? 差旅管理痛点 TOP(vs 2024)
? 多供应商使用情况
65.8% 单一供应商 | 23.1% 2 家供应商 |
5.8% 3 家供应商 | 5.3% 3 家以上 |
? 选择多供应商的原因
?段子手锐评:差旅负责人就是公司里既要又要还要的"超级牛马"——既要按住成本(63.6% 考核成本),又要让员工满意(4.5 分以上),还得保证审计 0 次问题。代订繁琐 24.7%↑、对账难 24.3%↑、平衡管控与满意度 20.8%↑,每一项都在涨,TA 们才是公司里隐形的 CFO+人形 ERP+情绪垃圾桶三合一。
04协议价采购:机票酒店怎么签?
? 议题四 · 协议航空 + 协议酒店
✈️ 协议航空采购考虑要素 TOP10
⚠️ 协议航空执行需改善 TOP3
① 不如市场价优惠不能累计销量48.8%
② 航司分拆周期考核29.3%
③ 协议周期短每年签26.8%
? 期待协议航空福利 TOP3
① 积分权益兑换39.0%
② APP 选座/休息室券36.6%
③ 协议机票额外里程34.1%
? 协议酒店采购重点要素 TOP10
⚠️ 协议酒店采购需改善的问题
? 企业终止合作/不续约主要原因
? 实战案例 · 真金白银省 2313 万
某大型中国出海企业 · 协议酒店招标项目
? 企业概况
▸ 差旅覆盖:21 个国家
▸ 员工规模:2 万+
▸ 年差旅间夜:19 万
▸ 年酒店消费:1 亿+(ADR 约 620 元)
? 项目痛点
▸ 协议酒店仅30 家,覆盖 14 个城市 2 个国家
▸ 超标间夜占比33%
▸ 累计超标798 万
? 项目执行
▸ 计划覆盖40 城
▸ 邀请202 家竞标
▸ 间夜覆盖88%
▸ 安全评分 GeoSure 门槛7.5+
▸ 招标2 轮,建议签约170 家
▸ 价格最优酒店137 家
? 项目成果
▸ 新签140 家固定协议酒店(▲110 家)
▸4 个签署集团折扣数量
▸1252 个叠加集团折扣
▸ 城市覆盖提升至94%
? 预算节省
2313 万元
较历史预订价格节省 23%
?段子手锐评:协议价说白了,是 TMC 替企业去和酒店"砍价"——75.6% 的企业最在意"折扣力度",但发现协议价不可用 50.5% 才是分手主因。说好的便宜没买到,等于谈了个寂寞。这家出海央企用一波招标硬是省下 2313 万,相当于多养活一个 50 人项目组一整年。
05数电票全面电子化,差旅变天了?
? 议题五 · 数电票时代的差旅管理
? 重要政策提醒
自 2025 年 10 月 1 日起
纸质火车、机票行程单正式停用全面启用电子发票
? 报销渠道现状
⏰ 报销打款周期分布
11.0% 免垫付/当天 | 25.2% 2-4 天 | 27.2% 4-7 天 |
19.4% 1-2 周 | 10.6% 3-4 周 | 7.0% 一个月以上 |
? 企业数电票培训情况
? 数电票培训三招
? ① 培训资料准备 3 分钟微课+ TMC 报销手册 | ? ② 组织培训 高频出差部门重点培训 | ? ③ 线上测试 问答闯关确保通过 |
? 数电票对差旅负责人的影响
? 数电票对出差人士的影响
? 企业案例
某一级央企 × 携程商旅 × 用友差旅业务端到端自动化无纸化管理
? 携程商旅
出行预订 → 订单 → 月结 → 数电发票
⬇
? 用友 · 商旅
差旅申请同步 → 订单入库 → 月结对账 → 拆账付款
⬇
? 用友 · 费控
差旅申请/报销 → 月结付款 → 票单匹配
⬇
? 用友 · 核算
记账凭证 → 会计账簿
⬇
? 用友 · 税务
税务认证 → 抵扣
⬇
? 电子会计档案
端到端自动化、全程无纸化
?段子手锐评:纸质票从 2025 年 10 月 1 日起正式退休,但现实是——32.9% 公司还在用纸质申请单,27.2% 出差人吐槽公司仍要求纸质版,传统财务在数字化浪潮里稳如老狗。打印机老师傅听完表示:"我还能再战十年"。
06商旅 + AI:下一站去哪儿?
? 议题六 · AI 不是来抢饭碗,是来当我牛马
? 核心数据
59%
企业有意向或正在尝试将 AI 能力与企业管理系统集成
?️ AI 应用环节 TOP8
| ③ 差旅管理 | |
? 某企业差旅 AI 智能体实践案例
? 项目背景
差旅智能体作为行政条线 AI 试点项目落地
? 一期
差旅制度问答 + 简单行程推荐结合航班 / 酒店 / 天气
? 二期规划
行程推荐与差标管控结合+ 智能数据报表
? 出差人士已体验过 AI 功能比例
53%
⭐ 商旅 AI 整体评价
? 已体验过的 AI 功能 TOP5
? 2025 年差旅人士最期待的 AI 功能
? 携程商旅 AI 共享创新案例
开发者平台开放 AI 能力已与15 家大型企业完成深度对接
? 应用路径
① 员工自然语言提问
⬇
② AI 理解意图
⬇
③ MCP 调用商旅工具
⬇
④ 返回结构化结果
⬇
⑤ AI 生成回复
? 员工出行端可实现
▸ 基础信息查询
▸ 实时资源推荐
▸ 出行信息查询
▸ 智能行程规划
?段子手锐评:AI 不是来抢饭碗,是来当你的差旅小助手——以后差旅政策不懂,问 AI 就完事;签证去哪查,问 AI;周末想顺便溜达去哪吃,问 AI。53% 的人已经用过,49.7% 觉得真香,剩下那 34.3% 觉得"新奇但用不上"的,建议先试试再说话。
— PART 03 —
? 出行百态
出差人士需求新动向
? 出差还有必要吗?答案:刚需!
26.6% 很大很多业务必须出差 | 47.3% 较大出差更好完成 | 21.4% 一般 / 较小可被线上替代 | 1.4% 没必要出差 |
? 合计 73.9% 出差人士认为出差是刚需
? 行业差异 · 真实声音
✅ 出差是刚需
?? A 先生 · 建筑行业
"国内出差多用于硬性关系维护及危机处理需要;海外业务拓展也需到当地沟通办手续。"
?? B 女士 · 食品行业
"销售前端需与客户互动获取需求,现场品尝讨论产品,线上难以准确传达。"
?? C 先生 · 电力行业
"技能培训需老师现场演示,学员实操;外部创新培训需到现场,对方不提供直播。"
? 逐渐减少
⚖️ D 先生 · 法律行业
"国内客户费用管控严,2020 年后线上解决成趋势。"
? E 女士 · 医疗器械行业
"内部沟通普遍线上,外部出差也尽量精简,与行业利润变化有关。"
⏱️ 提前预订时间:机酒越来越"机动"
关键趋势:机票 3-7 天预订增多,酒店当天临订成主流
✈️ 国内机票
| 3-7 天 ↑ | |
? 国内酒店
| < 1 天 ↑ | |
✈️ 国际机票
| 3-7 天 ↑ | |
| 7-14 天 ↑ | |
? 国际酒店
| < 1 天 ↑ | |
?段子手锐评:打工人订酒店像点外卖,国内酒店 85% 当天订——下午会一开完直接掏手机;国际机票越来越机动,3-14 天紧急买票越来越多,估计是老板凌晨发邮件"明天飞东京"。
? 交通方式:3 小时内高铁,中长途飞机
关键观点:国内 2 小时内合计 58.4% 选高铁;国内航班 2-3 小时占 55%;国际航班 3 小时内超半数
✈️ 国内航班行程时长
| 2-3 小时(黄金) | |
? 国内火车/高铁行程时长
| < 1 小时 | |
| 1-2 小时 | |
✈️ 国际航班行程时长
| 2-3 小时 | |
| 6 小时以上 |
✈️ 航班选择偏好:准点率为王,餐食加分
? 航班选择因素 TOP15
?️ 机上加分项
? 酒店选择:卫生隔音安全为底,餐食办公为加分
? 酒店选择因素 TOP13
⭐ 酒店加分项
⭐ 酒店星级偏好:国内偏3星,国际偏4-5星
国内一晚300-500够用,国际一晚要1500+,反正都是项目报销 ?
?? 国内出差酒店星级
? 国际出差酒店星级
?段子手锐评:国内 3 星打天下,国际 4 星才像样——本质是因为国内 3 星已经卷出了 5 星的卫生水平,而国际 3 星可能连吹风机都没有。再说了,跨洲飞 14 小时下来,还让我住青旅?这班加得我灵魂都要出窍。
? 国内商旅酒店热门商圈 TOP15
看完这张表,你大概就能猜到中国一线城市的"真·CBD"在哪儿。
?段子手锐评:北京国贸 1300+/晚一骑绝尘,陆家嘴 650-700 紧随其后——所谓"金融中心"的含金量,从酒店均价就开始了。而西安高新 300-350 性价比之王,又一次告诉我们:码农和程序员,无论在哪都是最朴素的客群。
数据来源:携程商旅 Trip.Biz × 艾瑞咨询 2025-2026 商旅管理白皮书
? 当差旅平台变身"员工福利"
差旅人士也是普通人,也需要陪家人去三亚浪一浪嘛 ?
? 为什么用商旅平台订因私行程?
? 因私出行高峰时段
? 企业案例
"因私出行政策"是怎么变成员工幸福感的?
| 协议价家属同享 | |
| 预订赠品升级 | |
| 度假专项福利 |
企业商旅平台 = 员工福利平台,老板得人心,员工有里子 ?
?段子手锐评:以前 HR 发福利是"中秋一盒月饼,端午一盒粽子",员工看完转手挂咸鱼;现在 HR 发福利是"协议价全家可用 + 度假打折",员工感动到想给公司续命三年。普惠型福利正在替代实物型福利,因为员工要的不是"东西",而是"自由"。
CONCLUSION · 写在最后
瀚海同行,辽阔生长
如果说 2024 年中国商旅市场的关键词是"复苏",那么 2025 年最贴切的词,应该是"重塑"。重塑的不只是出行半径,还有管控理念、采购模式、合规链路、技术底座,乃至每一位差旅人士心中那杆"该住几星酒店"的秤。
PART 1 从"出差"到"重新理解出差",认知率 73.2% 是新起点 | PART 2 六大议题,合规 × 出海 × AI正在重写商旅行业规则 | PART 3 出差人士的真实声音,是行业最该听见的反馈 |
未来三年,谁能把"全球化布局 × 数字化中台 × AI 智能体 × 数电票合规"这几张牌打得最漂亮,谁就能在这个 4500 亿的市场里占据下一轮先机。
而对每一位差旅人来说,也许我们要的,不过是隔音好一点的酒店、不延误的航班、能秒报的发票,以及——回家时家人那句"欢迎回来" ?
? 版权与声明
数据来源:《携程商旅 Trip.Biz × 艾瑞咨询 2025-2026 中国商旅管理市场白皮书》,获取原文链接,请点击:2025-2026商旅管理市场白皮书.pdf
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