为确保成都衡阳商会换届选举工作圆满完成，进一步提升商会凝聚力、向心力，高质量抓实商会组织建设。2023年8月25日下午，成都衡阳商会第一届九次理事会议在福兴酒店举行，本次会议主要围绕换届大会召开等有关事宜进行讨论研究。商会会长陈成鑫，执行会长唐梓嘉，常务副会长贺国军，党支部书记王寒冰、副会长黄越、赵焕南、王圣桥，秘书长张朝阳，监事刘志武、周建国，常务理事蒋青华、肖芳芳、杨根，理事单红波、夏志华、周朝阳、郑建红、黄爱良、赵柏武、许湘明、吴光华，特邀代表彭志军、唐宇杰、欧阳林俊、罗剑、徐运辉等参加会议。此次会议由执行会长唐梓嘉主持。
本次会议大家群力群策、凝聚共识，推进换届工作有条不紊地的进行，就换届工作进行阶段小结，审议换届方案及选举办法；审议换届商会领导班子拟任负责人人选资格；确定了提名会长、执行会长、副会长、监事长、秘书长、理事建议人选；听取讨论了换届选举工作中《成都衡阳商会章程（草案）》、法人代表拟任名单、会费标准、时间和地点等议题，拟制商会换届工作配套文件，报成都市民政局、成都市工商联。
成都衡阳商会会长陈成鑫代表商会感谢各位老乡一直以来对商会的关怀与指导。他表示，从商会成立以来，商会工作围绕“以商强会、以商兴会”两大目标积极服务会员企业，搭建商会平台，继续完善做好政、企沟通桥梁为商会工作之重。在全体会员的共同参与和支持下，先后举办成立大会、每年的团拜会、走访友好商协会、沙龙培训、企业资源对接等活动，商会获得市政府、工商联等颁发的有关荣誉：2018年被衡阳市商务和粮食局评为“先进商会”、2019年被成都市工商业联合会评为“光彩公益先进单位”、2020年荣获成都市工商业联合会调研工作先进单位、2023年荣获衡阳市人民政府第一届“兴衡贡献奖”优秀商会。
陈成鑫会长指出，成都衡阳商会换届大会做好三件事和抓好两个工作重点。三件事：1.商会换届会议配套资料审核及提交工作；2.严肃认真的做好换届会议中的议程工作；3.换届大会的后勤保障工作。两个工作重点：①“细节决定成败”换届工作是商会一件喜事，也是一件大事，不仅能提高商会内核力，也能提升商会凝聚力。细分工、强落实。换届工作需要大家积极参与，每一部分都很重要，需要分工明确，做好细节工作。②“好钢用在刀刃上”为换届工作能够有序举行，控制好商会换届工作费用，做到合理、合规、合法。
本次会议再次强调要加强换届工作，为换届大会提出如下原则：
（一）坚持规范办会、依法治会的原则。这次换届工作，要从始至终贯彻从严治会的方针，严格三项制度。一是严格调查研究和谈心制度，充分反映和收集理事会骨干成员的意见和建议；二是严格换届工作的会议制度，换届工作的重大事项，必须通过相关会议研究确定；三是请示汇报制度，换届工作的主要事项报市工商联、市民政局。通过严格这三项制度，使换届工作都在制度的框架内运行。
（二）坚持精英办会、实力强会的原则。要按照“三强一好一热心”的要求，把那些有智慧和能力、有定力和影响力、有工作激情和奉献精神、有群众基础和团结合作精神的企业家选配到商会的领导岗位上来，通过民主的程序，选强配好新一届商会的领导班子。
（三）坚持“公开、公正、公平”的原则。一是在调查研究、谈心座谈活动中，公开换届工作的基本原则、选拔标准，贯彻“严进宽出、高层更严”的办会方针，公开征求会员们的意见和建议；二是通过民主测评和网上公示等活动，促进换届选举工作的公正性；三是严肃换届纪律，传播正能量。
凝聚共识合力促发展。此次会议统一了认识，明确商会换届的方案和主要任务。与会人员一致表示，当前商会进入换届预备工作阶段，严格按照《成都市社会团体换届选举工作指引》规定，精心组织、细心安排，把换届工作做好，认真履行商会工作职责“各司其责，统筹协调”，各自做好工作，齐心协力确保换届大会顺利举行，充分发挥职能作用，做好会员服务，推动商会稳定健康发展。
本次会议确定事项，如下：
1、成都衡阳商会此次换届大会不做大规模邀请，换届会议9月份举行，庆典大会（诚邀全国异地衡商）延期举办。
2、换届时间：2023年9月23日
3、换届地点：山东老家
4、换届总监票人：王寒冰 监票人：徐云辉 计票员：肖冬云。由监票人统计、宣布选举结果。
5、商会候选人初步人选
☆成都衡阳商会会长候选人名单：陈成鑫
☆成都衡阳商会领导班子候选人名单：
唐梓嘉、谭纲要、贺国军、黄越、赵焕南、胡严文、王圣桥、邹雨生、魏征、魏读云
☆成都衡阳商会监事会候选人名单：
刘振宇、刘志武、周建国
☆成都衡阳商会理事会理事候选人名单：
肖芳芳、蒋青华、杨根、周遵发、黄爱良、方怀清、周朝阳、刘向金、欧盛发、万湘林、陈丽萍、贺志胜、刘三青、倪瑞星、邓雄军、孔建军、单红波、王长江、郑建红、李少华、尹琦、夏志华、许湘明、罗晓英、赵柏武、吴光华
☆成都衡阳商会拟聘秘书长候选人名单：
张朝阳
