自备铁路货车的检修应由签订检修合同的企业承担，签约双方要严格履行合同。在确保安全的前提下，定检到期和过期的自备铁路货车准许顺向继续运行到企业（或承担检修企业）所在地车站。因运输需要或安全等原因，需要非检修合同企业施行自备铁路货车定检时，签约检修企业与施修企业在同一集团公司的，由集团公司车辆部安排施修；签约检修企业与施修企业不在同一集团公司的，由国铁集团安排。自备铁路货车未到定检期发生临修时，不得做定检，只许做临修。严禁非列检人员扣修自备铁路货车。
车辆段要严格按检修合同和检修周期扣修自备铁路货车，提前扣修的产权企业有权拒付检修费用。自备铁路货车产权企业请求提前施修的，要向检修合同车辆段所属集团公司车辆部提出书面申请，由车辆部核批，其检修周期和质量保证期按国铁集团有关规定执行。不符合扣修要求的，国铁集团将核减提前扣修车辆段所在集团公司相应国铁铁路货车的检修任务。
承担自备铁路货车检修的铁路企业，必须是铁路货车车辆段或修理工厂。车辆段承担自备铁路货车定检，企业对进入国铁营业线的自备铁路货车自行施行定检，均要经集团公司车辆部按统一标准进行检修资格认证，并报国铁集团批准后，按国铁集团批准的修程、车种、车型施修。承担企业自备铁路货车中的压力罐车罐体检修资格审批工作，由有关专业部门进行。未经国铁集团批准，任何企业不得承做自备铁路货车定检。
自备铁路货车检修企业要具备国铁集团规定的装备、技术、管理、人员素质等方面的条件。车辆段承做自备铁路货车厂修要在相应的检修车间或具备相应条件的厂修专门场地进行；自备铁路货车段修要在段修修车车间进行；自备铁路货车辅修要在站修作业场及其以上修程的场所进行。批准承做自备铁路货车定检的企业不得将自备铁路货车的整车、车体及转向架等主要零部件委托其他厂家修理。
集团公司车辆部每年要对管内承担自备铁路货车检修的企业，按规定进行检修资格认证，并于当年12月1日前将认证情况书面上报。经审批合格并发给检修资格的企业，方可继续承做自备铁路货车定检。国铁集团审批不合格的取消自备铁路货车检修资格，其自备铁路货车检修任务，由集团公司车辆部统一调配，企业可委托所在地具备自备铁路货车检修资格的铁路车辆段检修。
