【连载】任仲然《怎样写作》第八讲:调研报告的写法

1. 调查研究与调研报告
这里说的调查研究包括文献调研、谈话调研、抽样调研、典型调研、蹲点调研、信访调研、网络调研、随机调研等。撰写调研报告作为调查研究主要成果的文字反映,是决定调研实效的关键一环。
首先,高质量的调研报告主要不是写出来的,而是认认真真调查出来、研究出来的。没有调研工作的质量,就没有报告的质量,只有深入认真地把调研做扎实了,才能写出高质量的报告。
其次,撰写调研报告不应该有条条框框,也不必在模板、技巧、套路上花费过多精力,真正需要集中精力的是确保报告真、实、深、高。去伪存真是调研的一个基本目的,“真”是写调研报告必须坚守的底线,也是写调研报告的第一位任务。“实”是写调研报告必须把握好的基本要求,反映的情况要实,揭示的问题要实,提出的建议要实,要把实事求是贯穿调研报告始终。“深”是写调研报告的努力方向,我们要追求的不是一般的真实,而是有一定深度的真实。“高”是起草者应有的定位、站位以及视野,尤其是领导机关重要课题的调查研究,要有很强的大局观念和政治敏感性、政治辨别力。在真、实、深、高的基础上,再去追求调研报告的新和活。
最后,调研的过程应该是起草报告的过程,切不可把调研与写报告分割成两个阶段。当拿起笔来记录谈话调研或座谈会调研的内容时,就要进入调研报告的起草状态。如果调研时懵懵懂懂,对起草报告的事情没有什么考虑,等调研结束后才想写报告这码事,这就可能不知道调研报告要写什么,不知道需要收集哪些材料,因此调研中会有不少疏漏,该询问的问题没问到,该记录的内容没记录,该索要的材料没拿到手,等回到机关坐下来写报告时,必然出现缺米缺面缺菜,缺水缺火缺柴的尴尬。
起草调研报告,不同的写作者有不同写法,不同机关单位也有不同做法。有人喜欢大量阅读文献资料,在“纸堆”里寻找报告素材;有人习惯深入到基层“探实底”,在实际调研中激发写报告的灵感;有人特别重视调研记录和笔记,听到的看到的就马上记录下来,整理整理润润色,直接写进报告。对这些做法我都赞成,同时尤其提倡边调研边起草报告,使搞调研与写报告高度融合融通,重点做好以下三件事。
(1)调研报告的提纲要尽早与调研纲目对接
要舍得在调研纲目上多花费一些时间和精力,因为好的调研纲目就是调研报告提纲的“影子”。若想把调研纲目顺利转变成调研报告提纲,拟定调研纲目时就要充分考虑报告起草的需求。这样虽然有先入为主的嫌疑,但实践中利大于弊——开上了直通车,便可以少走弯路。调研纲目只有与报告提纲紧密对接,调研的每一步才能留下扎实的脚印,才能为写出好报告打下坚实基础。我们要把两件事当成一件事来做,调研纲目是调研工作的一个初始遵循,其指向性和精准度越高,调研会越顺当,越能抓住要害,就越有质量有成效,对起草报告的直接贡献就越大。
比较理想的状况是,调研纲目能够承担起调研报告提纲的“初稿”作用,纲目与提纲分工不分家,目标一致,思路一致,口径也一致。调研中假如发现纲目有问题,那就要果断调整修改纲目,特别是对重点课题的调研,工作进行一段时间之后,便会发现许多以前没有注意到的新情况和新问题,那就得加快调研报告提纲的拟定,放弃原来一些预判和设想,用调研报告提纲直接指导调研工作。开始是拿着纲目搞调研,到了一定时机你可能就会拿着提纲搞调研了,这也符合调查研究工作的规律。
(2)写调研报告要“博观而约取,厚积而薄发”
苏轼对写作多有高论,他把写文章比喻为种田,先要从各种素材中拎出“干货”。“厚积”和“薄发”。种下十几粒种子,先要的只是一两株苗,青苗长起来了还得经常除草浇水施肥把尖打岔。材料积累越多越好,但使用时不能“捡到篮子里都是菜”,写调研报告就是要“约取”和“薄发”那些价值高的“干货”。机关的调研报告,很多时候了解到三四十个情况,能用得上十个八个就不错;调研掌握了五六十个事例,其中能有一二十个可用就挺好。情况和事例要有自身内在的价值,也要有外在的使用价值,两个价值碰到一块才能写到报告里。调研获得的那些素材,能否在报告中用得上,不要等到调研结束后再去归纳甄别核实,而是要边调研边选择,拎出来的可能是“人参”,也可能是“萝卜”,起草者要“取我所需,用其所能。”
(3)调研与写报告不能两张皮,在深入调研中起草报告初稿是最佳选择
白天下去调研,投身于工作现场和问题旋涡,晚上回来摊开收集到的材料,翻开调研记的笔记,梳理报告的思路,着手起草报告的初稿,这样写出的报告更符合实际情况。
2. 调研报告的常用类型和写法
调研报告的不同类型是由调研任务的不同性质决定的。如果承担摸清真实情况的调研任务,那就要写成情况类的调研报告;如果承担发现和反映问题的调研任务,那就要写成问题类的调研报告;如果承担总结经验的调研任务,那就要写成经验类的调研报告。但也要清楚,调研报告的分类是相对的,写法上没有固定的或唯一正确的模式。比如,情况和问题这两类调研报告,在内容及形式上都有诸多交集,起草的思路区别也不大,所以不要搞得“井水不犯河水”。这里参考我写的《怎样调研》①,简要介绍五种常用类型调研报告的写法。(①《怎样调研》,已于2019年5月由党建读物出版社出版。)
第一种,情况类调研报告
这类报告在机关工作中经常使用,人们对此关注重点有所不同。写这类调研报告,“情况明”应该是个大前提,毛泽东、邓小平、陈云都特别重视这一点,并且强调要把“情况明”当成调查研究的首要任务。起草情况类调研报告,写实写准是基点和着力点,要作为根本要求来坚持,从题目开始就要认真琢磨、以朴实为好,情况的表述和提出的意见建议,都应采取真真切切的写法,在努力写实写准的同时写深写透,为作出决策、制定政策、采取措施提供依据。情况一定要真实翔实,拿不准的情况不写,看不透的现象不写,要写就一定写明白写准确,保证表述的情况真实精准可信,而且还要有一定的权威性,经得起推敲挑剔,通过检验评判。
第二种,问题类调研报告
调查导向是问题导向,机关的调研报告要格外突出问题导向。任何调研都离不开问题,所有调研报告都应当回答这样那样的问题,这也是调研报告的价值追求所在。此种类型的调研报告,主要是为了发现和研究解决工作中存在的问题或偏差,分析产生问题的原因及危害,提出解决问题的办法及措施,并举一反三促进相关问题的解决。
撰写这类调研报告,必须以问题为主线,所有内容都要围绕问题安排,结构要依据问题的层级设计搭建,语言表述方式要为深入分析研究问题服务。报告列举和分析了七大问题及原因危害,针对这些突出问题提出了治理的对策措施。每一个标题就是一个问题的具体表现,原因是深层次的问题,危害是问题的严重后果,每一点建议都是针对问题提出的。
还有一种为了处理重大事件、严重事故或违纪违法案件的问题类调研报告,写法上则要以确凿的事实认定是非,准确判断问题的性质,分清造成问题的责任,提出妥善处理事件、事故、案件的具体意见。
第三种,经验类调研报告
起草这类调研报告,特别要注意防止搞成“十全大补丸”。任何经验都是某一方面的专用经验,过于求全会淹没重点。再好的经验也不能写过了头,搞得绝对正确、绝对先进、绝对有效。
20世纪60年代初,朱德写的调研报告大都是针对问题总结经验的,而且报告中的标题基本上都属于建议式的,着眼于找到克服困难、解决问题的办法,一条建议意见就是要推广的一条经验。1962年3月,朱德到江西调研,写给邓小平并转中共中央的一份调研报告,其特征就是以建议为标题,有一条写一条。我在此只引用这份报告的“导语”和九个标题,大体便能看出经验类调研报告怎样写效果更好。
【我这次外出,主要是在江西看了一些山头,先后到了云山、井冈山、大茅山和武夷山。除三月三日的报告外,现在再把我在参观访问中所接触到的一些问题和意见,报告如下:】
【报告的开头极简,朱德以“外出”“看了一些山头”入题,意在突出这次调研关心的重点。这里还提到此前亦有过情况报告,说明他在调研过程中是随时写报告的,这个做法值得借鉴。】
一、江西抓了山头,全省出现了几百个“南泥湾”,这是一条很好的经验。
【那个时候,全国正处在极端困难时期,生活必需品十分匮乏。朱德通过调研感觉到,“抓山头”“不论是从克服当前的困难来讲或者从长远建设来讲都是极为有利的”。因此他建议推广这一经验。】
二、除在粮食征购任务上实行包干外,在食油的统购上,也应该实行包干办法。
【朱德总结地方经验,向中央提出了一个建议:“其他经济作物,凡能包干的,应该尽量实行包干办法,不要包供。”】
三、发动群众在自留地上种棉花。
【这条建议非常需要调研的洞察力。那时农民缺吃少穿,国家没有多少棉布供应农村市场,让老百姓在自留地上种棉花自己解决穿衣问题,显然是一个好办法。】
四、迅速把供销社恢复和健全起来。
【在这个标题下,朱德列举了供销社的五大好处,都是用事实说话,为他的建议提供证明,同时还提出了扩大供销社股金的建议。】
五、用布匹和工业品向农民换购猪、羊、禽、蛋。
【朱德写道:“农民愿意国家拿出布匹、胶鞋、球鞋、自行车、手表等工业品向他们交换。”这条建议的目的是,在工业品与农产品交换这个环节上,以工农产品交换为纽带,疏通工农关系和城乡关系。】
六、当前城镇手工业苦于缺乏竹、木、藤、棕等原材料,而山上的竹木等又运不出来。
【这里提出了要解决现实的矛盾。朱德的建议是,动员手工业工人上山找原料加工,放开对竹木等成品和半成品的运输管制。】
七、药材问题。
【四个字的标题,这也是调研报告可采用的一种简便写法。标题之下,朱德如实指出了问题:“普遍缺乏中药”“药比柴贱,谁人还愿意去采药呢?”“我认为药材收购价格须要加以合理的调整”。既找出了药材问题的主要症结,又开出了解决这个问题的“药方”。】
八、景德镇的瓷器,一九六〇年的产量达到一百零五万担,今年计划只生产五十三万担。
【这部分先是把问题摆出来,然后分析产生问题的原因:“问题是缺少燃料”。在报告中,朱德把景德镇瓷器出口与粮食进口挂上钩,小事就变成了大事。】
九、农村的票子多了一点(江西商业部门的同志估计,今年社会购买力和商品可供量之间的差额有一亿八千万元)。
【在报告的末尾,朱德提出通货膨胀在农村也有明显表现,解决起来颇为困难。他此处的建议与前面的第四条有承接关系,用扩大供销社股金的办法解决农村票子多的问题,实在是好主意。这对我们的启发是,调研报告虽然最好有一条写一条,但各条之间应该有机联系,有的是铺垫关系,有的是互补关系,有的是承接关系。】
工作成绩可以直观直感,但经验却不会一眼就能看得到,提炼概括经验要善于抓住经验的实质,发现经验的特有价值。该肯定的要肯定到位,但不能随意放大夸大。我写经验类调研报告的心得是,调子不能过高,不能总想着拔高。在调研过程中,应注重不断充实感性认识,掌握更多第一手资料。在内容上坚持真与实、高与深的统一,在语言上坚持简洁朴实明了。到了报告修改定稿阶段,应会更加侧重于理性思考,概括提炼出来的经验升华为新理念和新思路。
另外,调研报告中总结推广的经验,要力求预见趋势和探索规律。写经验类调研报告,至高境界是将经验推演为趋势性判断和规律性认知,并将提炼概括出来的经验升华为新理念和新思路。
第四种,研究类调研报告
这种分类也是相对的,可以说所有调研报告都带有研究性质,区别在于研究类报告的专题研究特征更为突出。此类报告包括问题研究、对策研究和政策研究,还包括法规研究、战略研究和理论研究。起草研究类调研报告,要放开三个维度的视野。一是立足于“新”。根据新情况、新实践、新趋势、新思考来写调研报告,要有新判断、新观点、新结论。二是聚力于“深”。调研报告的深度最能体现研究的分量,无论是研究老问题,还是研究新问题,都要在深度上想方设法挖掘其价值。三是着眼于“专”。研究类调研报告一般都是专题性的,起草过程中要把专的功夫做到家,不说外行话是最低要求,争取达到和超过专业水平。这种专不是拘泥于业务的专,而是具有综合研究性质的广度与深度并重的专。
撰写研究类调研报告的立论尤为重要,不但要立得新、立得深、立得专,还要立得牢、立得高、立得远。提出政策建议,要以客观事实为依据,以实践经验为依据,不能望风扑影凭空而论。立论是为了定论,定论是为了可行和实行。比如,若要建议制定鼓励“工商资本下乡”的政策,调研报告就得拿出成功的做法和已经取得的成效,具体论证工商资本投向农村的必要性和可行性,以及应当预防的偏差。研究论证有了这样的基础,提出政策建议才能被重视和被采纳。
第五种,历史类调研报告
就机关工作来说,起草这类调研报告的任务并不多,但在各种调研报告中,都能发现不可或缺的历史要素。昨天发生的事情就是今天的历史,调查研究往往就是要把昨天前天、上个月大上个月、去年前年大前年的事情,搞清来龙去脉,搞个水落石出。历史类调研报告的基本作用,主要是还原历史本来面目,厘清真相或疑点,发现其历史价值和现实意义,综合分析,作出评价,得出结论。这个过程中,文献调研是一个常用的方法,要注意有关历史的各种文字记载,搜索网络上相关资料,从不同角度和侧面研究史料史实,不能仅听一家之言,也不能轻信孤证。研究历史应当有现场感,遗址的一物一景都可能成为宝贵的调研线索,踏勘遗迹与场景回溯相结合的调研方式格外必要和实用。
撰写历史类调研报告,并非是与现实毫无关联的考证探究,也并非是追思前人前事的闲情逸趣,而是要用历史诠释现实,乃至为现实提供镜鉴。我曾经写过两篇历史类调研报告,一篇是关于20个世纪30年代红军长征途中“扎西会议”关键作用及历史价值的调研报告,另一篇是关于20世纪60年代河南省林县建设红旗渠历史真相和现实意义的调研报告。我都采取了档案文献调研与遗迹现场调研同步进行的方式,力求还原历史的真实真实真谛,着力挖掘其中弥足珍贵的精神财富。这里简单介绍后一个调研有关情况。
2016年春,我利用参加培训的机会,进行了一次有关红旗渠史实史的调查研究,写了《品读〈红旗渠日志〉》的调研报告,解析了这个并不久远的重要历史事件。我实地考察红旗渠,参观纪念馆,观看纪录片,听有关讲座,搜集相关史料,特别是重点系统阅研《红旗渠日志》这一珍贵文献,九易其稿最终形成一万多字的调研报告。与扎西会议调研的着力点不同,红旗渠主要目的是研究分析和佐证档案文献,以发现特定历史时期水利工程建设中的时代精神。
历史是追寻既往和映照现实的镜子,我们要运用调查研究的“千里眼”,读懂历史这本厚重的教科书。以基本史实为依据,以现场调查与文献调研为主要手段,在蛛丝马迹的细节中感悟历史,体验历史的沧桑与厚重,探求文化根脉及精神实质。撰写历史类调研报告,起草者要注意养成自己的历史敏感性,知道哪些历史事件值得再作一番细究深研,值得写出有历史价值和现实意义的调研报告。
3. 老石写调研报告的做法和体会
关于写调研报告,老石有三点做法和体会。
(1)调研报告的选题和笔法一定要朴素扎实
调研报告要有旺盛的生命力,关键是要纯真朴实不卖弄辞藻,善于用鲜活事实、现实问题及实践经验说话。
老石对朱德、陈云的调查研究及调研报告十分敬佩和推崇。如前所述,朱德是非常注重调查研究的老一辈无产阶级革命家,他一生真实踏实务实求实,调研报告的选题和写法都非常扎实厚实,反映的都是真实情况,研究的都是实际问题。陈云的调研也是这样。20世纪60年代初,为了搞清楚母猪是集体养好还是农民私养好、种双季稻划算还是种单季稻划算,以及落实农民自留地政策等问题,他到上海青浦的小蒸乡进行了15天的蹲点调研,先后调研了10个养猪场。后来形成的《母猪也应该下放给农民私养》《种双季稻不如种蚕豆和单季稻》《按中央规定留足自留地》三份调研报告,对当时调整完善农村政策起到了重要作用。老石经常说,撰写调研报告要学习朱德、陈云这种不尚空谈,用朴实的语言把真情和实道理写得掷地有声的真功夫;学习他们由点到面的现实视角,由实到深的系统思考,从局部的具体问题入手,进行透彻分析综合之后,再放开思路提出切实可行的意见建议。
(2)调研报告的结构一定要简约实用
无论是写文章,还是写调研报告,对待结构搭建这件事,老石历来是一个坚定的“极简主义者”——能简即简,删繁就简,简到不能简为止。望文生义,他对“简约”一词的解释,就是“简单”和“节约”所具有的双重涵义。结构的谋篇布局,首要的任务是设计一条主线,使各部分的内容都能一脉相承,不能跑偏了“溜小差”。搭建结构的目的,就是为了表达顺理成章,所追求的是内容与形式“严丝合缝”,不是给报告套上碍手碍脚的“夹板”。
不管怎么说,结构要以实用为基本要求,不搞复杂烦琐的叠床架屋,要有适当的限定和规制。调研报告的结构不能无拘无束,不能不管内容的实际需求都拉开框架搞“结构升级”,框架大了就难以收拢,影响主题的强化和内容的集中。当调研报告越写越长、篇幅减不下去的时候,老石就会拿起刀来动结构的大手术。“减肥瘦身”减几个字、删几句话难以奏效,只有在松散的结构上做减法,才会收到立竿见影的效果。
(3)调研报告的思想观点和结论一定要鲜明精确
思想观点不是从“石头缝里蹦出来”的,而是需要从丰满的材料中提炼萃取。思想观点和结论是报告的筋骨及血脉,材料只要是真实的,多一点少一点无碍大局,但如果思想观点有缺失和结论有疏忽,写出的报告就可能有缺憾了。
调研报告表达的是调研者乃至所属机关单位的看法和主张,不能含糊其词,必须确保思想观点鲜明和结论精确。某种情况是真实存在,还是空穴来风?某个问题是客观形成的,还是主观造成的?对大是大非原则问题,对敏感和复杂问题,都应当有明朗而坚定的政治立场和态度。恩格斯虽然出身于工厂主家庭,但他通过深入调查研究撰写的《英国工人阶级状况》,毫不留情揭露了资本家残酷剥削工人的种种劣迹,坚定站在贫困工人的立场上,主张无产阶级组织起来行动起来,展开反对资产阶级的革命斗争。
写调研报告初稿时,要不遗余力在材料中“千锤百炼”思想观点,到了报告修改定稿时再用“淬过火”的思想观点去统领材料。思想观点并非越多越好,脱颖而出的节骨眼上,思想观点和结论不轻易写出来,到了呼之欲出、脱颖而出的节骨眼上,再惜墨如金地精准表述,争取起到画龙点睛的作用。他的写法是,用详尽的事实和数据画龙,等龙身体的各部位就要活灵活现的时候,再表明思想观点和推出结论,给调研报告这条龙点上“火眼金睛”。不过,老石有时也会采取另一种写法,那就是先把思想观点小心谨慎地亮出来,然后再摆事实讲道理,依据确切的事实求证论证。如同先用思想观点画上一个“靶心”,接着再围绕靶心画10环、9环、8环、7环、6环。一个个观点精确了,由此推论和评价也就有了高度和深度。
老石经常和从事文字材料工作的年轻同志说,撰写调研报告要设法增强感悟力,起草和修改都要善于体悟、感悟、顿悟,最好达到大彻大悟的境地。以日积月累、不可言传的感悟力,在小苗头中看出大问题,在普通事物中探究深刻道理,在普遍现象中总结一般规律,在个别现象中探索特殊规律。写作者养成感悟力没有一定之规,属于个体化认知能力的自主生长,因事因文因人而异。有的人对数字和公式的感悟力强,有的人对观念和价值观的感悟力强,还有的人对经济现象的感悟力强,也有的人对政治议题的感悟力强。这其中或许有某些天赋成分起作用,但更多的则是写作者在实践中孕育积攒而成的。
转自:莳云


