企业合同管理的重要性

案情简介

法理分析

在审查本案相关证据材料时发现，C公司合同管理的不足主要表现在：首先，合同签订前的准备工作不充分。签订合同前不注意合同对方的资信审查，以及缺乏经营状况、财务状况等持续关注。其次，合同文本中的条款存在漏洞。合同内容过于简单，忽略了付款期限、付款方式等细节条款以及管辖约定。第三，合同档案管理不健全。案发时C公司长时间未能找到合同原件，而且当时接洽的具体业务员已离职，根本无法及时提供案件信息和基本情况。合同的签订与管理，在企业业务往来中具有绝对的重要性，通过相应合同条款来明确双方的基本权利和义务，锁定客户的基本信息，发生纠纷可以用协议管辖来定纷止争。

本案经诉前多次调解未果，C公司向本地法院起诉。

案件点评

当前形势下，许多企业面临的生存和发展问题还是比较突出，经济压力还很大。因此，企业要在当前形势下摆脱困境，除了需要政府优化和完善适应企业发展的法制环境、政策环境、市场环境，给中小企业必要的政策扶持外，更需要企业从自身寻找各种可行的措施。企业在经济活动中制定完善的合同管理制度，是提高企业规避法律风险能力，保障企业健康有序运行的关键一环。鉴于合同在企业经营活动中的重要性，企业应当将合同管理作为企业内部最基本的管理重点。企业合同管理中的风险防范措施主要应从以下几方面展开：首先，建立健全企业合同管理制度。要使合同管理规范化、法律化，必须根据法律法规以及企业的实际情况制定切实可行的合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范。其次，对企业合同管理的风险点进行严格审查和控制。企业可根据自身条件设立法务部门或者聘请顾问，以此对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体包括对合同文本的订立，合同条款的检查，违约责任的设定，以及法律风险的防范等，尽量预防合同纠纷的发生。第三，及时预警、处理合同纠纷。企业法务部门或法律顾问的提前介入，有助于及时发现问题。一旦发生合同纠纷，完备的合同制度、有利的条款内容必然是企业能否胜诉的关键因素之一，企业可以根据合同约定有针对性的区别情况制定方案，及时确定处理方式，积极维护企业的合法权益。

张军晓律师

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