实务| 经验分享之新设公司查档案及征信报告

新设立公司主要分为锁定公司名称、公司内部决策、线上提交申请材料、领取营业执照等流程。下面是详细步骤：

1、首先进行公司名称锁定。用个人支付宝/微信登录“北京市企业服务e窗通平台”，点击网上办事—企业开办—名称申请—设立申报—公司名称。

首先需要给企业起一个名字，字号也就是企业的名称，行业特点是可以选择的，尽量直接选择现成的，不要自己起。如果自己取的话，建议提前和所在区的咨询热线的老师确认。选择行业特点、组织形式后，进行主营业务选择，尽管该网站并未提示，但是有很多需要注意的细节，比如朝阳区因为住房租赁企业太多，现在注册住房租赁企业需要先取得住建委的同意，比如有投资相关的，需要提前取得金融部门的同意。建议提前与所在区咨询老师沟通确认。如果想快速设立一个公司，行业可以选择“7219 其他组织管理服务”。

填写好后，点击“检查”，若出现同行业或相似行业有其他公司已经设立好或锁定名称的情况，就需要换一个名称了，同音不同字也是不可以的。起一个没有重名或同音的公司名称，并点击下一步，输入股东信息，并进行提交。若为市国资委直接投资或市国资委投资的公司再投资占股50%以上，则为北京市工商局审核，若不是，则为所在区审核。这里也有一个细节，如果是市国资委直接投资的控股公司的再投资占股50%以上，即使穿透股权，国有控股50%以上，也不属于该情形，选择处应当选“否”。

以上步骤做完，并经所在区/市的审核老师审核通过，名称将会保留两个月，在“名称申报”栏目可以看到审核结果，一般1个工作日给出名称审核结果。等公司名称锁定后，再进行公司内部流程决策，这样公司名称将大概率不会再变动。

2、填写申请材料。在主页点击网上办事—企业开办—立即办理，并选择“使用自主申报通过的名称进行登记”，按照提示填写股东信息即可。

下一步，需要填写企业住所，住所的用途需要是办公或商业，不要求新公司必须租赁住所，只需要住所的产权人提供房产证复印件并盖产权人的章、房产证所在楼层的平面图盖产权人的章、导出打印住所证明并盖产权人的章即可，这三个资料会在后续步骤需要上传。需要注意的是，朝阳区的住所需要提前在“朝阳区地址空间资源区块链管理应用平台”进行备案。

再下一步，就是选择经营范围了，如上文提到的，如果涉及住房租赁、投资等，建议提前与咨询老师沟通。再接下来，就是按照提示填写企业人员，包括法人、董事长、总经理、财务负责人、企业联系人等。这里也可以选择简易模式，只设一名董事，兼任总经理、财务负责人，不设董事会、监事会。并选择免费提供公章、财务章、发票章、合同章等印章。

再接下来，就是按照提示补充信息，并提交上文提到的经住所产权人盖章的住所证明、房产证复印件、平面图。这里可以选择工商系统生成的公司章程，也可选择自制公司章程，但审核老师可能会有修改意见。

自制公司章程有几处问题，还存在监事的表述，没有党建入章的表述。若比较着急，可以在后续设立后再进行章程修订。

3、签字确认。以上资料提交后，需要股东法人、新设公司法人、财务负责人、经办人等人员进行网上签字确认，均完成签字后，将会被提交至审核老师，一般会在2个工作日给出审核结果。股东法人签字时，可以选择授权给经办人，若后续内容修改，不用重新再全部重签一次。签字可以用e窗通微信小程序，按照提示签字确认即可。

根据《国家出资企业产权登记管理暂行办法》（国务院国资委令第29号）《国家出资企业产权登记管理工作指引》（2012年）及《北京市人民政府国有资产监督管理委员会关于加强北京市国家出资企业产权登记管理工作的通知》（2012年）的要求，若是新设国有控股企业，需要同步进行国有股权初始登记，国有股权初始登记完成后，所在区的审核老师才会最后点击审核通过。国有股权初始登记需要经办会文件、经办会决议、公司章程。同时，若为新设国有企业，需要同步进行新设公司的任职审议流程，可能需要经办会、党委会、上级单位党委会等流程。若涉及国企中层干部，任命较麻烦些。

4、领取营业执照。以上事项完成后，可以填写邮寄信息，邮寄营业执照、公章等。若为新设国有企业，在取得营业执照后，还需要完善国资流程。

在拿到公章后，在北京市工商管理局经营主体登记档案查询服务平台，进行个人登录，并导出介绍信，对营业执照复印件进行用印扫描，对这两个文件进行盖章后，进行提交，一般会在1小时内短信通知，及时下载公司档案即可，该导出的档案（包括公司章程）带有工商查询章。

若已开立银行账户，可以直接在网银里导出。若尚未开立银行账户，需要前往线下打印。可以搜索人行征信中心的网点，一般在商业银行的大堂的机器。需要法人先授权给经办人，通过微信小程序“电子营业执照”，将经办人添加为营业执照管理者，经办人直接带着身份证就可以前往柜台打印。