仪器是实验室的重要资产，良好的仪器管理方式，有助于提高实验室综合管理效率。
LabWare LIMS系统的仪器管理功能主要包括：
仪器的建档管理
仪器使用管理
仪器的校准维护管理
仪器的维护及校准期管理
仪器的报废管理
仪器的报告管理
1. 仪器的建档管理
仪器的建档管理过程包括创建仪器、激活使用。
建档时，需要记录仪器的基本信息，包括仪器编号、名称、生产厂商等基本信息，有些还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准维护周期特性、各项技术参数和标准、仪器说明书等。完成后即可激活待用。
2. 仪器使用管理
2.1 仪器使用时，仪器使用台账可在系统中记录，通过单击操作，打开相应对话框，记录使用人，使用时间，进样针数，样品号，流速，温度等等。当某一仪器使用结束归还后，其它人才可再使用。
2.2 系统根据使用操作，生成使用记录台账。台账可以报告方式进行打印，可记录使用期间发生的异常，并能上传相应附件。附件详情可在报告上，单击链接按钮进行查看。
3. 仪器的校准维护管理
仪器的校正分内校和外校。内校由本公司人员负责执行，外校由外部具有校验资质的单位负责。
3.1 内校：
3.1.1 内校周期可以按天，周，月，年进行设置。
3.1.2 校正样品可由系统后台周期性地自动登录。
3.1.3 校正合格后，校正有效期自动顺延。仪器变成可用状态，否则，仪器不可用。
3.1.4 有效期计算方式可选择固定到月底最后一天，或者某天的截止时间（23：59：59）。
3.1.5 校准样品的登录时间可设置在提前有效期多少天预登录，让人员有充足的时间完成校正。
3.1.6 预登录样品及完成样品会显示在仪器工作流的样品表中，并可通过时间，完成状态等条件，对样品进行筛选，使人员能直观地看到待完成工作，及已完成工作。
3.1.7 对于逾期未校正仪器，或校正不合格仪器，系统自动将其下线，使其不可用。且背景显示红色。
3.2 外校：
外校时间点及周期可在仪器信息表中进行记录。外校报告可上传并储存于LIMS系统。
3.3 维护：
维护周期与校正类似，仅执行项目会有不同。维护记录可体现于仪器的使用记录中。并能以报告方式呈现。且可上传相关附件。
4. 仪器的维护及校准期的管理
仪器维护及校准即将到期时，可报警提醒用户，过了期限，仪器会自动下线。
5. 仪器的报废管理
在仪器使用中，统计使用状况不好的次数，当达到一定限度后，仪器自动不可用，进入待报废清单，仪器管理员负责进行报废。若经维护后，待报废的仪器又变得正常，可由仪器管理员重新激活启用。
6. 仪器的报告管理
可在系统中生成年度维护/维修记录，校准记录，台账等。
以上功能可在LabWare LIMS的工作流上，通过简单的单击等操作，就可实现。相关工作流如下：
