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作为企业老板,你应该懂的法律知识

   日期:2023-08-23 17:58:42     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:26    评论:0    

员工激励怎么做?成立的是分公司还是子公司?劳动合同试用期一年可不可以?能不能不给加班费?知识产权怎么保护……这些都是企业老板最关心的问题。

从这些问题出发,小莫总结了一些企业在日常运营过程中需要了解的法律“芝士”供大家享用, 内容分为公司篇、劳动篇、知识产权篇和合同篇。

公司篇

(一)员工激励:激励方式和缴税新政
股权激励制度是对员工长期激励的方式,有效的股权激励制度能够留住核心人才、实现公司的长远发展,股权激励一般包括以下几种:
  1. 股票(权)期权,是指公司给予奖励对象在一定期限内以事先约定的价格购买本公司的股票(权)的权利;

  2. 限制性股票,是指公司按照预先确定的条件授予奖励对象一定数量的本公司股权,奖励对象只有工作年限或者业绩目标符合股权激励计划规定条件的才可以处置该股权;

  3. 股权奖励,指企业无偿授予奖励对象一定份额的股权或者一定数量的股份。

关于财政部、国家税务总局联合印发的《关于完善股权激励和技术入股有关所得税政策的通知》中最值得关注的是非上市公司在对员工股权激励的递延纳税政策,对于符合条件的员工在取得股权激励时可以先不纳税,等到转让该股权时纳税,税率按照股权转让收入减除股权取得成本以及合理税费后的差额,适用“财产转让所得”项目,按照20%的税率计算缴纳个人所得税。

(二)股权代持?隐名股东权益要保护
在现实中,由于不方便出面实际控股,一些投资人会选择由他人代持股份的方式间接持股,公司法解释三也在司法上承认了股权代持协议的效力。但是隐名股东不实际控股,显名股东做出侵犯实际出资人权益的行为,如:把股权转让或提供担保的,实际出资人会受到损害而且难以收回股权。为了保护实际出资人的利益,股权代持协议的双方可以将股权质押并办理登记手续,可以防止显名股东随意处置股权。

(三)切忌公事私办
为了方便业务操作,一些小型有限公司尤其是一人有限公司的老板有时会用个人账户处理公司事务,这样做是有风险的。如果是一人有限责任公司,这样做易被认定为公私财产混同,一定的情况下公司对外承担责任时可能变成老板的无限连带责任。同时在税务上,这样做会违反企业的会计制度和税务相关法规,存在逃税嫌疑,情节严重的还有可能构成税务犯罪或者侵占罪而被追究刑事责任。

(四)分公司?子公司?傻傻分不清楚
随着业务的发展扩大,许多公司会设立分公司或者投资成立子公司,这二者是有区别的。分公司是指公司在注册地之外的地点设立的分支机构,分公司就好比总公司未成年的子女,不具有独立的法律资格,需要以总公司的名义进行经营活动,不能独立承担民事责任,需要总公司承担责任;分公司的名称一般是在总公司的名称后加上分公司字样。而子公司类似于母公司已成年的子女,是由母公司投资设立并且控股,但具有独立的资产和法人资格,能够独立承担民事责任,子公司可以自行起名,无须使用母公司的名称。

(五)认缴并不是空头支票
2014年,公司法进行修改,注册资本由“实缴”改为“认缴”,为无数创业者提供了机会,但这并不意味着注册资本可以“只认不缴”。股东应在公司章程承诺的认缴期限内缴纳完毕,监管部门也会对企业进行抽查,如果企业未兑现认缴的承诺,主管部门将按照《公司法》进行处罚,并将其拉入“经营异常名录”向社会公示,甚至可能写进全国联网的“黑名单”。

劳动篇

(一)劳动合同要合法
签订时间
有些企业会出现用工很久却没有签订劳动合同的情况,这样做是有风险的。根据劳动合同法的规定,单位在用工之日起一个月内必须订立劳动合同;劳动合同终止后如果员工继续工作的,也应当在一个月内订立合同,否则企业就有向劳动者支付双倍工资的风险。所以企业应树立起先订立合同后用工的观念,如果是劳动者拒不签订劳动合同的,请注意保留证据,以免劳动者事后要求企业支付双倍工资。
试用期的期限和工资

企业在与员工签订劳动合同的时候,大多数都会约定试用期,但是试用期并不是想规定多长时间就规定多长时间的。根据劳动合同法的规定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。同时需要注意的是,以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。

实践中,试用期劳动者薪金待遇低的现象比较普遍,但根据劳动合同法的规定,劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。总的来说,试用期不是想多长就多长,试用期工资也不是想多低就多低的,各位老板在与员工签订劳动合同的时候需要注意。

(二)企业利益要保护
保密协议和竞业限制
对于企业来说,重要岗位、技术岗位或者负有保密义务的员工离职往往意味着企业客户资源、技术等商业秘密或知识产权的流失,为了防止这些员工跳槽后从事与自己有竞争关系工作而损害企业的利益,企业可以选择签订竞业限制协议来规定劳动者在离职后的一定期限内不能在与己方有竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。但根据劳动合同法的规定,竞业限制的期限不得超过两年,且企业需要向被限制的员工支付经济补偿金。

(三)人力成本要节约

教你省下加班费
如何节省人力成本是老板非常关心的问题,其中很重要的是通过避免支付加班费来实现。在这个问题上,老板可以采用以下方式缓解:1. 有效运用特殊工时制,对特殊岗位如司机、高管、门卫等人员申请综合计算工时制或不定时工作制来降低加班费支出。2.采用调休制度代替加班费,但需要注意的是,法定节假日是不能通过调休的方式来避免加班费的。3. 设置加班申请与审批程序,根据劳动法的规定,用人单位安排加班的才叫做加班,劳动者自愿的延长工作时间不算加班。用人单位可以在劳动合同与规章制度中规定加班审批制度来证明并非用人单位安排的加班。

知识产权篇

知识产权有哪些
知识产权包括著作权、商标权和专利权,对于不同类型的企业每种知识产权的重要性也不同。一般来说,对于媒体、影视、出版、文字、软件开发相关的企业,应当加强著作权的保护,但著作权是创作完成即自然取得,不是通过版权登记而取得,版权登记不是必须的。对于技术型企业来说可以通过申请发明、实用新型、外观设计专利的方式来保护知识产权。对于侧重产品和市场的企业来说,商标权的保护更加重要。

合同篇

电子合同怎么签
合同的书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式,也就是说法律承认电子合同的形式。电子合同的效力还要看数据电文的具体形式、是否可以完整保存和调取、签章的合法性等。需要注意的是,电子合同不能适用于离婚、继承、买卖房产等事项。

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