策划、筹备、执行:大型展会背后的神秘流程解密!

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展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。

作为品牌营销推广的重要手段，品牌每年几乎都要参加大大小小的展会，所以会写展会推广活动策划案也称为营销人的必备工作技能。

今天就来分享一个常用策划模板，一个常用策划案例。

一、展会活动策划案推荐模板

1、任务背景回顾

1.1活动背景：品牌将要参加什么主题活动、主办方和展会背景资料、参展时间以及品牌参与本次活动的目的是什么？

1.2品牌解读：梳理下品牌关键词和主题

1.3受众解读：展会的目标受众是哪些群体，这些全体关注的是什么？

1.4活动挑战：总结概括本次参展要解决什么问题

1.5核心沟通点：跟客户沟通什么，如何沟通。

2、策略构思

2.1呈现构想：把活动的整体构思、思路列出来。

2.2.设计理念：展会设计搭建的理念，形象主题。

3、具体活动内容

3.1展会设计效果图：正视图、俯视图、顶部结构、灯光效果、动线图

3.2展会位置功能分区：平面布局图展示每个分区划分的活动任务

3.3举办的活动方案：展内详细具体的活动方案

3.4工作分工及站位：对工作人员的工作服，具体工作任务和站位进行划分

4、后期二次扩大影响方案

大多数展会参展的时间就只有3天到4天，砸下那么多费用，会特别浪费，所以一般会通过网络进行二次扩大影响，让展会的效果最大化。

4.1整体传播策略解读

4.2网络传播推广造势Roadmap

5、总结

二、展会活动策划案案例

一、展会分析;

XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; 坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现

差异化宣传。)

强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。)

与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

展位设计包装：

包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化;

2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

活动现场造势; 1、创意人海秀：

考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不

在的流动广告，宣传XXX。

◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌：用于游行时举牌

扩音器：用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂，先声夺人;

在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

3、香车美女，撩人眼球;

通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;

8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; 9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;

9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; 9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;

9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围

绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;

9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

◎ 整体品质展示;

在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

◎ 零部件对比;

将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。

9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) 9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) 9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡

长8-10米)，在规定时间内快者胜出;

10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); 10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

10:20-10:25 魔术表演下;

10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);

10:35-10:40 杂技表演下;

10:45-10:50 跑酷表演下;

10:50-10:55 收场舞表演;

10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;

下午;

2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; 2:35-2:40 开场舞表演(略)

2:45-2:50跑酷表演(略)

2:50-2:55杂技表演(略)

2:55-3:00有奖问答(略)

以上！

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