运智宝 TMS 系统客户使用白皮书

一体化物流数字化运营解决方案

版本：V3.0

适用对象：

物流企业承运人、运营管理人员、财务人员、运力管理人员等相关操作人员核心适配：零担运输、整车运输、大宗货运等主流物流业务模式

运智宝数字科技简介及联系方式

运智宝数字科技是国内专注于中小物流企业数字化转型的高新技术企业，深耕物流数字化领域多年，聚焦三方物流、零担专线等中小物流主体核心需求，以“科技赋能物流，合规助力成长”为使命，打造运智宝TMS等核心产品，提供从合规管控、智能调度到自动化结算、供应链金融的全流程数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营、规模化发展。

企业地址：山东省青岛市城阳区仙山东路聚盟公路港A区61运智宝科技

联系电话：18754212290

前言

在物流行业合规要求持续升级、运营效率要求不断提升的背景下，物流企业普遍面临发票合规难、运力管理散、税务核验繁、对账结算乱、权限管控弱等核心痛点，传统线下操作与零散系统管理模式已无法适配行业数字化发展需求。运智宝TMS系统是面向物流企业打造的全链路一体化运单管理平台，以网络货运合规为核心，深度整合订单管理、运单跟踪、运力调配、油卡管理、财务结算、税务对接、权限管控等功能，覆盖从订单创建到发票开具、从运力调度到财务核销的全业务流程。本白皮书结合系统实际操作逻辑，全面讲解系统核心功能、操作流程、价值亮点，为物流企业客户提供系统化的使用指导，助力企业实现物流运营的数字化、标准化、高效化。

本白皮书同时适配非网货/网货业务场景，其中承运人PC端操作均基于Chrome浏览器开发，所有功能模块操作均遵循「菜单路径+核心操作+功能亮点」的逻辑设计，降低企业人员操作门槛。

1系统概述

1.1系统定位

运智宝TMS系统是为物流企业量身打造的承运人端全流程运单管理平台，核心实现物流业务「业务流、资金流、票据流」三流合一，适配零担、整车、大宗货运等多业务模式，支持企业自有运力（私有车/车队）、合作运力、下游承运商运力的一体化管理，同时对接电子税务局、电子油卡系统，解决物流企业发票合规、税务核验、油费管理等核心诉求。

1.2核心功能模块布局

承运人PC端系统涵盖13大核心功能模块，各模块协同联动，覆盖物流运营全流程，模块布局如下：首页、货源公示大厅、上游来货、整车运输、网货开票、财务管理、回单管理、项目管理、企业管理、承运商管理、运力管理、动态监控、油卡管理、系统设置（含设备管理、报账管理、智豆账户）

1.3系统适配性

. 业务模式：全面支持整车运输、大宗货运、零担运输，针对大宗货运提供批量操作、外转订单等专属功能，针对零担运输提供异常处理、分拨管理适配；

. 运力类型：覆盖企业自有运力（私有车/  车队）、平台合作运力、下游承运商运力，支持运力池一体化管控；

. 操作端：核心操作基于PC  端（Chrome  浏览器），搭配司机端小程序实现司机接单、轨迹上报、异常提交等操作，实现企业与司机的协同联动；

. 业务场景：同时支持非网货/网货业务，网货场景专属开票、税务对接、三流合一校验功能，非网货场景聚焦运单管理与线下结算记录。

2核心价值与行业痛点解决

运智宝TMS系统直击物流企业运营各环节核心痛点，通过数字化手段实现「提效、降本、合规、可控」，核心痛点与解决方式对应如下：

3系统操作基础

3.1硬件与浏览器要求

      . 浏览器：推荐使用Chrome浏览器，确保系统所有功能正常展示与操作；

. 网络要求：稳定的网络环境，建议带宽≥10M，保障轨迹实时监控、批量操作等功能流畅运行；

      . 操作设备：台式电脑/  笔记本电脑，分辨率≥1366×768，适配系统界面展示。

3.2系统登录步骤

1. 打开Chrome  浏览器，输入企业专属的运智宝TMS  系统地址；

2. 在登录界面输入系统分配的账号+  密码，点击登录；

3. 首次登录建议修改密码（菜单路径：【系统设置> 修改密码】），确保账号安全；

4. 登录后进入系统首页，可根据企业岗位需求，自定义首页展示模块。

3.3基础操作规范

. 系统所有功能操作均遵循「菜单路径→功能按钮→信息填写→确认提交」的逻辑；

. 标有号的字段为必填项，未标号为非必填项，可根据企业业务需求填写；

. 批量操作（批量派车、批量验货、批量派油）需先选中目标单据，再点击对应批量功能按钮；

. 系统所有导出的报表/  文件均可在【系统设置>  下载记录】中统一查看与下载；

. 操作过程中若需返回上一级菜单，直接点击浏览器左上角返回键或系统菜单的上级选项即可，禁止强制关闭页面。

4核心功能模块详细介绍

运智宝TMS系统承运人PC端涵盖14大核心功能模块，各模块围绕物流业务全流程协同联动，覆盖从订单创建、运力调度到财务结算、税务开票的所有环节，同时适配零担、整车、大宗货运等业务模式及网货/非网货业务场景。以下按业务流程逻辑+功能定位+核心菜单+操作指引+功能亮点的维度，对各模块进行超详细拆解，所有操作路径均为系统实际可直接对照的路径。

一、订单管理

功能定位

物流业务的起点核心模块，实现订单全生命周期管理，是后续运单生成、运力调度的基础，适配整车/大宗/零担所有订单类型，支持订单灵活调整、快速开单、对外公示找车及下游转包，解决传统订单操作分散、调整不灵活的问题。

核心菜单

【整车运输>创建整车订单】、【订单管理>订单管理】、【订单管理>外转订单】、【订单管理>公示找车】

核心操作指引

1. 标准创建订单：打开【整车运输>  创建整车订单】，依次填写收/  发货地（需选至省市区三级）、货物信息、预估运费（支付司机）、应收货主费用、运输要求，确认后提交；开启预付开关可设置运输各节点预付金额，运单到达对应节点后系统自动展示应付结算金额。

2. 快速开单：打开【订单管理>  订单管理】点击【快速开单】，先配置非必填项展示/  隐藏字段，再填写订单核心信息，可直接配置单个/  批量派车信息，一步完成「开单+  派车」，大幅缩短开单时间。

3. 订单调整操作：已创建订单支持改单、涨吨、中止，且各操作独立生效不互扰：

o 改单：仅修改订单基础信息，已生成的运单不受任何影响；

o 涨吨：可灵活增减货物总量，适配物流业务中货物量临时调整的需求；

o 中止：操作后订单状态变为「已完成」，正在运输的运单不受影响，避免误操作导致运输中断。

4. 公示找车：对已创建订单点击【公示配置】，选择公示方式后提交，司机可通过司机端小程序货源大厅或货源码扫码接单（点击【货源码】可下载订单专属二维码）；无需公示时点击【取消公示】，系统将立即关闭该订单的司机接单通道。

5. 外转订单管理：需转包给下游承运商的订单，统一在【外转订单】模块查看，若需终止与下游承运商的合作，可直接在该模块对对应订单进行解约操作，解约后订单可重新调度自有/  其他合作运力。

功能亮点

.【再来一单】功能：对历史订单点击该按钮，可直接复用所有订单信息生成新订单，无需重复填写，开单效率提升80%以上；

. 订单状态精细化实时展示：分为「派车中、进行中、已完成」三类，精准反映订单进度，运营人员可实时跟踪；

. 多维度订单查询：支持按收发货地、订单编号、创建时间、货物类型等条件精准筛选，查询结果可直接导出Excel  表格，方便线下整理归档；

. 字段自定义配置：可根据企业业务需求，隐藏/  展示订单非必填字段，适配不同业务模式的开单习惯。

二、运单管理

功能定位

物流运输过程管控核心模块，订单派车/司机接单后自动生成运单，本模块实现运单全生命周期跟踪、操作、核验，是结算与开票的前置核心环节；针对大宗货运提供批量验货、运单导入专属功能，针对网货业务提供验货后网货审核前置操作，针对零担运输适配异常处理、分拨管理。

核心菜单

【运单管理>运单管理】、【运单管理>运输计划】、【运单管理>整车验货】、【运单管理>异常处理】、【运单管理>运单导入】

核心操作指引

1. 运单生成与全维度跟踪：订单派车后系统自动生成运单，在【运单管理>  运单管理】中可查看运单所有信息，支持轨迹查看、代接单、代卸货操作；同时可对运单字段进行自定义配置（隐藏/  调整显示顺序），适配企业运单管理习惯。

2. 运输计划管理（适配循环运输）：针对港口、园区等循环运输业务，在【运输计划】中创建计划，设置运输范围、循环次数、车型要求等信息，点击【开始】后司机可在指定电子围栏内来回运输，计划结束后系统自动生成运单，支持实时轨迹查看、运单量刷新。

3. 整车验货（结算/  开票前置操作）：运单运输完成后必须完成验货，否则无法进入财务结算与网货开票环节，支持单个、批量、自动三种验货方式，企业可按需选择：

o 单个验货：【整车验货】中找到目标运单点击【验货】，确认运输实际信息（可调整实际运费、货物重量）后提交；

o 批量验货：按住Ctrl  键选中多个待验货运单，点击【批量验货】，统一确认运输信息后提交，适配大宗货运多运单场景；

o自动验货：在【企业管理>  企业配置】中开启自动验货开关，运输完成的运单将由系统自动验货通过，直接进入财务审核环节，减少人工操作。

4. 运单批量导入（大宗货运专属）：针对大宗货运多运单、高频开单场景，在【运单导入】中下载系统标准运单导入模板，按要求填写运单信息后批量上传导入；有司机/  车辆信息的运单导入后为「待接单」状态，无司机/  车辆信息的运单为「待派车」状态，系统自动分类。

5. 运输异常处理：司机在司机端小程序提交的运输异常（货损、货差、延误、道路异常等），统一在【异常处理】模块查看并处理，需记录异常原因、责任归属、处理方案，处理结果同步至运单详情，作为后续结算、理赔的依据。

6. 货源码管理：在模块内新增货源码并生成专属二维码，将二维码与公示订单绑定后，司机扫码可一键查看所有绑定订单，并直接完成接单，无需逐个查找订单，提升派车/  接单效率。

功能亮点

. 运单状态精细化划分：分为「运输中、待验货、待结算、已完成」，精准匹配物流业务各节点，方便运营、财务人员协同操作；

. 运单作废灵活且风险可控：未验货的运单可直接作废，已验货运单不可作废，从系统层面规避已完成验货的运单作废导致的财务结算风险；

. 外转运单全程可视化：转包给下游承运商的运单，在【外转运单】子模块中统一查看，可实时跟踪外转运单的运输、验货、结算状态，实现外转业务全流程管控；

. 运单轨迹全程留痕可回放：支持运单运输轨迹实时查看、历史轨迹回放，同时展示车辆平均时速、停留时间，方便企业对运输过程进行精细化管控。

三、运力管理

功能定位

企业运力数字化管理核心模块，实现司机、车辆、挂车的全生命周期数字化档案管理，搭配运力池实现运力实时监控、智能调度，解决传统运力管理分散、人车挂信息混乱、调度效率低的痛点，是企业自有运力（私有车/车队）、合作运力的一体化管理平台。

核心菜单

【运力管理>司机管理】、【运力管理>车辆管理】、【运力管理>挂车管理】、【运力池】

核心操作指引

1. 司机/  车辆/  挂车添加（双模式适配）：均支持平台已有运力绑定和新注册运力添加两种方式，适配企业不同运力来源

o 平台已有运力：直接输入司机手机号（司机）/  车牌号（车辆/  挂车），系统自动查询信息，确认后完成绑定，无需重复填写；

o 新注册运力：手动输入基础信息（姓名/  车牌、证件信息、联系方式等），提交后由平台审核，审核通过后完成添加；

o 注：证件支持上传/  不上传，建议企业完善档案信息，提升运力管理规范性，人车挂信息可实现一一绑定，避免信息混乱。

2. 运力池管理（核心智能调度功能）：运力池分为「我的运力（自有/  核心合作）、熟车运力（长期合作）」，核心实现运力实时监控与智能调度，关键操作包括雷达找车、AI  外呼、运力订阅等，实现运力智能匹配与高效调度。

3. 运力订阅：对企业核心运力（自有车、长期合作车）进行订阅操作，订阅后车辆的实时位置将永久展示在运力池地图中，运营人员可快速查看、调度，无需反复筛选。

功能亮点

. 人车挂档案一体化管理：司机、车辆、挂车信息实现一一绑定，形成完整的数字化档案，支持档案信息修改、归档、查询，避免运力信息混乱；

. 多维度运力精准筛选：雷达找车支持按车型、车长、合作次数、运费、装货地等多维度筛选，精准匹配订单的运力需求，减少无效派车；

.AI  外呼自动化：替代人工电话通知司机，大幅提升派车效率（效率提升70%以上），降低企业人力成本；

. 运力状态实时监控：所有运力的在线/  离线、运输中/空闲状态实时展示，运营人员可快速掌握企业运力整体情况，实现运力资源优化配置；

. 批量运力操作：支持司机、车辆、挂车的批量导入、批量分组，适配企业大规模运力管理需求。

四、油卡管理

功能定位

油费精细化管控核心模块，深度对接全国电子油卡系统，实现网货加油、直充加油双模式管理，油卡额度与派车联动，油费发票自动归集，解决传统油费管理混乱、发票零散、入账难的痛点；油费数据与财务结算、税务开票无缝衔接，是网货业务三流合一的重要支撑。

核心菜单

【油卡管理>油卡账户】、【油卡管理>司机账户】、【油卡管理>加油订单】、【企业管理>油卡到账确认】、【企业管理>派油确认】、【油卡管理>运单结款】

核心操作指引

1. 油卡基础信息管理：可查看企业总油卡账户、司机个人油卡账户的余额、充值/消费/  到账记录，实现油卡资金全程监控；

2. 派车油卡配置（额度联动）：在创建订单/  派车时，需提前配置油卡比例/  油款信息，系统将自动校验企业油卡账户额度是否满足派车需求，额度不足时无法完成派车，避免企业油卡超支；

3. 油卡到账/  派油确认：油款需经管理员确认后方可派发至司机账户，核心司机可加入白名单实现油款自动到账，提升操作效率；

4. 油费结算与发票归集：油费与运单运费一并结算，油费增值税专用发票自动归集至企业进项票池，实现油费入账合规高效。

功能亮点

.      双加油模式全覆盖：支持网货加油（司机扫码加油）和直充加油（企业为车辆统一充值），满足企业自有运力、合作运力、下游承运商运力的不同加油需求；

. 油卡额度与派车联动：从系统层面实现油费的精细化管控，避免企业油卡超支，降低油费管理风险；

. 油费数据与运单深度绑定：每一笔油费均与具体的运单、司机、车辆一一对应，可按运单、线路、司机、车辆核算油费成本，为企业成本分析提供精准数据；

. 油费发票自动归集：对接电子油卡系统，加油完成后自动获取油费增值税专用发票，归集至企业进项票池，解决传统油费发票零散、入账难、合规性差的问题；

. 油卡资金全程留痕：企业油卡、司机油卡的所有资金变动均有明细记录，支持查询、导出，实现油卡资金的规范化管理。

五、财务管理

功能定位

企业全链路财务核销核心模块，构建覆盖上游货主、下游司机/承运商、外转业务的财务核销体系，涵盖应收/应付运费、信息费、报账费用的核算与核销，支持运单毛利率自动计算；网货业务中与网货开票、税务对接无缝联动，非网货业务中精准记录线下交易信息，不改变企业原有结算习惯，解决传统财务对账手工操作、差错率高、收付款核销不清晰的痛点。

核心菜单

【财务管理>应付运费结算】、【财务管理>应收运费核销】、【财务管理>运单报表】、【财务管理>应收开票】、【报账管理】、【财务管理>外转整车结算】、【财务管理>整车外转应收】、【财务管理>信息费结算/核销】

核心操作指引

1. 运费结算与核销：实现上游应收、下游应付、外转业务的独立核算与核销，收付款完成后标记核销状态，确保财务信息清晰；

2. 其他费用管理：信息费、过路费、停车费等杂费全程线上化核算、审核、核销，报账需上传凭证照片，实现杂费规范化管理；

3. 财务报表与经营分析：系统自动生成运单报表、报账单统计表，一键计算运单毛利率，支持多维度筛选与Excel  导出；

4. 发票登记（网货业务前置）：已收款运单完成发票登记，信息自动同步至网货开票模块，作为合规开票核心依据。

功能亮点

. 收付款核销一体化：上游货主、下游司机/  车队、外转业务的收付款进行分开核算，避免财务信息混乱，实现财务核销的规范化；

. 运单毛利率自动计算：系统联动多维度数据（应收、应付、杂费、信息费），无需人工核算，精准展示单笔运单、多条运单、某个线路的盈利情况，为企业经营决策提供数据支撑；

. 线下交易信息精准记录：非网货业务中，所有财务金额仅作系统记录，不强制线上结算，完全适配企业原有线下交易模式，降低企业使用门槛；

. 财务数据全程留痕：所有财务操作（结算、核销、报账、审核）均有记录，支持查询、追溯，满足企业财务审计需求；

. 多维度财务报表：支持按运单、司机、线路、时间、业务模式等多维度生成财务报表，报表可直接导出，方便企业进行线下财务核算与经营分析。

六、企业管理

功能定位

系统个性化配置与权限管理核心模块，实现企业组织架构、人员权限、业务配置的一体化管理，是系统适配企业个性化需求的关键；按人员/  岗位/职级/部门四维分配权限，支持子公司独立管理，保障企业核心数据安全与操作规范性，解决传统企业权限混乱、数据安全无保障、跨部门/子公司管理难的痛点。

核心菜单

【企业管理>员工管理】、【企业管理>企业角色管理】、【企业管理>项目管理】、【企业管理>企业配置】、【企业管理>组织管理】、【企业管理>线路管理】、【企业管理>子公司管理】、【企业管理>常发货物/常用地址】、【企业管理>围栏管理】

核心操作指引

1. 权限管理（最小权限原则）：创建企业专属角色并分配菜单+  数据权限，员工按部门/岗位赋予对应权限，实现数据隔离与操作隔离；

2. 业务便捷配置：维护项目、固定线路、常发货物、常用地址等信息，创建订单时一键复用，减少重复操作；

3. 企业功能配置：按需开启/  关闭自动验货、油卡自动到账、轨迹回放等功能开关，实现系统与企业业务精准适配；

4. 子公司管理（集团化企业专属）：子公司拥有独立权限与数据体系，总公司可统一管控，实现集团化多主体管理。

功能亮点

. 四维权限分配：按「人员、岗位、职级、部门」四维分配权限，实现数据隔离、操作隔离，保障企业核心财务、运力、订单数据的安全，遵循“最小权限原则”；

. 操作日志全程留痕：所有核心操作（权限变更、数据修改、结算核销、功能配置）均有详细的日志记录，支持查询、审计、追溯，满足企业内控与审计需求；

. 业务配置高度个性化：企业可按需开启/  关闭功能开关、配置常用信息、自定义字段，无需系统开发，直接在后台操作，降低企业使用门槛；

. 集团化多主体管理：支持子公司独立管理，总公司可统一管控，实现子公司数据隔离与集团化统筹管理，适配集团型物流企业的需求；

. 常用信息一键复用：项目、线路、常发货物、常用地址等信息可一键复用，大幅减少订单创建、运单管理中的重复操作，提升整体运营效率。

七、回单管理

功能定位

回单全流程线上化管理模块，实现回单寄回、签收、返厂的全程线上跟踪，是财务最终结算的重要依据，解决传统回单管理线下操作、寄回/返厂流程不清晰、结算无依据的痛点。

核心菜单

【回单管理>回单寄回】、【回单管理>回单返厂】

核心操作指引

1. 回单寄回：运单验货完成后，标记回单寄出状态，记录快递单号、快递公司、寄回时间等信息；

2. 回单返厂：回单寄回企业后，确认接收并标记「已返厂」，完成回单全流程管理；

3. 回单绑定：支持回单照片上传与运单绑定，形成电子回单档案，作为财务结算电子依据。

功能亮点

. 回单状态实时跟踪：回单状态分为「待签收、已寄出、已返厂」，精准反映回单流转进度，运营、财务人员可实时查看；

. 回单与结算联动：回单未完成返厂的，可设置为无法完成最终财务核销，从系统层面保障回单作为结算依据的有效性；

. 电子回单归档：支持回单照片上传与运单绑定，形成电子回单档案，支持查询、下载，解决传统纸质回单易丢失、难归档的问题。

八、承运商管理

功能定位

下游承运商一体化资源管理模块，实现企业与下游承运商的绑定、合作、业务转包的全程线上化，提升外转业务的调度与管理效率，解决传统外转业务承运商资源分散、合作流程不清晰的痛点。

核心菜单

【承运商管理>下游承运商】

核心操作指引

1. 承运商绑定：添加下游承运商基础信息，提交后完成绑定，纳入企业承运商资源池；

2. 外转业务派单：订单可直接转派给绑定的承运商，承运商接收后订单状态实时同步；

3. 承运商管理：支持承运商信息编辑、停用、解绑，核心承运商可标记筛选，方便快速派车。

功能亮点

. 承运商资源池一体化：所有下游承运商统一纳入资源池管理，支持按名称、合作次数、线路筛选，方便企业快速调度；

. 外转业务一键派单：订单可直接转派给绑定的承运商，无需线下沟通，提升外转业务派单效率；

. 合作记录全程留痕：企业与下游承运商的所有外转业务记录均有详细记录，支持查询、导出，方便企业进行承运商合作分析与考核。

九、动态监控（含设备管理）

功能定位

车辆轨迹监控与硬件管理核心模块，是运力管理、运单跟踪的硬件基础，实现GPS设备与车辆的绑定、设备状态监控、车辆轨迹实时跟踪，解决传统车辆监控不实时、设备管理混乱的痛点。

核心菜单

【动态监控>设备管理>设备列表】、【动态监控>轨迹回放】、【动态监控>车辆监控】

核心操作指引

1. GPS  设备管理：查看设备信息、绑定状态、在线状态，支持设备更换、停用、解绑；

2. 车辆实时监控：实时查看车辆位置、行驶状态、时速，支持多维度筛选；

3. 轨迹回放：选择车辆/  运单与时间范围，实现历史轨迹回放，展示停留时间、行驶路线。

功能亮点

. 设备与车辆一一绑定：实现GPS  设备与车辆的数字化管理，设备状态实时监控，设备离线时系统自动预警；

. 车辆轨迹实时/  历史双监控：支持车辆实时位置查看、历史轨迹回放，轨迹信息全程留痕，可作为运输异常、理赔的依据；

. 多维度车辆筛选：支持按车牌号、司机、运力类型、运输状态筛选，方便运营人员快速找到目标车辆。

十、智豆账户

功能定位

系统增值服务管理模块，智豆为系统增值服务消耗品，主要用于车辆实时定位、轨迹查询、围栏找车订阅、AI外呼等增值功能，本模块实现智豆的余额查询、消费记录、充值、套餐管理。

核心菜单

【智豆账户>消费明细】、【智豆账户>订购管理】

核心操作指引

1. 智豆信息查询：查看剩余智豆、消费记录、充值记录，掌握增值服务消耗情况；

2. 智豆充值：选择充值金额/  数量，完成支付后智豆即时到账；

3. 套餐管理：查看已订购套餐，支持增加车辆数、套餐升级、续费操作。

功能亮点

. 消费记录全程留痕：所有智豆消费、充值均有详细记录，支持查询、导出，方便企业进行增值服务成本管理；

. 套餐灵活配置：企业可根据自身需求，选择不同的智豆套餐，支持增加套餐车辆数、套餐升级，适配企业不同的运力规模需求；

. 余额实时提醒：当智豆余额不足时，系统将自动向管理员发送余额预警信息，避免因智豆不足导致增值功能无法使用。

十一、系统设置

功能定位

系统基础操作与配置模块，是保障系统正常使用的基础，实现系统下载记录、密码修改、个人信息配置等基础操作，操作简单、便捷。

核心菜单

【系统设置>下载记录】、【系统设置>修改密码】、【系统设置>个人信息】

核心操作指引

1. 下载记录管理：统一查看、下载系统所有导出的报表、文件、二维码，支持重新下载、删除记录；

2. 密码修改：首次登录建议修改初始密码，设置复杂密码保障账号安全，忘记密码可联系管理员重置；

3. 个人信息配置：查看、编辑个人账号信息，支持头像上传。

功能亮点

. 下载文件统一管理：所有导出文件一站式查看、下载，解决传统操作中文件分散、难查找的问题；

. 账号安全保障：支持自主修改密码，管理员可重置子账号密码，保障企业账号系统安全；

. 操作简单便捷：所有基础操作均为一键式操作，无需专业技能，降低企业人员使用门槛。

十二、网货开票

功能定位

网货业务专属核心模块，深度对接网络货运合规平台与电子税务局，实现合规运输发票的自动化开具，是网货业务三流合一的核心环节，解决传统网货业务开票难、合规性差、三流不一致的痛点。

核心菜单

【网货开票>开票管理】、【网货开票>发票查询】、【网货开票>税务同步】

核心操作指引

1. 开票前置条件：运单完成验货+  网货审核，且财务【应收开票】已完成发票登记，信息自动推送至开票模块；

2.自动化开票：确认开票信息后点击开具，系统自动生成运输业增值税专用发票，确保开票信息与订单、运单、财务数据三流合一；

3. 发票查询：查看所有开具发票的信息、认证状态，支持多维度筛选与清单导出；

4. 税务同步：开票数据自动同步至电子税务局，实现“开票-  认证-  抵扣”  全流程线上化。

功能亮点

. 开票自动化：运单审核通过后，系统自动生成合规运输发票，无需人工干预，开票效率大幅提升；

. 三流合一保障：开票信息与订单、运单、财务资金流数据深度绑定，全程留痕，从系统层面杜绝发票虚开，满足网络货运合规要求；

. 税务系统直连：发票数据自动同步至电子税务局，实现“开票-  认证-  抵扣”  全流程线上化，减少人工操作；

. 发票信息全程可查：所有开具的发票均有详细记录，支持查询、导出、追溯，满足企业财务与税务审计需求。

十三、货源公示大厅

功能定位

企业订单对外公示与司机接单的对接模块，是订单管理中“公示找车”功能的可视化大厅，实现企业待派车订单的集中公示，司机可通过司机端小程序进入该大厅查看、接单，解决企业与司机之间的信息不对称问题。

核心操作指引

1. 订单公示：完成【公示配置】的订单自动同步至大厅，展示收发货地、货物类型、运费等核心信息；

2. 订单筛选：大厅支持按收发货地、货物类型、运费、车型要求筛选订单，司机快速匹配；

3. 公示管理：企业可在大厅中取消公示、修改公示信息，状态实时更新。

功能亮点

. 订单集中公示：所有待派车公示订单一站式展示，方便司机查看、接单，提升派车/  接单效率；

. 信息实时同步：企业对订单的公示配置、取消公示等操作，实时同步至大厅，确保信息的准确性；

. 多维度筛选：支持按收发货地、货物类型、运费等多维度筛选，精准匹配司机的运输需求。

十四、上游来货

功能定位

上游货主订单对接与管理模块，实现上游货主下达的订单的集中接收、审核、创建，是企业与上游货主的订单对接入口，解决传统上游来货线下沟通、订单分散、录入繁琐的痛点。

核心操作指引

1. 订单接收：上游货主通过系统端口下达的订单自动推送至模块，实时查看；

2. 订单审核：审核订单信息，通过后一键生成企业内部订单，无需重复录入；

3. 订单拒绝：对不符合要求的订单拒绝并填写原因，信息自动同步至货主端；

4. 订单跟踪：实时跟踪审核后订单的派车、运输、验货、结算状态。

功能亮点

. 上游订单自动对接：实现与上游货主的系统对接，订单自动接收，无需线下沟通、人工录入，提升订单接收效率；

. 一键生成内部订单：审核通过的上游订单可一键生成企业内部订单，减少重复操作，降低录入差错率；

. 订单状态实时同步：企业内部订单的运输、验货、结算状态，可实时同步至上游货主端，提升货主服务体验；

. 审核记录全程留痕：所有上游来货订单的审核、拒绝操作均有记录，支持查询、追溯，方便企业与上游货主的对账与沟通。

7常见操作问题与解决方案

针对系统日常操作中高频出现的问题，结合操作逻辑给出具体解决方案，若问题仍未解决，可联系系统客服进行技术支持。常见操作问题

8附录：核心名词解释

为方便客户理解系统操作中的核心名词，结合系统业务逻辑给出明确定义：

1. 承运人：本系统的使用主体，即物流企业，负责订单创建、运力调度、财务结算等操作；

2. 网货业务：网络货运业务，系统对接网络货运合规平台，可开具合规运输发票，实现三流合一；

3. 非网货业务：传统物流业务，系统仅作运单与财务记录，无开票与税务对接功能；

4. 运力池：企业所有自有/  合作运力的统一管理平台，实现运力实时监控与智能调度；

5. 货源码：系统生成的订单二维码，司机扫码可查看订单信息并完成接单；

6. 三流合一：业务流、资金流、票据流合一，是网络货运合规的核心要求；

7. 智豆：系统增值服务消耗品，用于车辆轨迹查询、围栏找车等功能；

8. 外转订单/  运单：物流企业转包给下游承运商的订单/  运单，实现业务的二级分包管理；

9. 核销：财务环节中，收付款完成后对对应费用进行标记，确认收付款完成的操作；

10. 涨吨：订单创建后，对货物总量进行增加或减少的操作，适配物流业务中货物量调整的需求。

白皮书更新说明

本白皮书为V3.0版本，适配运智宝TMS系统承运人PC端V3.0版本，后续系统功能升级将同步更新白皮书内容，客户可通过系统公告查看最新版本。

版权声明

本白皮书为运智宝TMS系统专属客户使用指导文件，未经授权不得擅自复制、传播。