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教培行业里怎么做异常情况汇报(教师角度版本)

   日期:2026-03-23 16:34:30     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
教培行业里怎么做异常情况汇报(教师角度版本)
今天写一点“甩锅”的东西。(玩笑话)
在教培行业里的工作有一个明显的特点:即工作职责的分界线不是特别明确。销售团队要策划活动,老师要配合去做活动,老生不续费销售要沟通,新学员刚报名但老师就得做服务,更别提还有班主任,搞不好要搞出勤、排课、听课、甚至还要做学员回访……
这种乱七八糟的事情太多了,稍一不注意,有件事情没做好,接个投诉要退费什么的可闹心。这边说不是我的锅,那边说就是你的错,性子软一点上个班都上成内伤。
下面我以老师的视角用家长不续费的案例做一些讲解。如果你是销售们的也可以照这个思路去做的。
如果家长学期快结束说下学期不续了,你怎么办?你当然是汇报哇。这种异常学情不及时汇报,到时候都是带班老师的错。
不管家长续不续,首先,你在没有了解到情况之前,不要认为就是你的错,也不要怕会是你的错,更不要让别人定性说就是你的错。
你要做的是梳理下这个学生的学习情况,从系统里调出学员的出勤情况、平常的课堂表现情况、作业的提交情况、以及自己和家长沟通的粘性情况。
基本数据都有了,你心里也安定了。孩子满勤,作业基本都有,课堂表现良好,你沟通的也还可以,那么再有错,也没你多少错。
如果孩子有缺勤,你及时安排了补课;作业不交,你跟家长和孩子都有沟通;孩子课堂表现不好,你有及时谈话,那你做的也没错。
如果你有疏漏,那你找一找疏漏的原因,是否这是关键性的疏漏?在领导没有指出来之前,别急着汇报。总不能你下课没给家长主动打招呼,家长不续了吧。
情况都理清楚了,写一个情况说明一样的东西。
这份说明一定要简洁且客观比如那个学生,上了多少课,还剩多少课,出勤率100%,作业提交率98%,课堂表现良好,私下沟通家长满意度也不错。能调出验证你数据的图都附在说明上面。
然后拿着这个情况说明和你的教主先汇报,这时候教主会给你一些指导意见,让你问一下家长原因,你按领导的思路去做就行了。
问完了,在你的情况说明上再补充你最新一次跟进的情况和进展,搞不好盘点异常情况的时候你还得汇报。到时候你就拿着这个说明说就是了。
有这个说明就结束了吗?肯定不是,你还得预测一些其他的情况。比如你的领导会问你,孩子学校的成绩怎么样?孩子是不是不喜欢你的课?是不是家长在其他机构看课了?
不管这个领导问的是不是有效问题,你都提前预设一下,要不碰到个奇葩领导,Ta听你汇报就是为挑你几个错。别不信,这个行业妖魔鬼怪特别多。
最后一点,不要回应恶意。别人说你教的不好,你没有做好服务,你没有亲和力云云你都不要回应。你就看着你的情况说明等Ta说完,然后总结一下说那就按Ta 的意思去跟进。
结束谈话后,再发个信息给Ta 说如刚沟通,你接下来按以下几点去沟通,然后结束后给Ta反馈。沟通结束后,再文字把结果发给Ta并写上,就某某情况的沟通,请查收。
写这些文字信息的时候一定要斟酌再斟酌,不要有太明显的甩锅,指责,推诿意味,只说事实,或者你老奸巨猾一些,你可以直说对你有利的事实。
不管怎么样,职来职往,能找到心之所向更好;找不到,那就开启一些副业,多增加一些底气吧。
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