调查研究是做好工作的基本功。中央八项规定的第一条,就是要改进调查研究。近年来,领导干部深入基层一线带头大兴调查研究之风,成为各级党组织对领导干部的常态化要求。随之,调研报告则变为考验文秘人员写作能力的基本要求。
顾名思义,调研报告是对某一情况、某一事件或某个问题,进行深入、系统的调查和科学、细致的分析研究后,所形成的书面报告。调研报告的作用概括来说,就是“用事实来说话、用规律找答案、用结论作决策”。他不仅仅记录“我看到什么”,更重要的是回答了“这意味着什么”以及“接下来该怎么办”。
另外,我们在写作时还容易将“调查报告”和“调研报告”混淆,两者虽一字差,但侧重点略有不同。调查报告侧重于“描述现状”(是什么),而调研报告则侧重于“探究本质”(为什么)和“解决问题”(怎么办)。
一、调研报告的基本结构
1. 背景与意义:阐述“基于什么政策背景、行业痛点或理论空白,必须进行此次调研”。
2. 采取的形式:采取了哪些调研形式,如:问卷调查、代表座谈、单独采访、深入一线、查阅资料等。通过数据提高调研问题的科学性、准确性。
3.深度归因分析:结合访谈、文献或对比实验,分析或提出“为什么70%的人不满意”、“事故率15%偏高”——是机制问题、资金问题,还是人的观念问题?
4. 对策的前瞻性与可行性:这是调研报告的精华。建议不能是泛泛而谈,要具体到“谁来做、怎么做、什么时候做完、需要什么资源”。
二、调研报告写作的写作技巧
1.问题导向:整篇报告要围绕一个核心问题展开,所有的数据和访谈都是为了回答这个问题。
2.点面结合:既要有问卷的“面”(宏观数据),也要有访谈的“点”(典型案例引述)。例如:“在走访中,某位村民提到……这反映了……”
3.逻辑闭环:现状-> 问题 -> 原因 -> 对策,四个部分必须环环相扣。
三、调研报告写作的注意事项
1.措辞要严谨:使用“重大隐患”、“一般隐患”、“责令限期整改”、“顶格处罚”等专业术语,体现严肃性。
2.数据要精确:安全生产报告是执法依据,隐患数量、整改率必须精确到个位数,用数据代替形容词,不要说“大多数人喜欢”,要说“65.8%的受访者表示喜欢”。
3.观点要客观:尽量不要在正文中夹杂“这实在是太糟糕了”这样的个人情绪,分析应基于事实。
4.现象与原因要区分:很多人写报告只写“发现了什么”(如:灭火器过期),这还不够;要写出“为什么过期”(如:管理台账缺失,责任人未落实月度检查),这样才能从根本上解决问题。
四、调研报告的示例
关于××安全生产现状的调研报告
前言简述:本次调研主体是××安全生产监督管理局,调研时间是202X年X月X日 — 202X年X月X日,调研对象是××危险化学品生产、储存企业。
(一)调研背景与目的
1.背景
近期,国内化工行业安全生产形势严峻,多起事故暴露………等方面的隐患。为贯彻落实《安全生产法》及省市关于………的通知精神,坚决遏制重特大事故发生,………开展本次调研。
2.目的
摸清企业安全生产主体责任落实情况。
排查重大危险源及关键装置重点部位的风险底数。
建立“一企一策”隐患整改台账。
(二)调研基本情况
本次调研采取“四不两直”(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场)的方式,并聘请了……安全专家随行。
1. 检查范围:………
2. 数据统计:共发现各类安全隐患…项,其中重大隐患……项,一般隐患…项;现场立即整…项,限期整改…项。
(三)现状与成效
经过近三年的专项整治,……安全生产形势总体平稳,主要体现在:
1. 硬件投入加大:企业完成了……。
2. 意识有所提升:企业负责人对安全生产的重视程度提高。
(四)存在的主要问题及原因分析
尽管总体受控,但本次调研通过现场勘察和员工访谈,发现深层次问题不容忽视。
1. 特殊作业环节风险失控(隐患数:——项)
现象:……。
原因分析:……。
2. 设备设施“带病运行”(隐患数:——项)
现象:……。
原因分析:……
3.………
(五)对策与建议
针对上述问题,为进一步夯实……安全基础,提出以下建议:
1. ………
2. ………
3. ………


