

如果你也在科技行业做销售,你就知道你卖个SaaS,周期半年起;卖个私有化部署,动辄一年。中间要过多少关?需求调研、立项申报、技术测评、法务合规、采购招标等等。每个环节都要经历多少的时间?
所以这种单子,最容易让人产生幻觉:反正周期长,我慢慢跟呗。那汇报工作不就成了串联起这些销售工作的全部。但又有多少销售是懂汇报?一上来就是突突的流水账,一上来就是嗖嗖的事情细节...如果不懂汇报,那又如何让没和你去现场的领导、技术、老板等能帮你?如果一个TO B的销售没有公司内部多部门协助,你又如何能拿下客户?
所以我每次进来新的销售,第一件事就是教他怎么做工作汇报。今天就先讲为什么不会汇报?再讲怎么汇报?
为什么不会汇报?三个病根。
第一个,叫“苦劳幻觉”。 每天见客户、打电话、做演示,觉得“活儿干到了就行”。
第二个,把“过程”当“进度”。 “见了客户”“发了方案”“客户满意”——全是形容词,没有动词。在科技行业,一个单子的死法有八十种:技术卡一下,死;法务卡一下,死;采购过了预算窗口,死;你盯的那个对接人离职了,死。
第三个,怕暴露问题不敢说。项目推进不动、客户迟迟不签,自己憋着。等捂不住了,领导从别处听到,直接炸了。在职场,隐瞒问题比问题本身更致命。尤其在长周期项目里,风险是常态,提前说出来叫专业,等项目黄了再说叫甩锅。
怎么治?
记住一句话:想清楚,才能表达清楚。
汇报的核心逻辑是什么?
就像你点外卖,会时刻看看骑手还有多久送到。做工作更应该如此,要让领导知道你在做什么,做到了什么程度,遇到了什么问题,需要什么帮助。
汇报前,先问自己四个问题:
这次汇报想让领导知道什么?(进度?风险?需要支持?) 领导最关心什么?(卡在哪儿了?什么时候能签?) 我要用什么证明?(技术过了没?法务条款谈妥没?) 我希望领导听完做什么?(帮忙打个电话?协调个资源?拍个板?)
这四个问题想透了,框架自然出来。有个最简单的——STAR模型:
Situation(背景):简明扼要说清楚这个单子什么情况,目前到哪个阶段了。
Task(任务):当前的目标是什么。技术测评通过?法务条款谈拢?还是等招标?
Action(行动):你具体干了什么。别只说“拜访多次”,要说“针对对方技术顾虑,带架构师上门做了两次演示,解决了三个兼容性问题”。
Result(结果):现在卡在哪儿了?下一步计划是什么?
切记,千万不能只报喜不报忧。很多人害怕被苛责,总是展示好成绩,隐瞒问题和错误。这么做会影响领导对客观现实的判断,甚至延误决策时机,可能会让小问题变成大错误。
好了,最后就是任何问题你都要有你的主意,哪怕你的方案是个狗屎,那也是代表着你最真实的水平,也是让别人看到你在努力!这样,你自然会有更多人愿意帮你!


