我是个财会小白,每次看财务报表,都要被那些专业名词绕晕,
每次好不容理解了,下次再看又忘,还要重新查阅、重新理解一遍。
所以我想着,与其死记硬背术语,能不能用一个最生活化的小生意,给自己讲明白。
今天就用一家煎饼果子店,把三张财务报表彻底理清楚。
假设这个月,你决定辞掉工作,在街角盘下一个摊位卖煎饼果子。
一个月下来,你想知道自己干得怎么样,就可以用三张表来算账。
第一张表:资产负债表——月底盘点
时间点:30天后的晚上,收摊之后。
你拿出一张纸,清点所有的家当:
钱箱里还有500元现金(货币资金)。
仓库里还剩200元的鸡蛋、面粉和薄脆(存货)。
那辆花了3000元买的煎饼车,用了一个月,估计现在值2800元(固定资产净值)。
隔壁公司的小王,上个月赊账吃了20个煎饼,说好月底结,欠你100元(应收账款)。
资产合计:500 + 200 + 2800 + 100 = 3600元。
当初买煎饼车,向老妈借了2000元,说好年底还(长期借款)。 上个月进货,欠粮油店300元面粉钱,说好下个月10号给(应付账款)。
负债合计:2000 + 300 = 2300元。
用你拥有的(3600元)减去你欠别人的(2300元),剩下的1300元就是真正赚到手里的钱。
资产负债表告诉你:干了一个月,你的家底是1300元。如果明天不干了,把车卖了、钱收回来,还清所有债,你能揣着1300元回家。
第二张表:利润表——算算这个月赚没赚
时间段:过去的这30天。
你想知道这一个月生意到底好不好,于是拿出小本本记账:
这个月一共卖了1000个煎饼,每个5块钱。账面上记了5000元的收入。这里面包括隔壁小王赊账的100元,虽然还没收到现金,但煎饼已经给出去了,就算这个月的收入。
卖这1000个煎饼,买鸡蛋、面粉、薄脆、葱花,一共花了2000元。
摊位费:500元(销售费用,因为是为了摆摊卖货花的)。 办健康证、买围裙袖套:100元(管理费用,行政杂费)。 研制新口味酱料,买了好多材料试验,最后没成功:300元(研究费用,因为是为了未来的产品探索)。 微信提现手续费:20元(财务费用)。
利润表告诉你:这个月你“赚了”2080元。但是,注意!这2080元里,有100元是隔壁小王欠你的白条,还没落袋为安。
第三张表:现金流量表——看看手头还有多少钱
时间段:同样是这30天,但只关心真金白银的进出。
你拿出另一个本本,只记录现金交易:
卖煎饼收进来的现金和微信转账:总共4900元(因为小王那100元还没给)。
买鸡蛋面粉:1700元(因为还欠粮油店300元没给,所以实际只付了1700)。
交摊位费:500元。 买健康证、围裙:100元。 买新酱料试验品:300元。 交微信手续费:20元。
经营现金流:4900 - 1700 - 500 - 100 - 300 - 20 = 2280元。
月初,找老妈借了2000元现金(筹资流入)。 月初,买煎饼车花了3000元现金(投资流出)。
现金流净额:2280(经营赚的) + 2000(借来的) - 3000(买车的) = 1280元。
现金流量表告诉你:虽然利润表显示赚了2080元,但算上借钱和买车,这个月你的钱箱子里的现金实际上只多了1280元。不过,因为月底钱箱里剩的钱(500元现金 + 微信里的钱),和月初的现金(可能是0)相比,确实是多了。
把三张表连起来看:
利润表说你这个月很能干,赚了2080元(本事)。 现金流量表说,别光看赚了多少,你手头能花的现金只增加了1280元(日子)。 资产负债表说,到月底你总共拥有3600元的家当,但其中2300元是借来的,真正属于你自己的是1300元(家底)。
资产负债表是快照,利润表和现金流量表是电影,一个讲账面富贵,一个讲真金白银。
不用做专业财会,只要把这三张表看懂,
就知道自己的生意,到底赚不赚钱、能不能活下去。


