2025年许昌市档案馆档案利用分析报告2025年，市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大和二十届历次全会精神、习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务，扎实做好馆藏档案利用服务工作，不断提升服务质效，取得了明显的社会效益，树立了档案部门为民服务的良好形象。 一、档案利用基本情况 2025年，市档案馆两处查阅利用场所接待查档1831人次，其中，处理全国档案查询利用服务平台查档8人次、“我的许昌”APP查档11人次，提供档案资料27899卷（件、册），提供档案数字化成果1633件、复印档案4679页，获得锦旗2面、感谢信6封，发布利用效果信息3篇。查阅目的主要集中在办理退休、征地档案、编史修志、学术研究、工作参考等方面。许昌市档案馆政府公开信息查阅中心荣获“河南省三八红旗奖先进集体”称号。 二、档案利用情况分析 （一）档案查阅利用需求日益凸显 在信息需求日益多元化的当下，群众对档案利用的认知度越来越高，档案意识不断增强。2024年，共接待1734人次，提供档案资料6120卷（件、册），提供复印档案4335页。2025年与2024年相比，查档人次增长5.6%，查档量增长355.87%，提供复制档案数量增长7.94%。查档中，群众不仅关注“能否查”，更注重“如何查”“在哪查”“查得准”，对服务精细化、专业化提出更高要求。 近两年档案查阅利用量对比图 （二）民生类档案查阅利用仍居主导地位 从档案利用情况来看，民生类档案利用人次与利用规模均居第一位，占总接待人次的74%。其中，以破产改制企业人员办理退休、核定工龄、补缴社保等利用目的为主，占总接待人次的58.55%。此外，人事档案、征地档案、住房公积金档案的查阅数量也相当可观，充分展现出档案事业在服务民生、服务社会方面所发挥的积极作用。 2025年查阅利用类型对比图 （三）编史修志、陈列办展成为新的利用热点 2025年，编史修志、陈列办展等方面查档利用热度空前，来馆查档人次较去年有大幅增长，主要接待了市人大、市纪委监委、市委党史和地方史志研究室、市气象局、鄢陵县纪委监委、市博物馆、魏都区五一路街道樊沟社区、平顶山市孤石滩水库等单位，共提供档案资料近1万卷（件、册），提供档案数字化成果1633件、复印档案1790页。编史修志、陈列办展查阅档案数量大，查阅周期长，市档案馆合理安排时间和人员，创新工作思路，大力协助相关单位人员查阅档案资料，为其提供了最原始、最真实的档案凭证和依据，用详实的数据、政策依据及法规文件充分展示了许昌各界的过往成就和发展历程。 三、典型案例 （一）档案助力全市民营经济高质量发展 为贯彻落实全市民营经济高质量发展大会精神，根据市委统一部署，由市委宣传部牵头、许昌广播电视台具体承办，制作反映全市民营经济高质量发展专题片。2025年3月24日，专题片制作协调会议召开，市档案馆作为责任单位参会，承担民营经济历史资料的提供工作。会后，市档案馆迅速开展档案资料检索工作，初步调取相关档案303件。2025年4月3日，许昌广播电视台4名工作人员赴市档案馆实地核查档案资料，最终选定档案144件。在征求立档单位同意利用后，2025年4月9日，许昌广播电视台工作人员到市档案馆拷贝相关档案数字化成果，并在档案馆工作人员协助下，在库房及查阅利用大厅完成专题片3个镜头的拍摄工作。工作结束后，他们对市档案馆高效专业的服务保障工作表示充分肯定，认为档案馆工作人员业务精湛、服务规范、态度热情。 （二）照片档案见证岁月变迁 2025年5月22日至26日，市博物馆为筹备一场反映新中国成立以来社会变迁与人民生活进步的大型专题展览——“岁月留影”特展，对外合作交流部主任彭某专程来到市档案馆，系统查阅能够直观展现各个历史时期经济社会发展风貌的珍贵照片档案。工作人员在深入了解特展的策展思路、章节框架与具体选材方向后，依托馆藏丰富的照片档案数据库及实体相册，以年代为纵轴，以“工业建设”“城市风貌”“农业生产”“文化生活”“民生百态”等主题为横轴，进行了多轮次、拉网式的精细筛查与比对。经过五天连续高效的查阅与筛选，共成功提取并复制了许昌市区、鸠山造林工程、第十一届亚运会火炬接递仪式等珍贵照片档案105张。这些影像时间脉络清晰，主题覆盖全面，生动串联起一部跨越数十年的城市发展“光影史诗”，极大地弥补了市博物馆在特定历史阶段影像资料收集上的空白。 （三）档案为编史修志“保驾护航” 2025年4月至8月，为编写许昌市人大志，市人大工作人员多次来市档案馆查阅其发展沿革、举办会议、开展活动、工作总结、制度建设等方面档案资料。市档案馆工作人员了解查阅需求后，在综合档案管理系统上为其开通临时帐号，方便其查找。最终帮助他们查找到文书、照片档案29卷179件。在征得其他立档单位同意利用后，共向其提供文书档案125件，照片档案1340张，复印档案4679页，为其编写市人大志提供了巨大帮助，获得市人大同志充分肯定和感谢。 （四）档案助力学术耕耘 2025年10月21日至29日，安徽大学历史学院硕士研究生刘同学为撰写毕业论文，专程来市档案馆查阅1978年至2000年间许昌地区农村与城市民营经济的演进历程的相关档案资料。面对这一时间跨度较长、主题较为专深的查档需求，市档案馆工作人员给予了持续性的关注与协助，依据其研究框架，系统地梳理了许昌改革开放以来涉及个体经济、乡镇企业、私营企业发展的相关政策文件、统计报告、工作总结及典型案例材料。经过一周细致查阅与筛选，共为其挖掘并提供相关档案17件，复印档案119页。刘同学对我馆在其论文关键阶段提供的实质性帮助表示高度赞赏。 （五）档案破解职工退休“证明难” 2025年9月2日，原亨丰印染有限公司职工王先生，在办理退休手续过程中，因政策要求，需提供证明该公司为许昌市棉织厂分厂的历史佐证材料。由于企业历经改制变迁，相关证明难以获取，王先生遂前往市档案馆寻求帮助。工作人员迅速调阅了馆藏所有涉及亨丰印染有限公司的档案卷宗，耐心细致地逐份审阅，不放过任何可能包含关联信息的记录。经过深入排查，最终在一份亨丰印染有限公司的内部审计报告中，发现了关键性记载：“该公司为许昌市棉织厂后整理分厂”，直接证实了王先生所需的企业隶属沿革关系。因该报告为限制利用档案，市档案馆经审慎评估，向王先生提供了包含关键语句的3页档案复制件，为其顺利办理退休提供了重要档案凭证。 四、下一步工作打算 （一）加强档案资源建设，丰富馆藏内容。一是加快推进档案接收工作进度。主动联系立档单位、提升业务指导质量、优化档案接收流程，做好到期档案移交工作；主动联系有关部门补充缺失的破产改制企业档案资料。二是深化民生档案征集。进一步拓宽市直机关二级机构、企业、教育、医疗、科技、人事、重要事件等民生类档案的收集范围，丰富馆藏内容。三是对照馆藏，通过购买、复制等方式补充馆藏报纸资料。 （二）优化查档流程，提升服务效率。一是推进数字档案馆建设。加快对现有档案资料进行数字化扫描录入，进一步拓宽数字化查档覆盖面，持续提升检索便捷性。二是加快推进档案开放。优化馆藏档案开放审核机制，推动档案开放审核工作法治化、规范化、常态化，加大馆藏档案开放力度，更好地服务群众查阅利用。三是建立跨部门联动机制。与住建、人社、民政等部门建立查询协作通道，对业务范围外需求提供精准指引。 （三）强化用户引导，提升查档精准度。一是前置咨询服务。通过微信公众号等渠道发布查档指南，明确需提供的材料清单与流程。二是完善预约系统。继续推动线上预约平台，提前预审查档需求，提供个性化建议。三是做好对接引导。与市人社局加强沟通，在明确现存破产企业名录、查档地点、手续的同时，及时对接相关问题，尽可能让群众少跑路。 （四）完善制度保障，推动长效管理。一是做好沟通联系。加强馆内科室间沟通联系，及时更换调整最新馆藏全宗名册和目录。二是建立查档反馈机制。定期分析未成功案例，并反馈给相关科室，针对性优化馆藏和服务流程。三是加强宣传推广。通过案例宣传，提升公众对档案馆服务能力的感知度。 2026年2月11日
