企业要做 GST 标准化体系的建设，企业内部高层领导要从顶层进行设计与规划，需要先确定项目目标，基于组织能力与管理体系的提升目标出发，再按目标规划项目的实施，从项目计划、项目组织、项目人才、项目数据库、GST分析原则等几个方面来进行建设。
GST 建设针对业务报价、生产计划、技术研发、工艺研发、IE 流程、产前准备、产中监控、产后分析、员工技能、新酬体系等环节进行重新梳理与优化，梳理每一个环节的工作流程与标准，全面建设基础设施与数据，最终建设企业合适的架构、职责、流程、标准。让企业维持在一个高水平的高效协作的科学化管理体系，保持企业的持续发展。
一、GST项目规划
企业在引入 GST 系统之后，为了保证项目成功落地，必须要有计划、有组织的进行规划，不同的阶段，项目开展的工作内容有所不同，GST 项目启动之前，就需要成立项目小组，并制定项目实施计划，以确定项目的顺利进行。GST 项目计划主要包括，项目立项书、项目里程碑、项目总（主）计划、项目阶段计划等。
项目立项：按公司项目要求，拟订项目书，内容包括项目名称、编号、项目目标、要求、步骤、价值、风险与预防、参与部门、成员职责、成员承诺书、资源需求、项目总周期、成员签名等。
项目里程碑：项目里程碑需要详细制定实施内容大纲、每个内容的开始时间和周期、内容实施方式，以月份为时间节点用甘特图的形式来呈现。
项目总（主）计划：项目的总体计划包括详细的项目阶段大纲、主题、内容、责任人、分工、准备资料、输出成绩、开始与结束时间、周期、方式。
二、GST项目运作的组织架构
1. 项目推广组织架构的重要性
一个有效的推广组织架构对于项目的推广成功至关重要。它可以协调和管理各个部门和岗位之间的工作，确保推广项目的顺利进行。也可以帮助合理分配资源，包括人力、财务、物资等，以最大限度地发挥资源利用效益。通过建立项目组织架构，可以将人员分配到适合他们专业和能力的工作岗位上，提高推广项目的效果。同时，可以促进部门间的沟通和协作，使得信息的流动更加高效和准确，减少信息传递的延误和失误。
2. GST 项目推广组织架构的搭建
GST 项目引进从实施到推广，阶段不同，项目组的工作重点也不同，GST 项目在推广阶段，更加强调培训与应用的优化与重构，所以，需要以推广应用为导向，组建推广项目组织架构，以更好的推广 GST标准。
①、项目负责人：项目整体规划，提供资源和支持，包括任务分配、进度控制、风险管理，协调各个部门的工作，确保协作顺利进行。负责内部监督、跨部门沟通与协调，保证项目顺利推广；
②、GST 分析员：分析员在标准制定后再需要向培训师角色转换，需要将 IE 部门制定的标准有计划的向外输出，根据不同岗位和目标受众的需求，整理相关培训教材和资源，负责培训；
③、支持小组成员：根据项目目标来进行支持成员选择，也可按推广计划时间节点分段进入
人事部：主导企业内的 GST 项目宣传工作，组织培训、图片或资料等方式进行项目宣传，确保让全员了解 GST 项目
技术部：提供推广阶段的一切技术培训、指导、标准改善的支持工作；
生产部：配合项目推广试运行，并保证项目正式落地使用，保证员工按要求操作
④、顾问：推广阶段，顾问老师指导推行计划的制定、落实、评估
3. GST 推广组织的管理和持续改进
1) 监督与管理
GST 项目组需要设定监督与管理机制，需要定期跟踪和监控项目的进展情况和绩效指标，确保项目按计划进行。发现问题和挑战时，及时采取纠正措施，调整计划和资源，确保项目顺利进行。
2) 绩效评估
GST 项目组需要设定绩效指标和评估方法：制定明确的绩效指标和评估方法，用于评估个人的表现。定期进行绩效评估，对个人的表现进行评估和反馈，发现问题并提供改进建议。
3) 持续改进
GST 项目组需要定期收集相关应用部门的反馈意见，总结问题并制定进一步改进的策略，不断优化和更新推广与应用流程，提高工作效率和推广效果。
二、GST项目人才选拔与管理
无论多么完美的软件系统，都需要专业人员进行正确操作和使用，才能为企业带来预期中的价值，因此，在 GST 项目中选拔和管理人才，是一个必须全面综合考量的重要过程，旨在确保所选人才能够胜任项目要求，推动项目的顺利进行，并为企业带来长远的效益。以下是一些关键步骤和考虑因素：
1、明确项目需求与人才标准
①. GST 项目需求：首先，需要深入了解 GST 项目的具体需求，包括项目的目标、范围、时间表和预期成果等。这有助于明确项目所需的人才类型和数量，其中 GST 分析员是一个重要的岗位，需要具备非常专业的 GST 动作分析能力。
②. 制定人才标准：基于项目需求，制定详细的人才标准。这些标准包括专业技能、工作经验、团队合作能力、创新思维、问题解决能力等多个方面。
2、外部招聘流程与方法
①. 发布招聘信息：通过企业官网、招聘网站、社交媒体等多种渠道发布招聘信息，吸引潜在候选人的关注。
②. 简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，重点关注候选人的教育背景、工作经验、专业技能等是否符合项目要求。
③. 初试：采用笔试或在线测评等方式，对候选人的基础知识和专业能力进行初步评估。
④. 复试：通过面试、案例分析、实际操作等多元化评估方式，进一步考察候选人的综合素质和潜力。在面试中，可以采用行为面试法（STAR 法则），深入了解候选人在过去工作中的表现和行为模式。
⑤. 背景调查：对候选人的过往工作经历、业绩和信誉等进行深入调查，确保选拔到的人才符合企业要求。
3、内部选拔流程与方法
①. 发布招募信息：通过企业官网、员工平台、公共区域等多种渠道发布招募信息，吸引潜在候选人的关注。
②. 简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，重点关注候选人的教育背景、工作经验、专业技能等是否符合项目要求。
③. 初试：采用笔试或在线测评等方式，对候选人的基础知识和专业能力进行初步评估。
④. 复试：通过面试、案例分析、实际操作等多元化评估方式，进一步考察候选人的综合素质和潜力。在面试中，可以采用行为面试法（STAR 法则），深入了解候选人在过去工作中的表现和行为模式。
⑤. 背景调查：对候选人的过往工作经历、业绩和信誉等进行深入调查，确保选拔到的人才符合企业要求。
四、关键能力与素质要求
①. 专业技能：候选人应具备扎实的工艺基础知识和实操技能，能够熟练运用相关设备和方法进行不同工序的操作。
②. 协调沟通能力：GST 项目涉及整个公司的多部门，项目推进与实施工作从上至下，关联人员众多，需要具备较强的沟通能力和沟通技巧，调配和推动项目的落实。
③. 团队合作能力：GST 项目往往涉及多个部门的协作，因此候选人需要具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与不同背景的人员有效协作。
④. 创新思维：随着企业数字化转型的深入，GST 项目也需要不断创新和优化。候选人应具备创新思维和解决问题的能力，能够提出新的思路和方法，推动项目的持续改进。
⑤. 学习能力与适应性：由于 GST 项目可能涉及新技术和新方法的应用，候选人需要具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识并应用到实际工作中。
五、评估与决策
①. 综合评估：根据候选人在选拔过程中的表现，结合企业的实际需求和人才标准，对候选人进行综合评估。
②. 制定选拔决策：基于综合评估结果，制定选拔决策。在决策过程中，需要充分考虑候选人的专业技能、团队合作能力、创新思维和学习能力等多个方面。
③. 沟通和激励：及时将选拔结果反馈给候选人，并进行必要的沟通和解释。对于未入选的候选人，可以给予一定的建议和鼓励，以维护企业的良好形象。
六、管理人才
①. 提供培训与发展机会：根据项目需求和人才标准，为选拔的人才提供相应的培训和发展机会，帮助他们提升专业技能和综合素质。可以组织内部培训、在线学习平台使用、专业研讨会等方式进行。
②. 建立有效的沟通机制：建立开放、透明的沟通机制，鼓励员工提出建议和问题，及时解决他们在工作中遇到的问题。同时，定期举行团队会议或座谈会，了解员工的需求和反馈，以便不断优化管理方式。
③. 激励与奖励机制：建立激励与奖励机制，对表现优秀的员工给予适当的奖励和晋升机会，激发他们的工作积极性和创造力。
④. 制定明确的职责与分工：根据项目需求和人才特点，为每个团队成员制定明确的职责和分工，确保团队的高效协作。
⑤. 定期评估与反馈：定期对团队成员的表现进行评估，提供反馈和建议，帮助他们不断改进和提高。同时，根据评估结果调整团队成员的分工和角色，以适应项目发展的需要。
⑥. 营造良好的工作氛围：营造积极向上、团结协作的工作氛围，鼓励员工之间的交流和合作，提高团队的凝聚力和整体效率。
在 GST 项目中选拔人才是一个复杂而重要的过程，需要企业从多个方面进行综合考虑和评估。通过明确项目需求与人才标准、制定科学的选拔流程与方法、关注关键能力与素质要求以及制定合理的评估与决策机制，企业可以选拔到最适合自身需求的人才。通过管理人才的策略，GST 项目团队将能够充分发挥每个成员的优势和潜力，提高项目的成功率和效率。同时，定期的人才评估和反馈机制有助于不断优化团队结构和分工，为企业的长远发展奠定坚实的人才基础。
四、GST数据库的规划与建设
GST 数据库是指系统中，按品类建立基础工序的标准工艺、标准工时、标准工价（以地区工资标准为准）为基础的数据体系，是 IE 用于方法分析与时间研究进行作业（动作）管理、流程改善的数据依据，也是启动标准化管理的必要数据。GST 数据库建立是 IE 部门首当其要的一项工作。为了保证建库的数据质量及如期完成，建库人员前期需要接受专业的 GST 方法培训，此后需要建库负责人根据企业的实际情况制定一套完善周密的工作计划、建库流程及建库标准。
1、基础参数设定：建立数据库之前先收集与确定相关基础数据，主要包括面料系数、订单系数、 机器参数、辅助工具、工序等级、小时工资、工段类型、捆扎时间、做工类型；
2、搭建产品类型矩阵：整理出企业的产品目录，从常规到不常规的顺序，列出款式类型、款式数量，同类产品需要规划出常见的几个款式，类型需要选优先顺序；
3、建设标准数据库：GST 数据库包括工序词库、部件词库、 款式词库，建库通常以企业款式类型为基准，再按面料类型、款式类型、部件类型搭建数据库架构，当工序词库的数据建立比较完善后，再根据工序词库里的数据组合成部件词库，之后再组合成款式词库；
4、人员组织：建库需要成立技术支持小组，小组成员由 IE、技术员、生产管理人员、设备人员、质检人员，以方便所有技术标准的确定与沟通，也可以指定一名技术精湛人员参与建库，寻求技术支持，必要的时候，条件允许的情况下，也可以让部分生产车间管理人员参与建库，这样更利于日后顺利的应用与推广 GST 标准；
5、时间周期计划：需要按款式目录、工序数量来计划好建库周期，以确认任务按计划完成；
6、建库流程：
（1）按建库计划先找到样衣及工艺单
（2）需要相关部门（ 如：业务部、研发部、技术部、IE 部、品管部、生产部、机修人员等）进行工艺统一与技术方法的评审
（3）根据 GST 工序命名规则写好工艺分析表，包括工序号、工序名称、工序描述、机器名称、辅助工具、工序等级
（4）GST 系统工序词库中进行各工序的动作分析
（5）给工序配上图片和操作视频
（6）分析完成之后，需要进现场工时验证
7、 审核确定标准：建库的款式，优先选定正在生产或即将生产的款式，以便可以拍摄标准操作视频，同时针对不熟悉的工序可以去车间进行学习，使分析的结果更合理。
8、工时验证：为了保证 GST 标准工时的合理性及准确性，工序的标准工时需要进行工时验证后才能应用与推广，工时验证方法为：
（1）拍摄：工序的实际操作视频，视频要拍清楚工人的每个操作手势动作，至少连续拍摄 3 件，拍摄过程包含拿裁片、车缝过程、放裁片的整个操作过程；
（2）记时：需要记录员工操作的完整时间，员工操作过程中停顿时间要减除；
（3）评比：对操作视频打评比分，对工人操作速度、动作熟悉程度进行评估，以百分比打分方式进行（评比通常分为 8 个等级，每个等级有对应的效率值）。
（4）测算：实测工时，是指记录的实际操作时间，再加上评比分以后，再计算出实测时间；
（5）验证：将实测工时加入宽放后与 GST 分析的标准工时进行对比，通常验证达成率在 80~120%之间表示合格，低于 80%、或高于 120%都为不合格，需要重新检查分析方法与动作，直到验证合格为止。
9、建库描述规则：工序库、部件词库建成之后，再建立款式词库，需要对款式的主要工艺做法按部件进行精简描述，同时配置款式图片；如衬衣前片：左前片有圆角贴袋，有暗门襟 6 粒扣；后片：工字褶放挂耳，里担干订主标两边同时放尺码标，领子：上下级领；袖子： 棱角袖头压双明线，宝剑头袖叉，组合：肩缝及袖窿压双明线，侧侧下摆订三角块，燕尾下摆。
其目的是为了实现快速进行款式分析，以便及时准确提供业务报 价、生产计划、产能规划、大货生产等等需用的标准数据。
五、GST分析基本原则
GST 分析员采用 GST 系统进行标准工时分析的时候,往往容易采用错误的方式方法，这里基于多年项目实施经验的积累，就常用的分析过程总结出了如下的八项基本原则，供所有分析员参考执行：
1. 品质和技术要求原则：符合品质要求和技术要求每个 GST 代码对应一个操作动作，动作时间已包括动作的难度和距离变化，并满足品质要求和车缝技术要求。
2. 目标效率原则：GST 的时间标准设定效率为 100%标准。100%效率是类似于考试中的满分制，实际生产中由于各种异常因素影响，可能无法达到 100%效率，企业可根据实际情况和管理水平适度调整效率标准。
3. 动作经济原则：遵循省时、省力的动作经济原则在进行动作分析时，必须考虑自身产品工艺及特点，基于企业的实际情况（设备、辅助工具、品质、面料、流程等）、遵循动作经济原则分析出最省时、最省力的方法进行分析。
4. 正常速度分析原则：强调连贯性，避免错误和停滞GST 分析，不能依最快速、或最慢速度来作为分析标准，是按照正常速度（80%员工能达到的速度）进行分析的，其中要求连续工作不会出现错误，并且操作过程中没有停滞现象。
5. 正确方法分析原则：GST 分析是基于工艺可操作的正确方法GST 分析不能以某个员工的操作动作或视频来建立动作分析而是强调方法的正确性和合理性，通过合理的分析来建立正确的作业方法，并将此作为指导员工正确作业的指引标准。
6. 工时工价匹配原则：综合评估工时的匹配性GST 分析的标准时间和标准单价并非与历史时间和单价完全一致，标准时间的调整不仅只考虑追求一致性，而是追求逐步合理性。
7. 工时合理验证原则：标准工时需要通过现场验证后才能推广应用GST 标准工时分析出来以后并不能马上进行使用，为了保证工时的合理性，需要与现场操作时间进行
对比验证，多员工、多工艺、多频次进行验证，并确保验证标准工时合格才能使用（符合 80~120%）。
8. 标准迭代管理原则：GST 标准需要结合产品、设备、管理方式的升级而持续迭代GST 标准不是固定不变的，推广和应用标准后，需跟结合现场反馈的问题、设备升级、工艺更改等因素，不断完善标准，只有通过这样的循环和逐步优化的过程，企业才能维持较高的技术管理水平，保障竞争优势的持续增长。
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