律师视角:科技企业研发设计全流程知识产权保护指南
在科技浪潮奔涌向前的当下，知识产权已然成为科技企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心利器。研发设计环节作为企业创新的源头活水，其知识产权保护的重要性不言而喻。一旦在此环节出现疏漏，企业投入大量心血研发的成果可能付诸东流，甚至陷入知识产权纠纷的泥沼，严重阻碍企业的发展步伐。作为一名专注于知识产权领域的律师，我将从法律专业视角，为科技企业详细剖析研发设计全流程的法律风险及知识产权保护策略。一、构建专业研发团队，夯实知识产权保护基石
（一）科学配置知识产权管理角色
研发团队中知识产权管理角色的合理设置，是企业知识产权保护体系高效运转的关键。建议设置以下两种角色，形成相互配合、相互制约的知识产权管理格局。知识产权事务对接人需具备扎实的技术背景和丰富的知识产权基础知识，知识产权事务对接人是连接企业知识产权管理部门与研发团队的关键纽带。其主要职责包括：·资源协调与制度执行：配合企业知识产权管理人员或部门，开展知识产权相关绩效和预算管理工作，确保知识产权工作的资源得到合理配置；严格执行公司内部知识产权管理制度，规范研发人员的知识产权行为。·检索与规避设计：组织和协调研发人员进行新产品新技术的查新检索，避免研发工作重复或侵犯他人知识产权；针对现有技术进行规避设计，绕开他人的知识产权壁垒。·专利申请与维权支持：完成专利技术交底书的撰写和专利申请的提案，为专利申请奠定基础；对专利代理师撰写的专利申请文件进行复核，确保申请文件的质量；参与无效和侵权诉讼的技术比对，为企业的知识产权维权提供技术支持。法律风险提示：若知识产权事务对接人未严格执行公司内部知识产权管理制度，导致研发人员的知识产权行为不规范，可能会使企业面临知识产权侵权风险。例如，研发人员在未进行充分检索的情况下就开展研发工作，可能会侵犯他人的专利权，企业将面临高额的赔偿费用和声誉损失。知识产权评审人员一般由企业研发部门负责人、技术顾问、高级技术人员或项目负责人担任，他们需要对行业发展趋势和未来技术走向有敏锐的洞察力。其职责主要包括：·知识产权决策：对产品或技术方案是否申请知识产权、申请何种类型的知识产权进行决策。·激励与战略建议：参与知识产权奖励评审，激励研发人员的创新积极性；应对行业发展变化，为企业的知识产权布局提供战略建议。法律风险提示：知识产权评审人员若对产品或技术方案的知识产权申请决策失误，可能会导致企业的创新成果无法得到有效保护。例如，对于具有较高市场价值的技术方案，若未及时申请专利保护，可能会被竞争对手模仿，使企业失去市场竞争优势。（二）提升研发人员知识产权素养
研发人员是企业创新的主体，他们的知识产权素养直接影响企业的知识产权保护水平。可以从以下两个方面入手，全方位提升研发人员的知识产权素养。新人入职时，不能仅仅进行员工手册、企业发展史和产品优势的培训，还应将知识产权培训纳入入职培训体系。培训内容应包括：·知识产权基础知识：让研发人员了解知识产权的类型、保护范围和重要性，树立知识产权保护意识。·检索工具使用技巧：如国家知识产权局检索页面、USPTO英文专利文献的查阅方法，帮助研发人员快速获取相关技术信息。·专利文献阅读与交底书撰写：快速有效阅读专利文献的技巧，提高研发人员的信息获取能力；专利技术交底书撰写的要求及注意事项，确保研发人员能够准确、完整地撰写技术交底书。法律风险提示：若未对新入职研发人员进行全面的知识产权培训，可能会导致他们在研发过程中无意识地侵犯他人知识产权。例如，研发人员在不了解专利保护范围的情况下，可能会研发出与他人专利技术相似的产品，从而引发专利侵权纠纷。除了入职培训，还应定期开展知识产权专项培训。培训内容可以根据企业的实际需求和知识产权工作的重点进行选择，例如：·侵权比对分析与规避设计：及时发现和规避侵权风险，绕开他人的知识产权壁垒。·专利挖掘与布局：帮助企业构建完善的知识产权保护体系。·知识产权维权协助：如何配合外部知识产权律师进行案件协助，提高企业的知识产权维权能力。法律风险提示：若研发人员缺乏侵权比对分析和规避设计的能力，企业的研发成果可能会侵犯他人知识产权，面临侵权诉讼和赔偿责任。同时，若企业的专利挖掘和布局工作不到位，可能会导致企业的创新成果无法得到全面保护，影响企业的市场竞争力。二、规范研发活动，全程管控知识产权风险
（一）明确研发中的知识产权活动类别
研发过程中的知识产权活动贯穿始终，主要包括以下六大类：在研发工作开始前，必须进行充分的检索与分析，了解相关技术领域的发展现状和知识产权布局。如果不进行检索与分析就盲目投入研发，可能会导致企业研发的产品早在多年前就已经被他人申请专利，从而面临侵权风险，造成研发经费的浪费。法律风险提示：未进行充分的检索与分析就开展研发工作，企业可能会侵犯他人的专利权、商标权等知识产权，面临高额的赔偿费用和诉讼风险。此外，还可能导致企业的研发成果因缺乏新颖性和创造性而无法获得专利保护。当检索发现存在技术壁垒或他人已申请相关知识产权时，需要进行技术比对和规避设计。规避设计是一项具有技术含量的工作，需要研发人员在不侵犯他人知识产权的前提下，寻找新的技术解决方案。法律风险提示：若技术比对和规避设计工作不到位，企业的研发成果仍可能侵犯他人知识产权。例如，研发人员在进行规避设计时，若没有完全绕开他人的专利保护范围，可能会被认定为侵权，企业将承担相应的法律责任。专利挖掘是将研发中的技术创新点转化为专利的过程，需要研发人员和知识产权管理人员密切配合。专利申请文件的撰写要符合国家知识产权局的要求，确保专利申请能够获得授权。在审查员发出OA（审查意见通知书）后，要及时进行答复，提供充分的证据和理由，争取专利申请获得授权。法律风险提示：专利挖掘不充分可能会导致企业的创新成果无法得到全面保护，一些具有潜在价值的技术创新点可能会被遗漏。专利申请文件撰写不符合要求，可能会导致专利申请被驳回，使企业的研发成果无法获得专利保护。未及时答复OA，可能会导致专利申请被视为撤回，企业将失去获得专利保护的机会。除了专利，商标、版权和集成电路布图设计也是重要的知识产权类型。企业应根据自身的产品和业务特点，及时进行商标注册、版权登记和集成电路布图设计登记，全面保护企业的知识产权。法律风险提示：未及时进行商标注册，企业的商标可能会被他人抢注，导致企业无法使用该商标，影响企业的品牌形象和市场竞争力。未进行版权登记和集成电路布图设计登记，企业的相关成果可能无法得到充分的法律保护，容易被他人抄袭和模仿。在研发过程中，企业可能需要获得他人的技术许可，或者将自身的成熟技术许可给他人使用。技术许可需要签订详细的许可合同，明确双方的权利和义务，避免知识产权纠纷。法律风险提示：技术许可合同条款不明确，可能会导致双方在权利和义务方面产生争议。例如，若合同中未明确技术许可的范围和期限，可能会导致被许可方超出范围使用技术，或者许可方在期限届满后拒绝继续许可，引发合同纠纷。此外，若企业在获得技术许可时，未对许可技术的知识产权状况进行充分调查，可能会导致企业使用的技术侵犯他人知识产权，面临侵权诉讼和赔偿责任。当企业自主研发某一技术存在困难或时间紧迫时，可以考虑购买他人的技术。在购买技术时，要对技术的知识产权状况进行充分调查，确保购买的技术不存在侵权风险。法律风险提示：若购买的技术存在知识产权瑕疵，如侵犯他人专利权、商标权等，企业将面临侵权诉讼和赔偿责任。此外，若在技术购买合同中未明确技术的后续改进和升级的权利归属，可能会导致企业在后续发展中受到限制。（二）管控研发中的知识产权费用
法律风险提示：若企业未按时缴纳专利申请费、年费、商标续展费等费用，可能会导致知识产权失效，使企业的创新成果失去法律保护。此外，若在知识产权许可或购买时，未进行充分的成本效益分析，可能会导致企业支付过高的费用，增加企业的成本负担。（三）把控研发及管理活动中知识产权工作要点
研发及管理活动可以分为立项、计划、执行和结项四个阶段，每个阶段的知识产权工作要点如下：在立项阶段，要制定初步检索策略，对拟研发的产品或技术进行检索分析，评估是否存在侵权风险，为立项决策提供知识产权类型布局建议。如果发现拟研发的产品或技术存在较高的侵权风险，应及时调整研发方向或采取规避措施。法律风险提示：若在立项阶段未对拟研发的产品或技术进行充分的检索分析，可能会导致企业投入大量资源研发的产品或技术存在侵权风险，面临侵权诉讼和赔偿责任。此外，若未根据检索分析结果进行合理的知识产权类型布局，可能会导致企业的创新成果无法得到全面保护。确定检索方案，与研发人员一起开展详细的检索分析工作，对检索到的现有技术进行规避设计，确定研发成果的知识产权申请类型。同时，要制定知识产权保护计划，明确各阶段的知识产权工作任务和责任人。法律风险提示：若在计划阶段未制定完善的知识产权保护计划，可能会导致各阶段的知识产权工作任务不明确，责任人不清晰，影响知识产权保护工作的顺利开展。此外，若未对检索到的现有技术进行有效的规避设计，可能会导致研发成果侵犯他人知识产权。在研发过程中，如果研发内容发生变更，要及时进行再检索，再次排除知识产权侵权风险。要跟进专利、商标、计算机软件著作权的登记和申请工作，确保知识产权及时获得保护。此外，还要规范市场部门的产品信息发布行为，避免因信息公开影响知识产权的新颖性和创造性。例如，研发部门在内部产品发布会透露的信息，市场部门不能提前对外公开，否则可能导致企业的知识产权丧失新颖性。法律风险提示：若在研发内容发生变更时未及时进行再检索，可能会导致研发成果侵犯他人知识产权。未及时跟进专利、商标、计算机软件著作权的登记和申请工作，可能会导致企业的创新成果无法及时获得法律保护。市场部门若提前对外公开产品信息，可能会导致企业的知识产权丧失新颖性，无法获得专利保护。对立项阶段制定的知识产权布局规划进行总结复盘，评估知识产权布局的合理性和有效性。关注是否有新的替代方案产生，对新的技术方案进行侵权风险排除和知识产权申请。同时，要对研发过程中的知识产权工作进行总结，为后续的研发工作提供经验借鉴。法律风险提示：若在结项阶段未对立项阶段制定的知识产权布局规划进行总结复盘，可能会导致企业无法发现知识产权布局中存在的问题，影响后续研发工作的知识产权保护。未对新的技术方案进行侵权风险排除和知识产权申请，可能会导致新的技术方案无法得到有效保护，被他人模仿和抄袭。三、谨慎开展研发合作，防范知识产权纠纷
（一）合作前的准备工作
在研发合作前，双方应签署保密协议，明确保密范围和保密责任。在合作磋商过程中，可能会涉及到企业的商业秘密和技术秘密，如果不签署保密协议，可能会导致企业的机密信息泄露，给企业带来损失。法律风险提示：若未签署保密协议，企业的商业秘密和技术秘密可能会被合作方泄露，导致企业的核心竞争力下降。此外，若保密协议中未明确保密范围和保密责任，可能会导致双方在保密事项上产生争议。对合作前已经产生的研发成果，要先申请知识产权，明确成果的归属。避免在合作过程中，双方对合作前的研发成果归属产生争议，或者合作方要求免费实施企业的已有研发成果。法律风险提示：若未对合作前的研发成果进行知识产权申请和明确归属，可能会导致双方在合作过程中对研发成果的归属产生争议，影响合作的顺利进行。此外，若合作方要求免费实施企业的已有研发成果，可能会导致企业的利益受损。（二）明确合作协议内容及要点
合作协议是规范双方权利和义务的重要法律文件，协议内容应包括以下要点：明确合作的项目名称、研发目标、合作方式和双方的权利义务，避免在合作过程中出现权责不清的情况。法律风险提示：若合作协议中未明确合作的具体内容和双方的权利义务，可能会导致双方在合作过程中出现权责不清的情况，引发合作纠纷。例如，若协议中未明确合作项目的研发目标和验收标准，可能会导致双方对研发成果的评价产生分歧。约定委托开发合作过程中以及完结后的成果交付内容，如样机、文档、代码等，并明确验收标准和交接方式，确保研发成果符合企业的需求。法律风险提示：若合作协议中未明确成果交付内容和验收标准，可能会导致双方在成果交付和验收环节产生争议。例如，若协议中未明确样机的技术参数和性能指标，可能会导致交付的样机不符合企业的需求，影响企业的生产和经营。明确双方提供的现有技术成果是样品还是技术资料，并在必要时附上资料清单，避免因技术成果提供不清晰而产生纠纷。法律风险提示：若合作协议中未明确现有技术成果的提供方式，可能会导致双方在技术成果的提供和使用方面产生争议。例如，若协议中未明确提供的技术资料的具体内容和格式，可能会导致企业无法有效使用该技术资料，影响研发工作的进展。当委托合作开发项目出现暂停或者终止的情况时，要明确对委托方提供的技术资料的处理方式，如返还、销毁等，保护企业的知识产权。法律风险提示：若合作协议中未明确项目暂停或终止时对委托方提供的技术资料的处理方式，可能会导致企业的技术资料被合作方滥用或泄露，影响企业的知识产权保护。（三）规范协议审核及签订流程
合作协议最终要由法务部门审核，确保协议内容符合法律法规和企业的利益。协议签署后，要及时进行备案归档，方便后续的查阅和管理。一般企业会制定档案管理办法，对协议的归档和借阅进行规范。法律风险提示：若合作协议未经法务部门审核，可能会导致协议内容不符合法律法规和企业的利益，使企业面临法律风险。例如，协议中可能存在违反反垄断法、反不正当竞争法等法律法规的条款，导致企业受到行政处罚。此外，若协议签署后未及时进行备案归档，可能会导致协议丢失或损坏，影响企业的后续维权。（四）约定技术成果归属与分享方式
技术成果的归属与分享是研发合作中的核心问题，应在合作协议中明确约定。可以根据不同的情况，选择以下几种方式：约定技术秘密的使用权和转让权归属，以及利益分配方法。例如，双方可以约定技术秘密的使用权归双方共有，转让权归委托方所有，利益按照一定比例分配。法律风险提示：若合作协议中未明确技术秘密的使用权和转让权归属以及利益分配方法，可能会导致双方在技术秘密的使用和利益分配方面产生争议。例如，若双方对技术秘密的使用范围和方式存在分歧，可能会影响合作的顺利进行。可以约定委托方享有申请专利的权利，研究开发人享有免费实施该专利的权利；或者研究开发人享有申请专利的权利，委托方可以免费实施该专利。同时，要约定专利权取得后的使用及利益分配方式。法律风险提示：若合作协议中未明确专利申请权和使用权归属以及专利权取得后的使用及利益分配方式，可能会导致双方在专利申请和使用方面产生争议。例如，若研究开发人在取得专利权后，拒绝委托方免费实施该专利，可能会引发合同纠纷。如果对开发完成的技术成果的归属未作约定，根据法律规定，申请专利的权利属于研究开发人，委托人可以免费实施该专利。研究开发人转让专利申请权时，委托人享有以同等条件优先受让的权利。法律风险提示：若合作协议中未对技术成果的归属进行约定，可能会导致企业无法获得预期的知识产权保护。例如，若研究开发人将专利申请权转让给第三方，委托人虽然享有优先受让权，但可能会因价格等因素无法受让，导致企业无法使用该专利技术。四、重视信息披露与开源软件使用，规避潜在风险
（一）规范信息披露行为
企业在发表论文、微博、微信朋友圈、专业论坛或其他公开刊物时，要注意信息披露的内容，避免因信息披露不当而引发知识产权风险。例如，在展会上公开产品信息时，要确保产品尚未申请专利，否则可能导致专利丧失新颖性。企业应制定信息披露制度规范，研发信息必须经过审核后才能对外披露。在委托开发或合作开发协议中，要增加对信息披露的限制内容，或限定信息披露的必经程序。法律风险提示：若企业信息披露不当，可能会导致专利丧失新颖性，无法获得专利保护。例如，在产品尚未申请专利时就在展会上公开产品信息，可能会使该产品因公开而丧失新颖性，无法获得专利授权。此外，若企业在信息披露中泄露了商业秘密，可能会导致企业的核心竞争力下降，面临商业秘密侵权诉讼。（二）防范开源软件使用风险
开源软件在为企业带来便利的同时，也带来了一系列的知识产权风险，如商业风险、商誉声誉风险、许可证违约风险、第三方专利风险、专利申请成本风险和商标授权风险等。为了防范这些风险，企业可以采取以下措施：在研发部门或知识产权部门设立专门的岗位，统筹企业的开源软件管理工作。该岗位的职责包括代码审核、制定开源策略、拟定风控机制、内部使用备案等。法律风险提示：若未设立专门岗位统筹开源软件管理工作，可能会导致企业在使用开源软件时无法有效识别和防范知识产权风险。例如，若未对开源软件的代码进行审核，可能会使用到存在知识产权瑕疵的开源软件，导致企业面临侵权诉讼。企业应制定开源软件许可证使用指引，让相关人员了解不同许可证的要求和限制，避免因许可证使用不当而引发知识产权纠纷。法律风险提示：若企业相关人员不了解开源软件许可证的要求和限制，可能会因许可证使用不当而引发知识产权纠纷。例如，若使用了要求开源衍生作品的许可证，但企业未按照要求开源衍生作品，可能会面临许可证违约风险，被开源软件社区追究责任。对软件的源代码进行扫描，确保软件产品不包含风险较高的许可证的源代码段。可以借助专业的源代码扫描工具，提高扫描的效率和准确性。法律风险提示：若未对软件的源代码进行扫描，可能会导致软件产品包含风险较高的许可证的源代码段，使企业面临知识产权风险。例如，若软件产品中包含了要求将整个软件开源的许可证的源代码段，而企业未按照要求开源软件，可能会被追究法律责任。总之，科技企业在研发设计环节要高度重视知识产权保护，从研发团队建设、研发活动规范、研发合作管理、信息披露和开源软件使用等多个方面入手，构建完善的知识产权保护体系，同时要充分认识到各个环节可能存在的法律风险，并采取有效的防范措施，为企业的创新发展保驾护航。作为知识产权律师，我建议企业定期对知识产权保护工作进行审查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决，确保企业的知识产权始终处于安全、有效的保护状态。如果您觉得这篇文章对您有帮助，欢迎点赞、转发、收藏，让更多的人了解！同时，也欢迎关注本微信公众号，获取更多的法律资讯和实用知识。
薛瑞明律师
天津瀛略律师事务所资深执业律师 事业合伙人 创新工程师
深耕法治领域，践行使命担当 以专业之力，为法治建设添砖加瓦理工科背景，五证律师（专利代理师、保险、证券及基金资格），机电及模具行业16年管理与技术从业经验。执业10多年来，注重多学科学习各级法院案例研究，用法律、商业及财税思维为客户多角度多维度提供解决方案。
执业10多年以来，成功代理客户民商事、知产、行政及刑事诉讼及非诉案件300多件，截至目前已指导6位实习律师成功执业。
可为企业提供全流程法律风险防控方案: 协助企业完善法人治理、股权架构及知识产权保护体系； 可同步审查合同法律、商业和涉税风险，优化业务流程; 完善企业用工制度等。联系电话：15902247287（微信同号）
