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企业“四化”管理及账目核算不清楚的原因分析
日期:2026-01-29 14:54:36 来源:网络整理 作者:本站编辑
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企业“四化”管理及账目核算不清楚的原因分析
企业“四化管理”通常指标准化、数字化、系统化、精细化。
阶段
核心动作
数据要求描述
1标准化
定规则
确立统一的数据口径、编码规则和采集模板(表单),解决“数出多门”的问题。
2.数字化
采数据
将物理世界的业务转化为数字世界的比特流,要求数据实时、准确、全面。
3.系统化
通数据
打破部门墙,实现数据在不同系统(如ERP、CRM)间的互联互通,消除数据孤岛。
4.精细化
用数据
通过深度分析,发现业务细微处的问题与机会,实现降本增效(如通过能耗数据发现老旧设备)。
企业应以数据为核心进行管理,无数据不管理,无数据不会议,无数据不决策。但很多公司财务数据大多只对外,相关主体/部门各自为政,设立自己的模板,统计自己需要的数据,造成数据体系割裂,重复、内耗。同时财务沉淀了大量的数据,但又没被采用。随着核算和管理工具越来越多智能,业务上线支撑财务核算和管理,同时从系统分类加工后的财务信息数据中获取自己需要的数据信息进行决策支撑成为财务系统建立的重要目的之一。财务应结合各运营中心的管理报表体系,形成体系化、相对独立而又密切联系,从基础到塔顶无断层,相互支撑,信息数据取用和查找快捷、准确的核算和管理系统。
账是一切企业管理的基础,财算不清楚是“糊涂账”,用错误的数据进行决策大致也会决策错误。很多老板总觉得公司的账不清楚,数据与想象中的不一样。有些可能是错觉,但真的很多公司的账,数据不完整 、不及时,不准确...不能支撑管理需求也是事实。
账核算不清楚原因分析
一、工艺问题:缺乏严谨的核算流程和统一的核算标准。由财务和决策层才能决定核算到哪种明细程度。财务软件和ERP系统其实运用到极致是能支持核算到管理明细取数要求(口径、标准、要求)
二、原材料问题:垃圾进垃圾出,错误的数据拿过来,不管怎么整理加工计算汇总也只能产生垃圾报表。原生数据上线,多重检验与采用复核,是解决原材料责任、准确,及时的重要方法。
三、人的问题(人员能力与责任心不足)
财务人:财务不懂业务;能力不足,经验不够,不能通过财务手段把业务数据源源不断的拿过来,完全打通业务与财务且通过财务来指导业务。
业务人:业务不懂财务;抵制反对原始数据按财务的标准来做,不配合内控预算等工作。需进行财务相关思维和知识培训。
老板:不重视
另从人员能力、制度流程以及技术工具这三个维度原因分析如下
核心维度
具体表现
造成的影响
人员因素
专业能力不足、缺乏业务思维、人员流动大、交接不清。
账目漏洞百出,历史错账无法追溯,甚至出现舞弊。
流程/管理
业务与财务脱节、缺乏复核机制、老板不重视、制度不健全。
成本算不清,数据失真,无法为经营决策提供支持。
技术/工具
手工录入错误、软件功能落后、系统未打通、计算失误。
效率低,数据滞后,容易出现技术性差错。
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